Hinzufügen von alternativem Text zu einer Form, einem Bild, Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt

Hinzufügen von Alternativtext

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

     

   • Wählen Sie das Objekt und dann das Menü Format für das Objekt aus, z. B. Bildformat. Wählen Sie Alternativtext aus.

     

   Hinweis: Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Rand der SmartArt-Grafik oder des Diagramms und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Objekte dekorativ sind, sodass sie wissen, dass sie keine wichtigen Informationen verpassen. Sie können Ihre Visuals in Excel, PowerPoint und Word als dekorativ kennzeichnen.

1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.

   • Wählen Sie ein Bild und dann Format > Alternativtext aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren . Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

   

Aktivieren und Deaktivieren von automatischem Alternativtext

Wenn Sie nicht möchten, dass automatisch generierter Alternativtext zu eingefügten Bildern hinzugefügt wird, können Sie die Option für automatischen Alternativtext deaktivieren. Wenn Sie später Ihre Meinung ändern, können Sie die Option ebenso einfach wieder aktivieren.

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Barrierefreiheit aus.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Automatischer Alternativtext die Option Alternativtext automatisch für mich generieren, und wählen Sie dann OK aus.

Genehmigen des automatischen Alternativtexts

Sie können den automatisch generierten Alternativtext in Microsoft 365 genehmigen.

1. Wenn der Alternativtext zufriedenstellend ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Alternativtext genehmigen.

   

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Microsoft Office Help & Training

Hinzufügen von Alternativtext in Excel für Microsoft 365, PowerPoint for Microsoft 365 und Word für Microsoft 365 für Mac

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Alternativtext anzeigen... aus. Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.

     

   • Wählen Sie ein Objekt aus. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Format für das Objekt und dann Alternativtext aus.

     

   Hinweis: Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

Hinzufügen von Alternativtext in Outlook für Microsoft 365 für Mac

1. Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten... aus. Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.

   Hinweis: Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

Hinzufügen von Alternativtext zu einer Excel PivotTable

1. Klicken Sie bei der Ctrl-Maustaste auf eine PivotTable, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann PivotTable-Optionen... aus.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen...die Option Alternativtext aus.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Alternativtext einen Titel für die PivotTable im Textfeld Titel ein.

4. Geben Sie im Textfeld Beschreibung ein bis zwei Sätze ein, um die Tabelle und deren Kontext für Benutzer zu beschreiben, die die Tabelle nicht sehen können. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen. Sie können Ihre Visuals in Excel, PowerPoint und Word als dekorativ kennzeichnen.

1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste oder mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext anzeigen aus.

   • Wählen Sie ein Bild und dann Bildformat > Alternativtext aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

Automatisches Alternativtext ein- und ausschalten

Wenn Sie nicht möchten, dass automatisch generierter Alternativtext zu eingefügten Bildern hinzugefügt wird, können Sie die Option für automatischen Alternativtext in PowerPoint deaktivieren und Word. Wenn Sie Ihre Meinung später ändern, können Sie es so einfach wieder aktivieren.

1. Drücken Sie BEFEHL+Komma (,). Das Dialogfeld App-Einstellungen wird geöffnet.

2. Wählen Sie Barrierefreiheit aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Alternativtext automatisch für mich generieren .

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Microsoft 365 Help & Learning

Hinzufügen von Alternativtext

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

     

   • Wählen Sie das Objekt aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

     

   Hinweis: Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Rand der SmartArt-Grafik oder des Diagramms und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

   Tipp: Sparen Sie Zeit, und fügen Sie einen vom System generierten Alternativtext zum Objekt hinzu. Wählen Sie im Bereich Alternativtext die Option Beschreibung für mich generieren. Wählen Sie im Dialogfeld Office für Sie intelligenter machen die Option Aktivieren aus. Dann bearbeiten Sie den automatischen Alternativtext, damit er dem Inhalt besser entspricht.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Objekte dekorativ sind, sodass sie wissen, dass sie keine wichtigen Informationen verpassen.

1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.

   • Wählen Sie ein Bild und dann Format > Alternativtext aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dekoratives . Das Texteingabefeld wird abgeblendet.