Wenn ein Bild tausend Worte wert ist, was ist es für Menschen wert, die nicht sehen können? In unserer digitalen Welt ist es für Menschen mit sehbehinderten Personen einfach, kritische Informationen zu verpassen oder eine frustrierende und negative Erfahrung zu haben. Stellen Sie sich beispielsweise vor, ein Keynote-Sprecher sendet seine Präsentation nach einer Konferenz. Die Präsentation enthält Infografiken zur Veranschaulichung eines wichtigen Punkts. Ohne Beschreibungen der Infografiken kann jeder mit einer sehbehinderten Person die Infografik nicht verstehen und verpasst wichtige Informationen.

Alternativtext (Alternativtext) ist beschreibender Text, der die Bedeutung und den Kontext eines visuellen Elements in einer digitalen Einstellung, z. B. auf einer App oder Webseite, vermittelt. Wenn Bildschirmsprachausgaben wie Microsoft Sprachausgabe, JAWS und NVDA digitale Inhalte mit Alternativtext erreichen, lesen sie den Alternativtext laut vor, sodass die Benutzer besser verstehen können, was sich auf dem Bildschirm befindet. Gut geschriebener, beschreibender Alternativtext reduziert die Mehrdeutigkeit erheblich und verbessert die Benutzerfreundlichkeit.

Die Menschen hören Worte objektiv, verstehen sie aber subjektiv. In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie effektiven Alternativtext in Microsoft Office Produkten verstehen, schreiben und verwenden.

Eine Gruppe von Personen, die vor einem Computer sitzen

Wann soll Alternativtext verwendet werden?

Bilder und Bilder

Stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck eines Bilds präzise und eindeutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Überlegen Sie, was an einem Bild wichtig ist. Ein wichtiger Kontext kann z. B. die Einstellung, die Emotionen in den Gesichtern der Menschen, die Farben oder die relativen Größen sein.

Der Bereich "Alternativtext" mit einem Beispiel für einen guten Alternativtext.

Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von". Im folgenden Beispiel bezieht sich der Alternativtext auf das Bild und beschreibt den Inhalt des Bilds nicht ausreichend.

Der Alternativtextbereich mit einem Beispiel für einen ungültigen Alternativtext.

Diagramme, Flussdiagramme und Diagramme

Verwenden Sie beim Umgang mit Objekten, die detaillierte Informationen liefern, z. B. eine Infografik, Alternativtext, um die im Objekt vermittelten Informationen bereitzustellen. Die Beschreibung eines Diagramms als "Ein Balkendiagramm, das den Umsatz im Laufe der Zeit anzeigt", wäre beispielsweise für blinde Personen nicht nützlich. Versuchen Sie, den Einblick zu vermitteln; Beispiel: "Ein Balkendiagramm, in dem der Umsatz im Laufe der Zeit angezeigt wird. Im Juli übertraf der Umsatz der Marke A den Umsatz der Marke B und erhöhte sich das ganze Jahr über." Alternativtext sollte auch den Anfangspunkt, den Fortschritt und den Abschluss von Flussdiagrammen klar beschreiben.

Ein Kreisdiagramm für Kreisumsätze mit einem Beispiel für einen guten Alternativtext.

Videos

Videos, die ihre Inhalte nicht erklären, erfordern Alternativtext, um die visuelle Erfahrung zu beschreiben, auch wenn der Benutzer Musik, Hintergrundgeräusche und Sprache hört. Alternativtext sollte den Inhalt und Zweck des Videos beschreiben.

Im Idealfall sollte ein Video einen zweiten Audiotitel mit einer Beschreibung der Videoelemente enthalten, die rein visuell sind und für Personen mit sehbehinderten Personen nicht zugänglich sind.

Wann wird kein Alternativtext verwendet?

Dekorative visuelle Objekte

Dekorative Objekte wecken visuelles Interesse, sind aber nicht informativ (z. B. Stilrahmen). Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese dekorativ sind, damit sie wissen, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen. Wenn Sie ein visuelles Element als dekorativ markieren möchten, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen " Als dekorativ markieren ", wenn der Bereich " Alternativtext " geöffnet ist. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

Bild, das im Alternativtextbereich als dekorativ gekennzeichnet ist.

Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren, werden alle visuellen Elemente, die Sie als dekorativ gekennzeichnet haben, automatisch als Artefakte markiert, was bedeutet, dass sie von Bildschirmsprachausgaben ignoriert werden, wenn Sie durch PDF-Dateien navigieren. 

Datenschnitte und Tabellen

Wenn die Microsoft Office Barrierefreiheitsprüfung ein Objekt nicht kennzeichnet, wenn kein Alternativtext vorhanden ist, müssen Sie dafür keinen Alternativtext schreiben. Datenschnitte und Tabellen sind Beispiele für diese Objekte.

Wie fügen Sie einem Objekt Alternativtext hinzu?

Anweisungen zum Hinzufügen von Alternativtext inOutlook, Word,Excel undPowerPoint finden Sie unter Hinzufügen von Alternativtext zu einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt.

Tipps für die Verwendung von Alternativtext in Microsoft Office

  • Denken Sie daran, die Microsoft Office Barrierefreiheitsprüfung während Ihres Überprüfungsprozesses zu verwenden. Es überprüft, ob alle relevanten visuellen Inhalte Alternativtext enthalten, und bietet Ihnen auch andere Vorschläge zur Verbesserung der Barrierefreiheit Ihrer Inhalte, z. B. das Überprüfen des Kontrastverhältnisses. Um die Barrierefreiheitsprüfung auszuführen, klicken Sie einfach im Menüband auf die Registerkarte " Überprüfen " und dann auf " Barrierefreiheit überprüfen". Weitere Informationen zur Barrierefreiheitsprüfung finden Sie unter "Verbessern der Barrierefreiheit" mit der Barrierefreiheitsprüfung.

  • Verwenden Sie keinen Dateinamen, doppelten Text oder URLs als Alternativtext. Die Barrierefreiheitsprüfung kennzeichnet diese, da sie für Personen mit einer sehbehinderten Person nicht nützlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter "Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung".

  • Wenn es eine Gruppe von Objekten gibt, die eine semantische Gruppe bildet, z. B. eine Gruppe von Fotos, die alle Hunde anzeigen, weisen Sie Alternativtext für die gesamte Gruppe zu. Wenn Objekte aus Formatierungsgründen gruppiert wurden, heben Sie die Gruppierung der Objekte auf, und weisen Sie den entsprechenden Alternativtext für jedes Objekt zu.

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Office eine Weile verwendet haben, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass der Bereich " Alternativtext " zwei Felder hatte: "Titel " und " Beschreibung". Jetzt verwenden wir ein einzelnes Beschreibungsfeld in den meisten unserer Apps. Es wurde festgestellt, dass ein einzelnes Feld sowohl für Sie als Autor als auch für alle Benutzer, die eine Sprachausgabe verwenden, um den Inhalt zu nutzen, einfacher und weniger verwirrend ist.

Automatischer Alternativtext

In Microsoft 365 kann Alternativtext automatisch generiert werden. Wenn Sie ein Bild einfügen, wird möglicherweise am unteren Rand des Bilds eine Leiste mit automatisch generiertem Alternativtext angezeigt.

In Office 2019 wird beim Einfügen eines Bilds nicht automatisch Alternativtext generiert. Wenn Sie automatischen Alternativtext hinzufügen möchten, wählen Sie im Bereich "Alternativtext" die Schaltfläche "Beschreibung für mich generieren" aus. Je nach Inhalt des Bilds erhalten Sie manchmal mit dem Feature beschreibende Tags, und manchmal erhalten Sie vollständige Sätze.

Wenn automatischer Alternativtext generiert wird, denken Sie daran, ihn im Bereich "Alternativtext " zu überprüfen und zu bearbeiten, und entfernen Sie dort hinzugefügte Kommentare wie "Mit hoher Vertrauenswürdigkeit generierte Beschreibung".

Ein Bild mit automatisch generiertem Alternativtext am unteren Rand des Bilds in Word für Windows.

Aktivieren des automatischen Alternativtexts

Hinweis: Bevor Sie automatischen Alternativtext verwenden können, müssen Sie möglicherweise Office Intelligent Services in jedem Office Produkt aktivieren. Wählen Sie "Datei > Optionen " > "Allgemein " aus, und überprüfen Sie, ob " Dienste aktivieren" unter Office intelligenten Diensten ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter "Verbundene Erfahrungen in Office".

  1. Wählen Sie "Datei > Optionen > Barrierefreiheit" aus. 

  2. Vergewissern Sie sich, dass unter "Automatischer Alternativtext" die Option "Automatisch Alternativtext generieren" ausgewählt ist.

Genehmigen des automatischen Alternativtexts oder Abgeben von Feedback, um ihn zu verbessern

Wir möchten Ihr Feedback zu unserem automatisch generierten Alternativtext inMicrosoft 365.

  1. Klicken Sie in derMicrosoft 365-App mit der rechten Maustaste auf das Element, dessen Alternativtext Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann " Alternativtext bearbeiten" aus. Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der Alternativtext zufriedenstellend ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alternativtext genehmigen .

    • Wenn der Alternativtext nicht zufriedenstellend ist, wählen Sie "Feedback zu diesem Alternativtext geben" aus, und füllen Sie dann ein kurzes Formular aus, in dem beschrieben wird, wie der Alternativtext verbessert werden kann.

      Hinweis: Es werden keine persönlichen Informationen über Sie an Microsoft gesendet. Wir verwenden Ihr Feedback, um den Onlinedienst zu verbessern, der automatischen Alternativtext generiert.

Im Alternativtextbereich aktiviertes Kontrollkästchen "Alternativtext genehmigen".

Deaktivieren des automatischen Alternativtexts

  1. Wählen Sie "Datei > Optionen > Barrierefreiheit" aus, und deaktivieren Sie unter "Automatischer Alternativtext" die Option "Automatisch Alternativtext generieren".

Wo finden Sie funktionsbezogene Richtlinien für Alternativtext

Erhalten Sie zusätzliche Ressourcen, die Ihnen beim Schreiben von effektivem Alternativtext helfen:

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