Sie können Inhalte aus anderen Programmen in Ihre Präsentation importieren. Dies umfasst Dateien, die von anderen Microsoft Office erstellt wurden, sowie Dateien aus anderen Programmen, die Das Verknüpfen und Einbetten von Objekten (OLE) unterstützen.
Hinweis: Sie können Inhalte nur aus Programmen einfügen, die OLE unterstützen und auf Ihrem Computer installiert sind. Wenn Sie sehen möchten, welche Inhaltstypen Sie einfügen können, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt. Im Feld Objekt einfügen werden die Objekttypen aufgeführt, die Sie verwenden können.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einfügen von Inhaltsobjekten in eine PowerPoint-Präsentation:
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Verknüpfte Objekte Ein verknüpftes Objekt wird aktualisiert, wenn die Quelldatei geändert wird. Beispielsweise wird ein verknüpftes Diagramm, das aus Daten in Microsoft Excel erstellt wurde, geändert, wenn sich die Excel-Quelldaten ändern. Die Quelldatei muss auf Ihrem Computer oder Netzwerk verfügbar sein, um die Verknüpfung zwischen dem eingefügten Objekt und den Quelldaten aufrecht zu erhalten. Das Einfügen eines verknüpften Objekts wird empfohlen, wenn der Quelldatensatz groß oder komplex ist.
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Eingebettete Objekte Die Quelldaten sind in die Präsentation eingebettet. Sie können das eingebettete Objekt auf einem anderen Computer anzeigen, da die Quelldaten Teil der Präsentationsdatei sind. Eingebettete Objekte benötigen in der Regel mehr Speicherplatz als verknüpfte Objekte.
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Wählen Sie in einem anderen Programm als PowerPoint die Informationen aus, die Sie als Objekt einfügen möchten, und kopieren Sie sie.
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Klicken Sie in PowerPoint auf die Stelle, an der das Objekt angezeigt werden soll.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.
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Gehen Sie im Dialogfeld Inhalt einfügen wie folgt vor:
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Wenn Sie die Informationen als verknüpftes Objekt einfügen möchten, klicken Sie auf Link einfügen.
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Zum Einfügen der Informationen als eingebettetes Objekt klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Eintrag mit dem Wort "Objekt" im Namen. Wenn Sie beispielsweise die Informationen aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokumentobjekt.
Hinweis: Wenn Ihre Auswahl sehr klein ist, z. B. ein paar Wörter aus einem Word-Dokument oder eine Zahl aus einer Excel-Arbeitsblattzelle, müssen Sie es möglicherweise nicht als Objekt speichern. Klicken Sie in diesem Fall auf eine der Optionen im Feld Als, oder fügen Sie den Inhalt direkt ein.
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Klicken Sie auf die Folie, auf der Sie das Objekt platzieren möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Klicken Sie auf Aus Datei erstellen.
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Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Liste auszuwählen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um den Inhalt in Ihrer Präsentation anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
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Wenn Sie ein Symbol anzeigen möchten, auf das geklickt wird, um das Objekt zu sehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
Wenn Sie das Standardsymbolbild oder die Standardbezeichnung ändern möchten, klicken Sie auf Symbol ändern ,und klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das symbol, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie möchten, können Sie eine Bezeichnung in das Feld Beschriftung eingeben.
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Klicken Sie auf die Folie, auf der Sie das Objekt platzieren möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn das Objekt noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Neue erstellen. Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den Objekttyp, den Sie erstellen möchten.
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Wenn das Objekt bereits vorhanden ist, klicken Sie auf Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Liste auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um den Inhalt in Ihrer Präsentation anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
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Wenn Sie ein Symbol anzeigen möchten, auf das geklickt wird, um das Objekt zu sehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
Wenn Sie das Standardsymbolbild oder die Standardbezeichnung ändern möchten, klicken Sie auf Symbol ändern ,und klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das symbol, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie möchten, können Sie eine Bezeichnung in das Feld Beschriftung eingeben.
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