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Informationen zu verschlüsselten Nachrichten in Outlook.com

Wenn Sie über ein Microsoft 365 Family- oder Microsoft 365 Single-Abonnement verfügen, enthält Outlook.com jetzt Verschlüsselungsfunktionen, mit denen Sie Ihre vertraulichen und persönlichen Informationen freigeben können, während Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachricht verschlüsselt bleibt und nicht Microsoft 365. Dies ist nützlich, wenn Sie dem E-Mail-Anbieter des Empfängers nicht vertrauen, dass er sicher ist.

Die Verschlüsselungsoptionen sind im Menüband verfügbar, wenn Sie eine Nachricht verfassen.

Outlook.com Menüband mit hervorgehobener Schaltfläche "Verschlüsseln"

Welche Verschlüsselungsoptionen sind verfügbar?

Als Outlook.com Benutzer mit einem Microsoft 365 Family- oder Microsoft 365 Single-Abonnement wird Folgendes angezeigt:

  • Verschlüsseln: Ihre Nachricht bleibt verschlüsselt und verlässt nicht Microsoft 365. Empfänger mit Outlook.com- und Microsoft 365-Konten können Anlagen ohne Verschlüsselung aus Outlook.com, der mobilen Outlook-App oder der Mail-App in Windows 10 herunterladen. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client oder andere E-Mail-Konten verwenden, können Sie eine temporäre Kennung verwenden, um die Anlagen aus dem Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselungsportal herunterzuladen.

  • Verschlüsseln und Weiterleiten verhindern: Ihre Nachricht bleibt innerhalb Microsoft 365 verschlüsselt und kann nicht kopiert oder weitergeleitet werden. Microsoft Office-Anlagen wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien bleiben auch nach dem Herunterladen verschlüsselt. Andere Anlagen, z. B. PDF-Dateien oder Bilddateien, können ohne Verschlüsselung heruntergeladen werden.

Gewusst wie eine verschlüsselte E-Mail-Nachricht senden?

Um eine Nachricht mit Verschlüsselung zu senden, wählen Sie eine der beiden verfügbaren Optionen unter der Schaltfläche Verschlüsseln aus: Verschlüsseln oder Verschlüsseln und Weiterleitung verhindern.

Outlook-Lesebereich mit hervorgehobenen Verschlüsselungsoptionen

Gewusst wie eine verschlüsselte E-Mail-Nachricht lesen? (Ich verwende Outlook.com oder Microsoft 365 )

Wenn Sie Outlook.com oder Microsoft 365 verwenden und die Outlook.com Website, die mobile Outlook-App oder die Mail-App in Windows 10 verwenden, können Sie verschlüsselte Nachrichten genauso lesen und beantworten wie unverschlüsselte Nachrichten.

Wenn Sie Outlook für Windows, Outlook für Mac oder eine E-Mail-App eines Drittanbieters verwenden, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Anweisungen zum Lesen der verschlüsselten Nachricht. Sie können zugriff über Ihr Microsoft-Konto oder Ihr Microsoft 365-Konto erhalten.

Gewusst wie eine verschlüsselte E-Mail-Nachricht lesen? (Ich verwende weder Outlook.com noch Microsoft 365 )

Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht mit Anweisungen zum Lesen der verschlüsselten Nachricht. Wenn die verschlüsselte Nachricht an ein Google- oder Yahoo Mail-Konto gesendet wurde, können Sie sich mit Ihrem Google- oder Yahoo-Konto oder mit einer temporären Kennung authentifizieren. Wenn die Nachricht an ein anderes Konto (z. B. Comcast oder AOL) gesendet wurde, können Sie eine temporäre Kennung verwenden. Die temporäre Kennung wird Ihnen per E-Mail gesendet.

Empfangene Nachricht, wenn Sie versuchen, eine verschlüsselte Nachricht zu öffnen

Werden Anlagen auch verschlüsselt?

Alle Anlagen sind verschlüsselt. Empfänger, die über das Office-Nachrichtenverschlüsselungsportal auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen, können Anlagen im Browser anzeigen.

Anlagen verhalten sich nach dem Herunterladen je nach verwendeter Verschlüsselungsoption anders:

  • Wenn Sie die Option Verschlüsseln auswählen, können Empfänger mit Outlook.com- und Microsoft 365-Konten Anlagen ohne Verschlüsselung aus Outlook.com, der mobilen Outlook-App oder der Mail-App in Windows 10 herunterladen. Andere E-Mail-Konten, die einen anderen E-Mail-Client verwenden, können eine temporäre Kennung verwenden, um die Anlagen aus dem Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselungsportal herunterzuladen.

  • Wenn Sie die Option Weiterleitung verschlüsseln und verhindern auswählen, gibt es zwei Möglichkeiten:

    • Microsoft Office-Anlagen wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien bleiben auch nach dem Herunterladen verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Person, an die er sie weitergeleitet hat, die Anlage nicht öffnen kann, wenn der Empfänger die Anlage herunterlädt und an eine andere Person sendet.

      Beachten Sie, dass der Empfänger der Datei, wenn er ein Outlook.com-Konto verwendet, verschlüsselte Office-Anlagen in den Office-Apps für Windows öffnen kann. Wenn der Empfänger der Datei ein Microsoft 365-Konto verwendet, kann er die Datei plattformübergreifend in Office-Apps öffnen.

    • Alle anderen Anlagen, z. B. PDF-Dateien oder Bilddateien, können ohne Verschlüsselung heruntergeladen werden.

Wie unterscheidet sich dies von der aktuellen Verschlüsselungsstufe in Outlook.com ?

Derzeit verwendet Outlook.com opportunistic Transport Layer Security (TLS), um die Verbindung mit dem E-Mail-Anbieter eines Empfängers zu verschlüsseln. Bei TLS bleibt die Nachricht jedoch möglicherweise nicht verschlüsselt, nachdem die Nachricht den E-Mail-Anbieter des Empfängers erreicht hat. Anders ausgedrückt: TLS verschlüsselt die Verbindung, nicht die Nachricht.

Darüber hinaus bot die TLS-Verschlüsselung nicht die Möglichkeit, die Weiterleitung zu verhindern.

Mit Microsoft 365 verschlüsselte Nachrichten bleiben verschlüsselt und verbleiben im Microsoft 365 Single. Dies trägt dazu bei, Ihre E-Mails zu schützen, wenn sie empfangen werden.

Siehe auch

Erweiterter Schutz in Office 365

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