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Kennzeichnen von E-Mail-Nachrichten zur Nach anschluss

Durch kennzeichnen von E-Mail-Nachrichten können Sie Antworten auf von Ihnen gesendete Nachrichten nachverfolgen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie empfangene Nachrichten nach verfolgen. In beiden Fällen können Sie eine Erinnerungsbenachrichtigung senden.

Wenn Sie rechtzeitig auf eine Nachricht reagieren müssen, verwenden Sie eine Kennzeichnung für die Empfänger.

Tipp:  Verwenden Sie dieses Feature mit eigenem Ermessen. Einige Empfänger schätzen es möglicherweise nicht, Erinnerungen zu ihren Benachrichtigungen Outlook.

  1. Bevor Sie Senden auswählen, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option Zur Nach verfolgen und dann Benutzerdefiniert aus.

  2. Wählen Sie Für Empfänger kennzeichnen aus.

  3. Wählen Sie unter Für Empfänger kennzeichnen in der Liste Kennzeichnen an eine Kennzeichnung aus.

  4. Standardmäßig wird der Aufgabe eine Erinnerung beigefügt. Wenn Sie eine Kennzeichnung ohne Erinnerung senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

    Der Kennzeichnungstext, den Empfänger erhalten, wird im Infoleiste.

    In der Infoleiste der Nachricht angezeigte Kennzeichnungen und Erinnerungen für Empfänger

Wenn Sie eine Nachricht, die Sie senden möchten, verfolgen müssen, legen Sie eine Erinnerung für sich selbst fest.

  1. Bevor Sie Senden auswählen, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option Zur Nach verfolgen aus.

  2. Wählen Sie eine Kennzeichnung aus, wenn Sie an diese Nachricht erinnert werden möchten.

    Standardmäßig sind die folgenden Startdaten, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen für Kennzeichnungen verfügbar:

Kennzeichnung

Anfangsdatum

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor der Endzeit des heutigen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus einen Tag

Aktuelles Datum plus einen Tag

Startzeit des aktuellen Tages plus einen Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht nach dem letzten Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tages plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Wählen Sie alternativ Benutzerdefiniert aus, um ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum zu erstellen, das in der Liste nicht angezeigt wird. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld zu schließen.

Der Kennzeichnungstext, den Empfänger erhalten, wird in der Infoleiste angezeigt.

Hinweis:  Wenn Sie die Kennzeichnung anpassen möchten, indem Sie Start- und Fälligkeitsdatum angeben oder ändern möchten, wann die Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, führen Sie die Schritte im Abschnitt Kennzeichnen aus, um Sie und die Empfänger daran zu erinnern, die Nachricht nach zu verfolgen. Sie können das Kontrollkästchen Für Empfänger kennzeichnen löschen, um nur für Sie angezeigte Kennzeichnungen anzupassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Nachricht sowohl für Sie als auch für die Empfänger zu kennzeichnen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategoriendie Option Zur Nachhilfe aus, und wählen Sie dann Erinnerung hinzufügen aus.

  2. Wählen Sie Für Empfänger kennzeichnen aus.

    Wenn Sie eine Kennzeichnung ohne Erinnerung senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für mich kennzeichnen, und aktivieren Sie bei Wünschen das Kontrollkästchen Erinnerung.

  4. Sie können ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum für die Kennzeichnung für mich angeben.

  5. Wählen Sie in der Liste Kennzeichnen zu den Kennzeichnungstext aus, der angezeigt werden soll. Sie können auch benutzerdefinierten Text in das Feld eingeben und dann die EINGABETASTE drücken.

    Hinweis:  Sie können den Kennzeichnungstext nicht ändern oder das Startdatum und das Fälligkeitsdatum festlegen, wenn Sie ein IMAP-E-Mail-Konto verwenden.

  6. Wenn entweder das Kontrollkästchen Erinnerung für Für mich kennzeichnen oder für Empfänger kennzeichnen aktiviert ist, geben Sie eine Uhrzeit für eine Erinnerung an.

  7. Wählen Sie OK aus.

    Der Kennzeichnungstext wird in der Infoleiste angezeigt.

    Infoleiste für eine Nachricht mit Erinnerungen zur Nachverfolgung

Das Kennzeichen wird in der Nachrichtenliste und in der Nachricht angezeigt.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf das Nachrichtenflag.

  2. Klicken Sie auf Kennzeichnung löschen.

    Befehl 'Kennzeichnung löschen' im Kontextmenü der Nachrichtenliste

Wenn die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet ist, klicken Sie auf Nachricht , und klicken > auf > Kennzeichnung löschen.

Befehl 'Kennzeichnung löschen' im Menüband

Wenn Sie das Kennzeichen entfernen, wird auch die Erinnerung gelöscht.

Erinnerungen sind Popupbenachrichtigungen, die angezeigt werden, wenn eine Aktion erforderlich ist.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf das Nachrichtenflag.

  2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

    Dialogfeld 'Benutzerdefiniert' zum Festlegen von Erinnerungen, Start- und Fälligkeitsdaten

Wenn die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet ist, klicken Sie auf Nachricht > Sie >, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Erinnerung.

Nachdem Sie eine Nachricht mit einer Kennzeichnung gesendet haben, können Sie nach Antworten suchen.

Hinweis:  Standardmäßig werden versandte Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente gespeichert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden und Die gesendeten Elemente manuell oder mit der AutoArchivierung in eine Outlook-Datendatei (PST) verschieben, ist dieses Feature nicht verfügbar.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie die ursprüngliche Nachricht im Ordner Gesendete Elemente.

    • Öffnen Sie die gekennzeichnete gesendete Nachricht in To-Do Leiste.

    • Öffnen Sie eine beliebige Nachricht, die als Antwort auf die ursprüngliche Nachricht dient, wählen Sie die Infoleiste und dann Ursprüngliche gekennzeichnete Nachricht öffnen aus.

  2. Wählen Sie die Infoleiste und dann Verwandte Nachrichten suchen aus.

    Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird angezeigt, und eine Suche wird nach Nachrichten gestartet, die eine Antwort auf Ihre gekennzeichnete Nachricht sind.

Wenn Sie eine Erinnerung oder Kennzeichnung entfernen oder löschen, gehen alle Informationen verloren, die darauf hindeten, dass es sich bei der Nachricht jemals um eine To-Do-Nachricht ging. Wenn Sie einen Indikator wünschen, dass Sie die für eine gekennzeichnete Nachricht erforderliche Aktion abgeschlossen haben, kennzeichnen Sie sie stattdessen als abgeschlossen. Das Kennzeichen wird zu einem Häkchen. Unter Aufgaben können Sie die Ansicht so ändern, dass alle abgeschlossenen Elemente angezeigt werden (bis das Element gelöscht wird).

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kennzeichen.

  3. Klicken Sie auf Als abgeschlossen markieren.

Befehl 'Als erledigt markieren' im Kontextmenü der Nachrichtenliste

Wenn das Nachverfolgen einer Nachricht nicht mehr gewünscht ist, können Sie die Kennzeichnung für die Nachricht löschen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Sie haben einer Nachricht, die Sie nicht gesendet haben, eine Kennzeichnung hinzugefügt, die Sie jetzt aber entfernen möchten.    

    1. Wählen Sie im Nachrichtenentwurf auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option Zur Nach verfolgen aus.

    2. Wählen Sie Kennzeichnung löschen aus.

  • Sie haben eine Nachricht mit einer Kennzeichnung für sich selbst oder andere Personen gesendet, möchten die Kennzeichnung jetzt aber entfernen.    

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Löschen Sie die gekennzeichnete Nachricht in To-Do Leiste.

      Dadurch wird auch die Nachricht in Ihren E-Mail-Ordnern gelöscht.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht an einer beliebigen Stelle im Outlook, und wählen Sie dann Als abgeschlossen markieren oder Kennzeichnung löschen aus.

      Hinweis:  Den Empfängern der Nachricht wird weiterhin die Kennzeichnung angezeigt. Wenn Sie eine Kennzeichnung entfernen, wirkt sich dies nur auf das aus, was Sie sehen.

  • Eine Kennzeichnungserinnerung wird angezeigt, und Sie möchten die Kennzeichnung entfernen.    

    1. Wenn die Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Als abgeschlossen markieren oder Kennzeichnung löschen aus.

      Unterscheiden von "Als abgeschlossen markieren " und "Kennzeichnung löschen "

      Als erledigt markieren     Das Element bleibt mit einer Nachschlage kennzeichnen, wird jedoch durchgestrichen angezeigt. Wenn der To-Do oder Aufgaben so konfiguriert ist, dass alle Aufgaben und Aufgabenelemente angezeigt werden, ganz gleich, ob sie abgeschlossen sind oder nicht, wird die Nachricht so lange angezeigt, bis Sie sie aus Ihren E-Mail-Ordnern löschen.

      Kennzeichnung löschen     Die Kennzeichnung wird aus der Nachricht entfernt, und es gibt keinen Datensatz der Nachricht, der jemals in Ansichten wie der Leiste To-Do und Aufgaben angezeigt wurde.

      Wenn Sie eine Aufzeichnung abgeschlossener Elemente behalten möchten, verwenden Sie Die Kennzeichnung abgeschlossen. Sobald Sie die Nachricht löschen, wird das Element jedoch vollständig aus allen Outlook entfernt.

  • Eine Antwort auf eine gekennzeichnete Nachricht trifft ein, und Sie möchten die Kennzeichnung entfernen.    

    1. Wählen Sie im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht die Infoleiste und dann Ursprüngliche gekennzeichnete Nachricht öffnen aus.

    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option Zur Nach verfolgen aus.

    3. Wählen Sie Kennzeichnung löschen aus.

Sie können eine empfangene Nachricht kennzeichnen, um sich selbst daran zu erinnern, die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt nach zu verfolgen oder maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie eine empfangene Nachricht kennzeichnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Kennzeichnungsspalte neben der Nachricht aus.

    Sofern Sie das Standardflag nicht geändert haben, verwendet die Kennzeichnung das aktuelle Datum für das Startdatum und Fälligkeitsdatum.

  • Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Kennzeichnungsspalte neben der Nachricht. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe aus.

    Wenn Sie beispielsweise Nächste Woche auswählen, wird ein Startdatum für den nächsten Montag und ein Fälligkeitsdatum des folgenden Freitags festgelegt. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum zu verwenden, die in der Liste nicht angezeigt werden.

Nachdem Sie OK ausgewählt haben, wird der Kennzeichnungstext in der Infoleiste angezeigt.

Gekennzeichnete Nachrichten werden in der To-Do, in "Aufgaben" und in der täglichen Aufgabenliste des Kalenders angezeigt.

Standardmäßig sind die folgenden Kennzeichnungsoptionen verfügbar.

Kennzeichnung

Anfangsdatum

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor der Endzeit des heutigen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus einen Tag

Aktuelles Datum plus einen Tag

Startzeit des aktuellen Tages plus einen Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht nach dem letzten Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tages plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

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