Wenn Sie mit Informationen arbeiten, die auf mehrere Blätter verteilt sind , z. B. Budgets aus verschiedenen Regionen oder Berichte, die von mehreren Mitwirkenden erstellt wurden, können Sie diese Daten an einem Ort zusammenführen. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob Sie Werte zusammenfassen oder einfach Listen kombinieren möchten.
Vorbereitende Schritte
Stellen Sie sicher, dass Ihre Quelldaten gut strukturiert sind.
-
Verwenden Sie ein Listenformat (keine vollständig leeren Zeilen oder Spalten).
-
Beschriftungen (Spaltenüberschriften) bleiben blätterübergreifend konsistent.
-
Wenn Ihre Excel-Version nicht über das Feature "Daten > Konsolidieren" verfügt, verwenden Sie möglicherweise Excel für das Web oder eine Plattform, die das Feature nicht unterstützt. Lesen Sie in diesem Fall den Abschnitt "Option 2: Kombinieren oder Anfügen von Daten, anstatt sie zusammenzufassen".
Option 1: Zusammenfassen von Daten mit dem Feature "Konsolidieren"
Verwenden Sie Konsolidieren , wenn Sie Gesamtsummen, Durchschnittswerte, Anzahlen oder andere Zusammenfassungsergebnisse auf mehreren Blättern berechnen möchten. Sie können nach Position (gleiches Layout) oder nach Kategorie (übereinstimmende Bezeichnungen) konsolidieren.
Konsolidieren nach Position
Verwenden Sie dies, wenn jedes Blatt das gleiche Zellenlayout verwendet.
-
Öffnen Sie Ihre Quellblätter, und vergewissern Sie sich, dass daten auf jedem Blatt an derselben Stelle angezeigt werden.
-
Wechseln Sie zu dem Blatt, in dem die kombinierten Ergebnisse angezeigt werden sollen.
-
Wählen Sie die obere linke Zelle des Bereichs aus, in dem die konsolidierten Daten angezeigt werden sollen.
-
Stellen Sie sicher, dass die Daten nach unten und rechts erweitert werden können.
-
-
Wählen Sie Daten >
-
Wählen Sie eine Funktion (z. B. Summe, Durchschnitt oder Anzahl) aus.
-
In jedem Quellblatt:
-
Wählen Sie Ihren Datenbereich aus.
-
Wählen Sie Hinzufügen aus, um sie in Alle Verweise einzuschließen.
-
-
Wählen Sie OK aus, um den konsolidierten Bericht zu generieren.
Konsolidieren nach Kategorie
Verwenden Sie diese Option, wenn Arbeitsblätter dieselben Bezeichnungen aufweisen, auch wenn die Daten nicht identisch positioniert sind. Beachten Sie folgendes: Wenn ein Blatt "Durchschnitt" und ein anderes Blatt "Durchschnitt" verwendet, müssen Sie zuerst Bezeichnungen standardisieren, damit Excel sie richtig abgleichen kann.
-
Vergewissern Sie sich, dass jedes Blatt übereinstimmende Bezeichnungen in der obersten Zeile oder linken Spalte verwendet.
-
Wählen Sie auf dem Zielblatt die obere linke Zelle des Bereichs aus, in dem die konsolidierten Daten angezeigt werden sollen.
-
Stellen Sie sicher, dass die Daten nach unten und rechts erweitert werden können.
-
-
Wechseln Sie zu Daten >
-
Wählen Sie eine Funktion (z. B. Summe, Durchschnitt oder Anzahl) aus.
-
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Bezeichnungen verwenden in (oberste Zeile, linke Spalte oder beides).
-
In jedem Quellblatt:
-
Wählen Sie Ihren Datenbereich aus.
-
Wählen Sie Hinzufügen aus, um sie in Alle Verweise einzuschließen.
-
-
Wählen Sie OK aus, um den konsolidierten Bericht zu generieren.
Wenn eine Bezeichnung in einem Arbeitsblatt, aber nicht in einem anderen angezeigt wird, enthält Excel sie weiterhin. Im Ergebnis wird eine neue Zeile oder Spalte erstellt.
Option 2: Kombinieren oder Anfügen von Daten, anstatt sie zusammenzufassen
Wenn Sie Zeilen aus mehreren Blättern zusammenführen oder stapeln und keine Summen berechnen müssen, benötigen Sie einen anderen Ansatz.
Kopieren und Einfügen
Dies ist eine schnelle, manuelle Option zum Zusammenführen von Daten. Dies funktioniert am besten, wenn Sie nur ein paar Blätter zusammenführen müssen.
-
Erstellen Sie ein neues Blatt.
-
Kopieren Sie die gesamte Liste aus dem ersten Blatt, und fügen Sie sie ein.
-
Wiederholen Sie dies für andere Blätter, indem Sie direkt unterhalb der vorhandenen Daten einfügen.
-
Entfernen Sie bei Bedarf doppelte Header.
Verwenden der VSTACK-Formel zum Stapeln von Daten
Wenn Ihre Blätter dieselbe Spaltenstruktur aufweisen, können Sie sie dynamisch mit der VSTACK-Funktion stapeln. Im folgenden Beispiel werden Daten aus drei Arbeitsblättern kombiniert.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Dadurch wird eine kombinierte Liste erstellt, die aktualisiert wird, wenn sich die Daten in den Quellblättern ändern.
Verwenden von Power Query
mit Power Query können Sie Daten aus mehreren Tabellen oder Blättern automatisch importieren und kombinieren, sogar arbeitsmappenübergreifend. Dies eignet sich am besten für große Datasets und kontinuierliche Zusammenführung.
-
Wählen Sie jeden Datenbereich aus, und drücken Sie STRG+T , um ihn in eine Tabelle zu konvertieren.
-
Wechseln Sie zu Daten > Abrufen von Daten > aus anderen Quellen > leere Abfrage.
-
Verwenden Sie Excel.CurrentWorkbook() in der Bearbeitungsleiste, um Tabellen anzuzeigen.
-
Erweitern und kombinieren Sie sie mithilfe des Doppelpfeilsymbols.
-
Wählen Sie Schließen & Laden aus, um ein kombiniertes Blatt zu erstellen.
Dieser Ansatz erstellt ein dynamisches kombiniertes Dataset, das aktualisiert werden kann, wenn sich Daten ändern.
Problembehandlung und Tipps
Basierend auf Benutzerfeedback sind hier die häufigsten Stolpersteine aufgeführt.
Sie können "Konsolidieren" nicht finden.
Möglicherweise verwenden Sie Excel für das Web oder eine Version, die dies nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen Power Query oder Formeln.
Das Dialogfeld "Konsolidieren" lässt keine Auswahl von Bereichen zu.
Stellen Sie sicher, dass das Dialogfeld aktiv bleibt. Wenn das Klicken in andere Fenster blockiert wird, versuchen Sie, die Größe zu ändern oder zu verschieben.
Ihre Konsolidierungsergebnisse sehen falsch aus
Überprüfen Sie Folgendes:
-
Bezeichnungen stimmen genau überein (z. B. "Durchschnitt", nicht "Durchschnitt").
-
Es gibt keine leeren Zeilen/Spalten Breaking List-Struktur.
-
Sie haben die richtige Funktion ausgewählt (Summe im Vergleich zu Durchschnitt).
Daten werden in inkonsistenten Zeilen oder Spalten angezeigt.
Wenn Ihre Blätter nicht ausgerichtet sind, verwenden Sie Konsolidieren nach Kategorie und nicht nach Position.
Sie möchten Daten anfügen, nicht zusammenfassen.
Verwenden Sie stattdessen VSTACK oder Power Query. Sie eignen sich besser für das Zusammenführen.
