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Um sicherzustellen, dass für eine Excel-Arbeitsmappe keine Kompatibilitätsprobleme auftreten, die in einer früheren Version von Excel zu einem erheblichen Funktionalitätsverlust oder einem geringfügigen Genauigkeitsverlust führen, können Sie die Kompatibilitätsprüfung ausführen. Die Kompatibilitätsprüfung findet alle potenziellen Kompatibilitätsprobleme und hilft Ihnen beim Erstellen eines Berichts, damit Sie diese beheben können. In diesem Artikel werden einige der Probleme beschrieben, die auftreten können, wenn Ihre Arbeitsmappe Excel enthält.

Wichtig:  Probleme, die zu einem geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen, müssen ggf. behoben werden, bevor Sie mit dem Speichern der Arbeitsmappe fortfahren. Sie führen zwar zu keinem Daten- oder Funktionalitätsverlust, doch wird die Arbeitsmappe nicht auf genau die gleiche Weise dargestellt bzw. funktioniert nicht auf genau die gleiche Weise, wenn Sie sie in einer früheren Version von Microsoft Excel öffnen.

Inhalt dieses Artikels

Probleme, die zu einem erheblichen Verlust der Funktionalität führen

Problem

Lösung

Einer Tabelle in dieser Arbeitsmappe ist Alternativtext zugeordnet. Alternativtext für Tabellen wird in Versionen vor Excel 2007 entfernt.

Was dies bedeutet    Alternativtext steht in Version Excel 97-2003 nicht zur Verfügung und kann in diesen früheren Versionen von Version Excel.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die Excel-Tabelle zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer älteren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der Tabelle, klicken Sie auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Alternativtext. Markieren Sie im Feld Beschreibung den Alternativtext, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn zu kopieren.

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Probleme, die zu einem geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen

Problem

Lösung

Die Tabelle enthält eine benutzerdefinierte Formel oder ungültigen Text in der Summenzeile. In früheren Excel-Versionen werden die Daten ohne eine Tabelle angezeigt.

Was dies bedeutet    Obwohl die Formeln und der Text in Excel 97-2003 weiterhin intakt sind, besitzt der Bereich nicht mehr das Tabellenformat.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die Tabelle mit der benutzerdefinierten Formel oder dem Text zu finden, entfernen Sie dann die Formel oder den Text aus der Ergebniszeile, und verwenden Sie dann nur Formel, die in der Ergebniszeile verfügbar sind.

In einer Tabelle in dieser Arbeitsmappe wird keine Überschrift angezeigt. In früheren Excel werden die Daten ohne Tabelle angezeigt, es sei denn, das Kontrollkästchen Überschrift ist aktiviert(Tabellentools, Registerkarte Entwurf, Gruppe Optionen für Tabellenformat.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 kann eine Tabelle nicht ohne Kopfzeile angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die Tabelle zu suchen, die ohne Überschrift angezeigt wird, und zeigen Sie dann eine Überschrift an.

Eine Tabellenformatvorlage ist auf eine Tabelle in dieser Arbeitsmappe angewendet. Die Formatierung der Tabellenformatvorlage kann in früheren Excel-Versionen nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 stehen keine designbasierten Tabellenformate zur Verfügung und können nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die Tabelle mit dem angewendeten Tabellenformat zu finden, entfernen Sie dieses Tabellenformat, und formatieren Sie die Tabelle dann manuell.

Eine Tabelle in dieser Arbeitsmappe ist mit einer externen Datenquelle verbunden. Die Tabellenfunktionalität geht verloren, aber die Daten bleiben verbunden. Wenn Tabellenzeilen von einem Filter ausgeblendet wurden, bleiben diese Zeilen in früheren Excel-Versionen ausgeblendet.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 geht die Tabellenfunktionalität verloren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die Tabelle zu suchen, die mit einer externen Datenquelle verbunden ist, und trennen Sie dann die Tabelle von der externen Datenquelle. In Excel 97-2003 können Sie dann die Daten erneut mit der externen Datenquelle verbinden.

Eine Tabelle in dieser Arbeitsmappe verfügt über eine schreibgeschützte Verbindung mit einer Windows SharePoint Services-Liste. Die Tabellenfunktion sowie die Möglichkeit, die Verbindung zu aktualisieren oder zu bearbeiten, gehen verloren. Falls Tabellenzeilen durch einen Filter ausgeblendet sind, bleiben sie in einer früheren Excel-Version ebenfalls ausgeblendet.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 geht die Tabellenfunktionalität verloren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die Tabelle zu suchen, die über eine schreibgeschützte Verbindung mit einer Microsoft SharePoint Foundation-Liste verfügt, und trennen Sie dann die Tabelle von der SharePoint-Liste. In Excel 2003 können Sie dann die SharePoint-Liste als Liste mit Lese-/Schreibzugriff importieren.

Sie können auch eine Lese-/Schreibliste in einer Excel 2003-Arbeitsmappe erstellen und diese Arbeitsmappe dann im Kompatibilitätsmodus in Excel 2013 bearbeiten, wodurch sie im Dateiformat Excel 97-2003 gespeichert wird.

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