Konfigurieren der AutoKorrektur

Auf der AutoKorrektur-Registerkarte können Sie verschiedene Optionen für die automatische Korrektur der Groß-/Kleinschreibung aktivieren oder deaktivieren.

• Aktivieren bzw. deaktivieren Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur die folgenden Kontrollkästchen:

  • ZWei GRoßbuchstaben am WOrtanfang korrigieren

  • Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen

  • Jede Tabellenzelle mit einem Großbuchstaben beginnen (Nicht in Excel oder OneNote)

  • Wochentage immer groß schreiben

  • Unbeabsichtigtes Verwenden der fESTSTELLTASTE korrigieren

Sie haben die Möglichkeit, Ausnahmen zu einigen Großschreibungsregeln festzulegen. Die festgelegten Ausnahmen gelten global in allen Office-Programmen, die das AutoKorrektur-Feature unterstützen, d. h., dass sich alle an dieser Liste in einem Programm vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Programme auswirken.

• Klicken Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur auf Ausnahmen, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen ZWei GRoßbuchstaben am WOrtanfang korrigieren aktiviert haben und das Feature AutoKorrektur ein bestimmtes Wort nicht korrigieren soll, das sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthält (wie etwa "IDs"), klicken Sie auf die Registerkarte WOrtanfang GRoß.

    Wenn Sie ein Wort zur Ausnahmeliste hinzufügen möchten, geben Sie es in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um ein Wort zu löschen, markieren Sie das Wort, und klicken Sie auf Löschen.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen aktiviert haben und das Feature AutoKorrektur ein Wort nicht mit einem Großbuchstaben beginnen soll, das auf bestimmte Abkürzungen (wie etwa "bzw.") folgt, klicken Sie auf die Registerkarte Erster Buchstabe.

    Wenn Sie ein Wort zur Ausnahmeliste hinzufügen möchten, geben Sie es in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um ein Wort zu löschen, markieren Sie das Wort, und klicken Sie auf Löschen.

  Hinweis: In manchen Office-Programmen können Sie auch das Kontrollkästchen Wörter automatisch hinzufügen aktivieren oder deaktivieren. Diese Option ist wirksam, wenn Sie eine Datei oder ein Element bearbeiten. Wenn die AutoKorrektur eine nicht gewünschte Korrektur vornimmt, können Sie diese durch Drücken von STRG+Z rückgängig machen. Wenn das Kontrollkästchen Wörter automatisch hinzufügen aktiviert ist, werden die rückgängig gemachten nicht gewünschten Korrekturen der Ausnahmenliste hinzugefügt.

AutoKorrektur verwendet zwei parallele Listen von Wörtern. Das erste Wort ist das Wort, das Sie eingeben, und das zweite Wort oder der zweite Ausdruck ist das Wort oder der Ausdruck, das bzw. den das Programm automatisch ein gibt, um dieses Wort zu ersetzen.

Die AutoKorrektur-Liste gilt global für alle Office-Programme, die das AutoKorrektur-Feature unterstützen. Das bedeutet, dass sich das Hinzufügen oder Löschen eines Worts in der Liste in einem Office-Programm ebenfalls auf die anderen Office-Programme auswirkt.

Sie können mehrere Einträge hinzufügen, die auf denselben "Durch"-Text verweisen. Beispiel: "Siehaben", "sie haben" und "Sie habn" können alle durch "Sie haben" ersetzt werden. Fügen Sie einfach einen eigenen Eintrag für jede dieser Änderungen hinzu.

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Eintrags in der AutoKorrektur-Liste

Zum Hinzufügen eines Eintrags gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte "AutoKorrektur".

2. Geben Sie im Feld Ersetzen ein Wort oder einen Ausdruck ein, bei dem Sie sich oft verschreiben, z. B. Datie.

3. Geben Sie im Feld Durch die richtige Schreibweise des Worts ein, z. B. Datei.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um den Ersetzungstext für einen Eintrag zu ändern, wählen Sie ihn in der Liste der Einträge aus, und geben Sie im Feld Durch einen neuen Eintrag ein.

Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie ihn in der Liste, und klicken Sie auf Löschen.

Hinzufügen eines Eintrags mit Editor

Wenn Sie ein abonnent Microsoft 365 die neuesten Updates installiert haben, sollten Sie über das Editor-Feature in den Office-Desktopanwendungen verfügen. Wenn Office ein falsch geschriebenes Wort entdeckt, wird es mit einer roten Schnckelstrich unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort, und das Kontextmenü wird mit Korrektursvorschlägen geöffnet. Wenn Sie das Rechtschreib-/Korrekturpaar zur AutoKorrektur hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Korrektur, und wählen Sie Zu AutoKorrektur hinzufügen aus.

Wenn Sie alle von der AutoKorrektur vorgenommenen automatischen Änderungen und Ersetzungen vermeiden möchten, öffnen Sie die Registerkarte AutoKorrektur, und führen Sie dann die folgenden Aktionen aus:

• Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen, die oben in der Registerkarte angezeigt werden, um alle Optionen zur automatischen Groß-/Kleinschreibung auszuschalten.

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen, um alle automatischen Textersetzungen zu deaktivieren.

Beim Installieren von Microsoft Office wird das Feature AutoKorrektur standardmäßig so eingerichtet, dass der Versuch unternommen wird, ein falsch geschriebenes Wort mit einem Wort im von der Rechtschreibprüfung verwendeten Hauptwörterbuch abzugleichen und zu korrigieren. Gehen Sie wie folgt vor, um sicherzustellen, dass diese Option aktiviert ist.

1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur das Kontrollkästchen Automatisch Vorschläge aus dem Wörterbuch verwenden, wenn dies noch nicht geschehen ist.

2. Wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, damit sie wirksam wird.

Zum schnellen Einfügen eines Symbols ohne Zugriff auf Menüs weisen Sie dem Symbol eine Tastenkombination oder Text zu. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie häufig das Häkchen einfügen möchten und nicht jedes Mal den Befehl "Symbole" im Menüband aufrufen möchten.

Die für Word beschriebenen Schritte sind in Excel und PowerPoint etwas anders. Wählen Sie daher in der folgenden Dropdownsteuerung das Produkt aus, das Sie verwenden: