Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020

Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

Upgrade jetzt ausführen

Mit dem Überwachungsfeature von Microsoft SharePoint Server 2010 können Sie nachvollziehen, welche Benutzer welche Aktionen auf den Websites, Inhaltstypen, Listen, Bibliotheken, Listenelementen und Bibliotheksdateien von Websitesammlungen ausgeführt haben. Für viele Geschäftsanforderungen, z. B. zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensatzverwaltung, ist es von wesentlicher Bedeutung zu wissen, wer welche Aktionen für welche Informationen durchgeführt hat.

Als Websitesammlungsadministrator können Sie den Verlauf der von einem bestimmten Benutzer oder in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Aktionen abrufen. So können Sie z. B. feststellen, welche Benutzer ein bestimmtes Dokument bearbeitet haben und zu welchem Zeitpunkt das geschah.

Im folgenden wird die Seite "Überwachungseinstellungen konfigurieren" angezeigt. Sie verwalten die Größe des Überwachungsprotokolls im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls und geben in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites an, welche Ereignisse überwacht werden sollen.

Seite 'Überwachungseinstellungen konfigurieren'

Die Ereignisse, die Sie für die Überwachung auswählen, werden in Überwachungsberichten erfasst, die auf Microsoft Excel 2010 basieren und auf der Seite "Überwachungsberichte" verfügbar sind. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der eine Anzahl dieser Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum, in einem bestimmten Bereich der Websitesammlung oder nach einem bestimmten Benutzer gefiltert enthält. Sie können Ereignisse nach der Protokollierung nicht ändern, doch können Websitesammlungsadministratoren Elemente aus dem Überwachungsprotokoll löschen und das automatische Kürzen der Überwachungsprotokolldaten konfigurieren.

Überwachungsereignisinformationen

Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen für die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse erfasst:

  • Website, von der ein Ereignis stammt

  • Element-ID, Typ, Name und Position

  • Mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID

  • Ereignistyp, Datum, Uhrzeit und Quelle

  • Mit dem Element durchgeführte Aktion

Es folgt ein Beispiel für Daten in einem Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Anhand dieses Berichts können Sie ermitteln, welcher Benutzer innerhalb der Websitesammlung Daten gelöscht und wiederhergestellt hat. Sie können die Excel-Features zum Filtern, Sortieren und Analysieren der Daten verwenden.

Daten im Überwachungsbericht zu Löschvorgängen

Hinweis:  Die Überwachung bietet Informationen dazu, wann ein Element geändert wird, aber nicht die Details zu dem, was sich geändert hat. Daher sollte Sie nicht als Dokumentversionsverwaltung oder Sicherungstool betrachtet werden.

Kürzen der Überwachungsprotokolle

Wenn Sie für eine Websitesammlung ein Ereignis zur Überwachung auswählen, z. B. das Löschen und Wiederherstellen, wird dieses Ereignis bei jedem Auftreten für jedes Element in der Websitesammlung überwacht. Durch die Überwachung kann möglicherweise eine große Anzahl von Überwachungsereignissen generiert werden und somit ein umfangreiches Überwachungsprotokoll entstehen. Dies kann viel Speicherplatz auf der Festplatte einnehmen und sich auf die Leistung und andere Aspekte einer Websitesammlung auswirken.

Wichtig:  Damit das Überwachungsprotokoll nicht so viel Platz auf der Festplatte einnimmt und sich möglicherweise negativ auf die Leistung der Websitesammlung auswirkt, wird empfohlen, für Websitesammlungen mit umfangreicher Überwachung das Kürzen der Überwachungsprotokolle zu aktivieren.

Wenn Sie die Größe des Überwachungsprotokolls verwalten möchten, können Sie es so konfigurieren, dass die aktuellen Überwachungsprotokolldaten in einer Dokumentbibliothek automatisch zugeschnitten und optional archiviert werden, bevor die Daten gekürzt werden. Der Zeitplan für das Kürzen des Überwachungsprotokolls wird vom Serveradministrator in der Zentraladministration konfiguriert. Die Standardeinstellung ist das Ende des Monats.

Konfigurieren des Abschneidens des Überwachungsprotokolls

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltungauf Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.

  4. Setzen Sie auf der Seite "Überwachungseinstellungen konfigurieren" im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls die Option Überwachungsprotokoll für diesen Speicherort automatisch kürzen? auf Ja.

  5. Geben Sie optional die Anzahl der Tage an, für die Überwachungsprotokolldaten aufbewahrt werden sollen.

    Hinweis:  Es wird empfohlen, diese Option nur dann festzulegen, wenn dies aufgrund der Geschäftsanforderungen zwingend erforderlich ist. Wenn diese Option nicht festgelegt ist, wird die Farm-Einstellung, die standardmäßig das Ende des Monats ist, verwendet. Ein geschäftlicher Bedarf kann darin liegen, dass Ihre Organisation über eine Anforderung verfügt, Ihr Überwachungsprotokoll in einem nicht erreichten Format für einen anderen Zeitraum beizubehalten. Das erreichte Format ist der Überwachungsprotokollbericht.

  6. Optional können Sie die Dokumentbibliothek angeben, in der Überwachungsberichte gespeichert werden sollen, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird. Legen Sie diese Option fest, wenn Sie mithilfe von Überwachungsprotokollberichten auf Überwachungsprotokolldaten zugreifen müssen, nachdem das Überwachungsprotokoll gekürzt wurde.

Seitenanfang

Konfigurieren zu überwachender Ereignisse

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltungauf Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websitesdie Ereignisse aus, die überwacht werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Welche Ereignisse überwacht werden, hängt von den jeweiligen Überwachungsanforderungen ab. Beispielsweise sind zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Regel bestimmte Anforderungen in Hinsicht auf die zu überwachenden Ereignisse vorgegeben. Es wird empfohlen, nur die zum Erfüllen der Anforderungen erforderlichen Ereignisse zu überwachen. Zusätzliche unnötige Überwachung kann sich auf die Leistung und andere Aspekte der Websitesammlung auswirken.

Wichtig: 

  • Wenn Sie SharePoint Online für Microsoft Microsoft 365 für Unternehmen verwenden, ist die Überwachung zum Öffnen oder Herunterladen von Dokumenten, zum Anzeigen von Elementen in Listen oder zum Anzeigen von Elementeigenschaften aufgrund von Speicher-und Leistungsproblemen nicht verfügbar.

  • Wir empfehlen, dass Sie nur Öffnen oder Herunterladen von Dokumenten auswählen, Elemente in Listen anzeigen oder Elementeigenschaften für SharePoint Server 2010-Websites anzeigen, wenn dies absolut erforderlich ist. Mit dieser Option wird wahrscheinlich eine große Anzahl von Ereignissen generiert, mit denen die Leistung und andere Aspekte der Websitesammlung potenziell beeinträchtigt werden.

Seitenanfang

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×