Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat

Wenn Sie eine Access-Datenbank im Dateiformat (ACCDB) erstellt haben, die Datenbank aber für Personen freigeben möchten, die frühere Versionen von Access verwenden, z. B. vor Access 2007, können Sie die Datenbank in den meisten Fällen mithilfe des Befehls Speichern unter in ein früheres Dateiformat konvertieren. In diesem Artikel werden die Schritte zum Konvertieren einer Datenbank in ein früheres Dateiformat (MDB) erläutert und einige der Faktoren erläutert, die das Konvertieren einer Datenbank verhindern.

Inhalt dieses Artikels

Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Access-Datenbank in einem von Ihnen angegebenen Dateiformat zu erstellen.

Öffnen Sie zuerst Ihre Datenbank:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie links auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie sie.

Konvertieren Sie jetzt Ihre Datenbank:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern als. Gehen Sie unter Datenbank speichern untereine der folgenden Schritte vor:

    • Wenn Sie eine Kopie der Datenbank in einem MDB-Format speichern möchten, das mit Access 2002 oder Access 2003 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2002 - 2003-Datenbank (*.mdb).

    • Wenn Sie eine Kopie der Datenbank in einem MDB-Format speichern möchten, das mit Access 2000 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2000-Datenbank (*.mdb).

  3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Namen für die Datenbankdatei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Access schließt die ursprüngliche Datenbank und öffnet eine neue Kopie der Datenbank in dem von Ihnen angegebenen Format. Alle Änderungen, die Sie an der Datenbank vornehmen, wirken sich nur auf die neue Kopie aus. Um Änderungen an der ursprünglichen Datenbank vorzunehmen, müssen Sie die ursprüngliche Datenbank erneut öffnen.

Hinweis: Um eine Access 2007-Datenbank in ein Dateiformat zu konvertieren, das mit Access 97 oder früheren Versionen kompatibel ist, müssen Sie zuerst Access 2007 verwenden, um die Datenbank in das Access 2000-Dateiformat oder das Access 2002-2003-Dateiformat zu konvertieren. Anschließend verwenden Sie eine frühere Version von Access, um die Datenbank in das formatieren zu können, das Sie wünschen. Beispielsweise können Sie mithilfe des Befehls Datenbank konvertieren in Access 2003 eine Access 2000-Datenbank oder eine Access 2002 - 2003-Datenbank in das Access 97-Dateiformat konvertieren.

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Faktoren, die die Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern

Bestimmte neue Datentypen und Features können nur im ACCDB-Dateiformat verwendet werden und werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt. Wenn Ihre Datenbank eines dieser Features enthält und Sie versuchen, sie als Datenbank einer früheren Version zu speichern, zeigt Access eine Meldung an und konvertiert die Datenbank nicht. In der folgenden Liste werden Faktoren beschrieben, die die Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern:

  • Verwenden neuer Datentypen oder Feldeigenschaftseinstellungen    Die folgenden neuen Datentypen und Feldeigenschaftseinstellungen werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt:

    • Mehrwertige Nachschlagefelder (Nachschlagefelder, für die die Eigenschaft Mehrere Werte zulassen auf Ja festgelegt ist)

    • Der Datentyp "Anlage"

    • Der Datentyp "Berechnet"

    • Felder für die Verlaufsnachverfolgung von Langen Text (Memo) (Langer Text – Memofelder, für die die Eigenschaft Nur anfügen auf Ja festgelegt ist)

      Sie können die Datenbank nur konvertieren, wenn Sie die Datenbank so überarbeiten, dass sie diese Features nicht mehr verwendet.

      Hinweis: Sie können eine Datenbank konvertieren, die Long Text (Memo) mit Rich-Text-Feldern (Long Text/Memo-Felder, für die die Eigenschaft Textformat auf Rich Text festgelegt ist) enthält. Versionen von Access vor Access 2007 das Feld jedoch nicht als Rich Text interpretieren. Wenn in den Access-Daten eine Rich-Text-Formatierung vorhanden ist, wird der Text wie im folgenden Beispiel mit HTML-Tags anstelle der Formatierung in früheren Versionen von Access angezeigt.

      Ursprünglicher Rich Text

      Text wie in früheren Versionen von Access angezeigt

      Dies ist ein Beispiel.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Links zu externen Dateien, die von früheren Versionen von Access nicht unterstützt werden    In ACCDB Access-Datenbanken können Sie eine Verknüpfung mit mehreren Datentypen erstellen, die von früheren Access-Versionen nicht unterstützt werden. Dazu gehört Folgendes:

    • Tabellen in anderen ACCDB-Dateiformatdatenbanken

    • Excel-Arbeitsblätter im XLSX-Format

    • Windows SharePoint Services Listen

      Wenn Ihre Datenbank Links zu diesen Arten von Datenquellen enthält, müssen Sie die Links löschen, bevor Sie die Datenbank in ein Dateiformat konvertieren können, das früher als Access 2007. Eine Lösung besteht darin, die Daten zu importieren, statt sie zu verknüpfen, sodass die Daten in der Access-Datenbank selbst enthalten sind. Weitere Informationen zum Importieren von Daten in eine Access-Datenbank finden Sie im Artikel Einführung in das Importieren, Verknüpfen und Exportieren von Daten in Access.

  • Datenbankverschlüsselung    Access-Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verwenden eine neue Kennwortschutzmethode, die nicht mit früheren Access-Versionen kompatibel ist. Wenn Sie einer Access ACCDB-Datenbank mithilfe des Befehls Mit Kennwort verschlüsseln ein Kennwort hinzufügen, müssen Sie das Kennwort zuerst entfernen, bevor Sie die Datenbank in ein früheres Dateiformat konvertieren können. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Verschlüsselung finden Sie im Artikel Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts.

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