Kopieren und Verschieben von Planner-Aufgaben

Kopieren und Verschieben von Planner-Aufgaben

In Planner müssen Sie nicht mehr Zeit damit verbringen, dieselbe Aufgabe innerhalb desselben Plans oder Zwischenplänen neu zu erstellen. Sie können auch Aufgaben aus Plan in Plan verschieben. Mit den Befehlen " Aufgabe kopieren " und " Task verschieben " haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Kopieren und Verschieben von Vorgängen von einem Plan in einen anderen (es sei denn, Ihr Plan befindet sich in einer anderen Gruppe; Informationen dazu, wie Planner sich auf Microsoft 365-Gruppen bezieht)

  • Wiederholen einer Aufgabe in einem Plan

  • Erstellen von Vielfachen der gleichen Aufgabe, damit Sie jeder Person im Team eine einzelne Aufgabe zuweisen können

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe kopieren, eine Aufgabe verschieben, was kopiert wird und was nicht kopiertwird.

Sie müssen mehr als nur eine Aufgabe kopieren? Sie können auch einen Plan kopieren.

Kopieren einer Aufgabe

  1. Wählen Sie in Planner die Aufgabe aus, die Sie kopieren möchten.

  2. Öffnen Sie das Menü " Weitere " der Aufgabe, indem Sie die drei Punkte (. ..) in der oberen rechten Ecke der Aufgabe, und wählen Sie dann Aufgabe kopierenaus.

    Bildschirmaufnahme: zeigt eine geöffnete Aufgabe und das Menü "mehr" in der oberen rechten Ecke.

    Alternativ können Sie das Menü " mehr " des Vorgangs direkt von der Tafel aus öffnen und dann " Aufgabe kopieren" auswählen.

    Bildschirmaufnahme: zeigt das Menü "mehr", das aus einer Aufgabe auf der Planner-Tafel geöffnet wird.
  3. Sie können den Namen der Aufgabe ändern, die Aufgabe in einen anderen Plan kopieren, einen anderen Bucket auswählen und auch auswählen, welche Daten kopiert werden sollen.

    Bildschirmaufnahme: zeigt das Dialogfeld "Aufgabe kopieren" an. Aufgaben, Status und Datumselemente sind standardmäßig deaktiviert.
  4. Wenn Sie die Aufgabe in einen anderen Plan kopieren möchten, verwenden Sie das Dropdownfeld Plan Name , um einen anderen Plan auszuwählen. Sie werden feststellen, dass Zuweisung, Anlagenund Beschriftungen nicht über Pläne hinweg kopiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Was wird kopiert und was nicht kopiert.

    Bildschirmaufnahme: zeigt die Zuweisung, Anlagen und Lables, sind abgeblendet und können nicht in Pläne kopiert werden.
  5. Wählen Sie Kopieren aus, um die Änderungen zu speichern.

  6. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Aufgabe kopiert wurde. Sie können auf die Benachrichtigung klicken, und Sie gelangen auf die neue Aufgabe, die Sie soeben kopiert haben.

Verschieben einer Aufgabe

  1. Wählen Sie in Planner die Aufgabe aus, die Sie verschieben möchten.

  2. Öffnen Sie das Menü " Weitere " der Aufgabe, indem Sie die drei Punkte (. ..) in der oberen rechten Ecke der Aufgabe, und wählen Sie dann Aufgabe verschiebenaus.

    Alternativ können Sie das Menü " mehr " des Vorgangs direkt vom Board aus öffnen und dann " Aufgabe verschieben" auswählen.

  3. Wählen Sie den Plan und den Bucket aus, in den Sie die Aufgabe einfügen möchten.

    Hinweis: Es werden nur andere Pläne in der gleichen Microsoft 365 Gruppe angezeigt (siehe Plan bezieht sich auf Microsoft 365-Gruppen).

  4. Wählen Sie Verschieben aus.

  5. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Aufgabe verschoben wurde. Sie können auf die Benachrichtigung klicken, damit Sie an der neuen Position zur Aufgabe gelangen.

Was kopiert wird und was nicht kopiert wird

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Elemente einer Aufgabe in eine neue Aufgabe oder in einen neuen Plan kopiert werden können.

Kopieren innerhalb desselben Plans

Kopieren in einen anderen Plan

Kommentare

Aufgabe

Ja

Nein

Personen Zuordnungen werden nicht standardmäßig kopiert. Sie müssen das Kontrollkästchen Aufgabe auswählen. Darüber hinaus können Sie keine Aufgaben in andere Pläne kopieren, da die Mitgliedschaften unterschiedlich sein können. Festlegen und Aktualisieren des Aufgabenstatus

Fortschritt

Ja

Ja

Der Vorgangsfortschritt wird standardmäßig nicht kopiert. Sie müssen das Kontrollkästchen Status aktivieren.

Datumsangaben

Ja

Ja

Datumsangaben werden nicht standardmäßig kopiert, und Sie müssen das Kontrollkästchen Datumsangaben auswählen.

Beschreibungen

Ja

Ja

Beschreibungen werden gespeichert und in neue Pläne und Aufgaben kopiert. Sie können das Kontrollkästchen Beschreibungen jedoch deaktivieren, wenn Sie diese Informationen nicht kopieren möchten.

Checklisten

Ja

Ja

Checklisten werden gespeichert und in neue Pläne und Aufgaben kopiert. Sie können das Kontrollkästchen Check Liste jedoch deaktivieren, wenn Sie diese Informationen nicht kopieren möchten.

Anlagen

Ja

Nein

Aufgaben Anlagen können nur innerhalb desselben Plans kopiert werden. Anfügen von Dateien, Fotos oder Links an eine Aufgabe

Etiketten

Ja

Nein

Beschriftungen sind Plan spezifisch. Sie müssen neue Etiketten erstellen und zuweisen, wenn Sie diese Aufgabe in einen neuen Plan kopieren. Kennzeichnen Ihrer Aufgaben mit Etiketten

Kommentare

Nein

Nein

Kommentare werden nicht in die neu erstellte Aufgabe übernommen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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