Wir haben eine neue, modernere Kommentaroberfläche in Word mit einer verbesserten @Erwähnung-Erfahrung und Tastenkombinationen eingeführt. Diese Verbesserungen schaffen die Voraussetzungen für eine umfassendere Zusammenarbeit durch Ihr Team und vereinheitlichen die Funktionsweise von Kommentaren über Word Endpunkte hinweg – sowie Excel und PowerPoint – für eine konsistente und kohärente Erfahrung.
Sehen wir uns die Neuerungen an.
Eine konsistente Benutzeroberfläche
Mit modernen Kommentaren in Word richten wir die Funktionsweise von Kommentaren in Office auf verschiedenen Endpunkten aus, sodass Sie und Ihr Team auf eine konsistente Benutzeroberfläche vertrauen können, unabhängig davon, ob Sie Word, Excel oder PowerPoint unter Windows, MacOS oder im Web verwenden.
Behalten Sie die Kontrolle
Mit diesem Update müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, dass Ihre Kommentare von anderen angezeigt werden, bevor Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Nachdem Sie einen neuen Kommentar oder eine neue Antwort entworfen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar posten oder Antwort posten , oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+EINGABETASTE (Windows) oder Cmd + EINGABETASTE (macOS), um Ihre Gedanken mit anderen zu teilen.
Auswählen, wie Kommentare angezeigt werden
In Word finden Sie kommentare standardmäßig rechts neben Ihrer Seite. In dieser Ansicht werden kontextbezogene Kommentare parallel zum Seiteninhalt angezeigt, damit Sie sich auf das Feedback konzentrieren können, das für den Teil des Dokuments, an dem Sie arbeiten, am relevantesten ist. Damit Sie sich auf das Aktive konzentrieren können, werden sie beim Auflösen von Kommentaren in den Bereich Kommentare verschoben.
Im Bereich Kommentare können Sie eine einzelne Liste aller Kommentare in Ihrem Dokument anzeigen, einschließlich aufgelöster Kommentare.
Um zwischen der Kontextansicht und dem Bereich Kommentare zu wechseln, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Kommentare in der oberen rechten Ecke Ihres Word Fensters.
Auflösen von Kommentarthreads
Kommentare in Dokumenten stellen in der Regel Fragen, Ideen oder Bedenken zum Inhalt dar. Wenn diese behoben wurden, können Sie diesen Thread mit Kommentaren als aufgelöst markieren. Aufgelöste Kommentarthreads werden nicht am Rand angezeigt (obwohl Sie sie immer noch im Bereich Kommentare finden), damit Sie sich auf das Aktive konzentrieren können.
Verbesserte @mentions in Kommentaren
Dieses Feature ist nur für Unternehmenskunden für Dateien verfügbar, die sich in der Cloud befinden.
Nachdem Sie ihren neuen Kommentar oder Ihre Antwort gestartet haben, können Sie das @Erwähnung-Feature verwenden, um einen oder mehrere Ihrer Kollegen in Ihrem organization oder Ihrer Schule zu melden. Geben Sie einfach das @-Symbol gefolgt von ihrem Namen oder E-Mail-Alias ein.
Tipp: Der E-Mail-Alias ist der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen. Beispiel: "alexw" ist der E-Mail-Alias für alexw@contoso.com.
Wenn Sie Ihren Kommentar posten, erhält jeder, den Sie @mentioned, eine E-Mail-Benachrichtigung. Wer den Kommentarthread gestartet hat, wird ebenfalls benachrichtigt. Benachrichtigungs-E-Mails informieren Ihre Mitarbeiter über neue Aktivitäten im Kommentarthread und geben ihnen eine Vorschau des Dokumentinhalts, in dem der Kommentar erstellt wurde, sowie des Kommentars, den Sie hinterlassen haben. Sie können auf Ihren Kommentar aus der E-Mail antworten oder auf einen Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klicken, um das Dokument zu öffnen und direkt zu dem Kommentar zu gelangen, den Sie hinterlassen haben, wenn sie mehr Kontext sehen möchten.
Zuweisen von Aufgaben mit @mentions
Dieses Feature ist nur für Unternehmenskunden in Word für das Web verfügbar.
Ein @Erwähnung ist auch wichtig, um Ihren Projektmitarbeitern Aufgaben zuzuweisen. Wenn Sie jemanden @Erwähnung, haben Sie die Möglichkeit, ihm den Kommentar als Aufgabe zuzuweisen. Wie bei einem normalen @Erwähnung erhält die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen, eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn die Person, der eine Aufgabe zugewiesen ist, die Aufgabe abgeschlossen hat, kann sie sie auflösen.
Erhöhtes Vertrauen durch Design
Ein Kommentar oder eine Antwort kann nur von der Person bearbeitet werden, die ihn erstellt hat.
Verbesserte Barrierefreiheit
Mit diesem Update haben wir auch die Barrierefreiheit von Kommentaren verbessert, indem wir weitere Möglichkeiten zum Navigieren und Lesen von Kommentaren mit Ihrer Tastatur und Sprachausgabe hinzugefügt haben.
Und vieles mehr!
Wir sind gerade dabei, ihre Kommentarerfahrung zu verbessern. Bleiben Sie auf dem Laufenden für weitere neue und spannende Kommentare und Zusammenarbeitsfeatures, die Ihnen und Ihrem Team helfen, in Word und Office produktiver zu sein.
Warum wird es nicht angezeigt?
Moderne Kommentare sind nur verfügbar, wenn Sie Word für Microsoft 365 verwenden. Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden, sehen Sie weiterhin Kommentare von anderen Benutzern, aber in der klassischen Kommentarumgebung.
