Wir haben eine neue, modernere Kommentarerfahrung in Word mit einer verbesserten Kommentarerfahrung und @mention Tastenkombinationen eingerichtet. Durch diese Verbesserungen wird die Stufe für eine reichhaltigere Zusammenarbeit durch Ihr Team festgelegt, durch die die Funktionsweise von Kommentaren in Word-Endpunkten – sowie Excel und PowerPoint – vereinheitlichen wird, um eine einheitliche und einheitliche Erfahrung zu erzielen.
Sehen wir uns an, was neu ist.
Eine konsistente Erfahrung
Mit modernen Kommentaren in Word richten wir die Funktionsweise von Kommentaren in Office auf verschiedenen Endpunkten aus, sodass Sie und Ihr Team auf eine konsistente Erfahrung vertrauen können, unabhängig davon, ob Sie Word, Excel oder PowerPoint auf Windows, MacOS oder im Web verwenden.
Immer im Griff
Mit diesem Update müssen Sie sich keine Gedanken mehr darum machen, dass Ihre Kommentare für andere Personen gesehen werden, bevor Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Nachdem Sie einen neuen Kommentar oder eine neue Antwort erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar posten oder Antwort posten, oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+EINGABE (Windows) oder BEFEHL+EINGABE (MacOS), um Ihre Gedanken mit anderen zu teilen.
Auswählen, wie Kommentare angezeigt werden
In Word finden Sie Kommentare standardmäßig rechts neben der Seite. In dieser Ansicht sind Kontextkommentare nebeneinander mit dem Seiteninhalt, damit Sie sich auf das Feedback konzentrieren können, das für den Teil des Dokuments, an dem Sie arbeiten, am relevantesten ist. Damit Sie sich auf die aktiven Kommentare konzentrieren können, werden Kommentare beim Auflösen von Kommentaren aus dem Weg in den Kommentarbereich verschoben.
Im Bereich Kommentare wird eine einzelne Liste aller Kommentare in Ihrem Dokument angezeigt, einschließlich aufgelöster Kommentare.
Um zwischen der Kontextansicht und dem Kommentarbereich zu wechseln, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Kommentare in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters.
Auflösen von Kommentarthreads
Kommentare in Dokumenten stellen im Allgemeinen Fragen, Ideen oder Bedenken zum Inhalt dar. Wenn diese adressiert wurden, können Sie diesen Thread mit Kommentaren als aufgelöst markieren. Aufgelöste Kommentarthreads werden nicht am Rand angezeigt (sie sind aber weiterhin im Bereich Kommentare zu finden), damit Sie sich auf die aktiven Themen konzentrieren können.
Verbesserte @mentions in Kommentaren
Dieses Feature steht Unternehmenskunden nur für Dateien zur Verfügung, die sich in der Cloud befinden.
Nachdem Sie Ihren neuen Kommentar oder Ihre neue Antwort gestartet haben, können Sie mithilfe der @mention-Funktion einen oder mehrere Ihrer Kollegen in Ihrer Organisation oder Schule anrufen. Geben Sie einfach das @-Symbol gefolgt von ihrem Namen oder E-Mail-Alias ein.
Tipp: Der E-Mail-Alias ist der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen. Beispiel: "alexw" ist der E-Mail-Alias für alexw@contoso.com.
Wenn Sie Ihren Kommentar posten, wird jede Person, die @mentioned hierin ist, per E-Mail benachrichtigt. Wer die Kommentarthread gestartet hat, wird ebenfalls benachrichtigt. Benachrichtigungs-E-Mails teilen Ihren Projektmitarbeitern mit, dass eine neue Aktivität in der Kommentarthread erfolgt ist, bietet ihnen eine Vorschau des Dokumentinhalts, in dem der Kommentar vorgenommen wurde, sowie den Kommentar, den Sie verlassen haben. Sie können auf Ihren Kommentar aus der E-Mail antworten, oder sie können auf einen Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klicken, um das Dokument zu öffnen und direkt zu dem Kommentar zu wechseln, den Sie verlassen haben, wenn sie mehr Kontext sehen möchten.
Zuweisen von Aufgaben mit @mentions
Dieses Feature ist nur für Unternehmenskunden in Word für das Web.
Ein @mention ist auch wichtig für das Zuweisen von Aufgaben zu Ihren Projektmitarbeitern. Wenn Sie @mention haben, haben Sie die Möglichkeit, der Person den Kommentar als Aufgabe zuzuordnen. Wie bei einer normalen @mention die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen, eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Wenn die Person, der eine Aufgabe zugewiesen wurde, die Aufgabe abgeschlossen hat, kann sie diese lösen.
Mehr Vertrauen nach Design
Ein Kommentar oder eine Antwort kann nur von der Person bearbeitet werden, die sie erstellt hat.
Verbesserte Barrierefreiheit
Mit diesem Update haben wir auch die Barrierefreiheit von Kommentaren verbessert, indem wir weitere Möglichkeiten zum Navigieren und Lesen von Kommentaren mithilfe Ihrer Tastatur und einer Bildschirmausgabe hinzugefügt haben.
Und vieles mehr!
Wir sind gerade dabei, die Kommentarerfahrung zu verbessern. Halten Sie sich mit neuen und spannenden Kommentaren und Zusammenarbeitsfeatures auf dem Office.
Warum wird es nicht sehen?
Moderne Kommentare sind nur verfügbar, wenn Sie ein Word für Microsoft 365. Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden, werden zwar weiterhin Kommentare von anderen Benutzern, jedoch in der klassischen Kommentarerfahrung sehen.
