Die moderne Kommentarumgebung in Word schafft die Bühne für eine umfassendere Zusammenarbeit durch Ihr Team mit Features wie @Erwähnung-Benachrichtigungen. Word Kommentare sind auf Word Plattformen und anderen Office-Apps wie Excel und PowerPoint ausgerichtet.
Zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von Kommentaren
Es gibt zwei Ansichten für Kommentare: Kontextbezogene Ansicht und Listenansicht . Wenn Sie einen Kommentar in Word mithilfe der Kontextansicht hinzufügen, wird er im Bereich Kommentare am rechten Rand neben der Einfügemarke im Text angezeigt. In dieser Ansicht sind alle aktiven Kommentare im Kontext sichtbar, und aufgelöste Kommentare werden ausgeblendet, sodass Sie sich auf aktive Kommentare konzentrieren können.
Die Listenansicht öffnet den Bereich Kommentare ganz rechts und enthält alle aktiven und aufgelösten Kommentare. In der Listenansicht werden alle Kommentare angezeigt, anstatt sich im Dokument zu verteilen. Wenn Sie einen Kommentar auswählen, wird ein Rahmen um ihn herum angezeigt, das Element im Text ist hervorgehoben, und die Seite wird benötigt, um die Position anzuzeigen.
Sie können jederzeit zwischen kontextbezogener Ansicht und Listenansicht wechseln, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands auf die Schaltfläche Kommentare klicken.
Sie können auch über das Menüband wechseln:
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Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen und dann den Dropdownpfeil auf der schaltfläche
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Wählen Sie im Menü
Sie können mit Kommentaren im Listenbereich Kommentare genauso interagieren wie in der klassischen Kommentaransicht. Wenn Sie einen aufgelösten Kommentar in der Listenansicht erneut öffnen, wird er in der Kontextansicht wieder angezeigt.
Veröffentlichen von Kommentaren
Moderne Kommentare bieten eine
Zuvor wurde durch Drücken der EINGABETASTE sofort ein Kommentar veröffentlicht. Dies bedeutete, dass alle Mitarbeiter eines freigegebenen Dokuments Ihren Kommentar möglicherweise sehen, bevor er vollständig war. Mit modernen Kommentaren können Sie Ihre Kommentare überprüfen und bearbeiten, bevor Sie sie committen.
Verwenden von Kommentaren
So fügen Sie einen Kommentar hinzu
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Wählen Sie den Text oder eine Einfügemarke aus, an der Sie einen Kommentar abgeben möchten, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen
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Wählen Sie im Bereich Kommentare
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Drücken Sie STRG+ALT+M.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Text, und wählen Sie im Kontextmenü Neuer Kommentar aus.
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Schreiben Sie Ihren Kommentar, und wählen Sie dann
So bearbeiten, löschen oder auflösen Sie einen Kommentar
Moderne Kommentare funktionieren weiterhin wie zuvor. Um einen Kommentar zu bearbeiten, wählen Sie das Stiftsymbol aus. Um einen Link zu löschen, einen Link abzurufen oder einen Kommentarthread aufzulösen, wählen Sie Weitere Threadaktionen (...) aus.
Wenn Sie ein Unternehmensbenutzer sind, der in einem in der Cloud gespeicherten Dokument arbeitet, können Sie @Erwähnung verwenden, um eine bestimmte Person in einem Kommentar oder einer Antwort zu adressieren.
Weitere Informationen zur Verwendung von @mentions finden Sie im Artikel Verwenden von @Erwähnung in Kommentaren, um jemanden für Feedback zu kennzeichnen.
Zuweisen von Aufgaben
Sie können auch Kommentare und @Erwähnung verwenden, um eine Aufgabe zuzuweisen. @Erwähnung jemandem, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zuweisen zu, um den Kommentar als Aufgabe zuzuweisen.
Hinzufügen eines Bilds zu einem Kommentar
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich das Bild oder Symbol im Kommentar befinden soll, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
So fügen Sie ein Bild hinzu
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Wählen Sie aus, wo das Bild in einen Kommentar eingefügt werden soll, und wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus.
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Wählen Sie
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Wählen Sie ein zu verwendende Bild aus, und wählen Sie Öffnen oder Einfügen aus.
So fügen Sie ein Symbol hinzu
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen
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Suchen Sie nach einer Kategorie, oder wählen Sie sie aus.
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Wählen Sie ein Symbol aus dem Katalog und dann Einfügen aus.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Andere, die ältere Versionen von Word auf einer beliebigen Plattform verwenden, können Ihre Kommentare sehen.
Sie können strg + EINGABETASTE in Windows oder ⌘ + EINGABETASTE in macOS drücken, um Ihren Kommentar ganz einfach zu posten.
Das neue Beitragsmodell richtet sich an der Funktionsweise von Kommentaren in Office aus und gibt Ihnen die sichere Kontrolle darüber, was Sie teilen. Wenn Sie jemanden @Erwähnung, benachrichtigt Word diese Person.
Moderne Kommentare unterstützen derzeit die Formatierung.
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Wählen Sie Text aus, und auf der Registerkarte Start können Sie Folgendes festlegen:
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Fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen.
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Schriftfarben.
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Hervorhebung.
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Moderne Kommentare unterstützen derzeit jedoch nicht das Anzeigen oder Ändern von Schriftgrad, Formatvorlagen oder Absatzeinstellungen.
Verwenden Sie den Bereich Revisionen, um nicht unterstützte Formatierungen in vorhandenen Kommentaren anzuzeigen oder hinzuzufügen. Nicht unterstützte Formatierungen können jedoch nur im Bereich Revisionen angezeigt werden.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Überprüfungsbereich aus. Der Bereich Revisionen wird am linken Rand angezeigt.
Wenn das Anzeigen und Hinzufügen dieser Formatierungsoptionen im Standardkommentar für Ihren Workflow wichtig ist, teilen Sie uns dies mithilfe des In-App-Feedbacks mit , damit wir zukünftige Verbesserungen an modernen Kommentaren priorisieren können.
Sie können jetzt Bilder in modernen Kommentaren unter Windows hinzufügen und anzeigen.
Wenn Sie weitere Objekte wie Tabellen, Formeln, Formen, Signaturen, Freihandkommentare, Sonderzeichen (z. B. Datumszeichen) oder Positionsregister hinzufügen müssen, öffnen Sie den Bereich Revisionen .
Wenn Sie einen Kommentar mit nicht unterstützten Inhalten auswählen, wird der Bereich Revisionen automatisch geöffnet. Word informiert Sie darüber, welche Kommentare möglicherweise nicht unterstützte Inhalte enthalten, die noch nicht mit der Meldung Fehlender Inhalt angezeigt werden.
Wenn das Anzeigen und Hinzufügen dieser anderen Inhaltstypen in den Standardkommentarkarten für Ihren Workflow wichtig ist, teilen Sie uns dies mithilfe des In-App-Feedbacks mit , damit wir zukünftige Verbesserungen moderner Kommentare priorisieren können.
Moderne Kommentare zu Windows unterstützen die meisten AutoKorrektur-Funktionen, es gibt jedoch einige Funktionen, die noch nicht vollständig unterstützt werden. Dazu gehören AutoFormat und Math AutoKorrektur. Darüber hinaus berücksichtigen moderne Kommentare derzeit keine AutoKorrektur-Einstellungen, die deaktiviert (deaktiviert) sind.
Wenn AutoFormat- oder Mathematische AutoKorrektur-Features für Ihren Workflow wichtig sind, teilen Sie uns dies mithilfe des In-App-Feedbacks mit , damit wir zukünftige Verbesserungen moderner Kommentare priorisieren können.
AutoText und Quick Parts werden in modernen Kommentaren derzeit nicht unterstützt. Wenn AutoText und Quick Parts für Ihren Workflow wichtig sind, teilen Sie uns dies mithilfe des In-App-Feedbacks mit , damit wir zukünftige Verbesserungen an modernen Kommentaren priorisieren können.
Moderne Kommentare überprüfen die Rechtschreibung, unterstützen aber derzeit keine anderen erweiterten Korrekturhilfen, z. B. Grammatikvorschläge. Wir erwägen dieses Feature für ein zukünftiges Update.
Mit modernen Kommentaren haben wir die Verankerung des Kommentars am Inhalt einfacher zu verstehen gemacht, und wir verwenden nicht mehr die gepunkteten Linien, mit denen Sie aus klassischen Kommentaren vertraut sind. Die Standardmäßige Kontextansicht blendet aufgelöste Kommentare aus, sodass Sie sich auf aktive Kommentare konzentrieren können. Wenn Sie alle Kommentare anzeigen möchten, öffnen Sie den Bereich Kommentare .
Gehen Sie wie folgt vor, um die Verbindung zwischen Kommentarkarten und den Stellen im Dokument, denen sie zugeordnet sind, nachzuverfolgen:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Gesamtes Markup aus, um standardmäßig Ankermarkierungspunkte auf der Canvas anzuzeigen.
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Wählen Sie die Ankermarkierungen im Dokument aus, um den relevanten Kommentar Karte hervorgehoben zu werden. Ebenso können Sie auf den Kommentar zeigen oder auswählen, Karte, um eine zusätzliche Hervorhebung der relevanten Ankermarkierungen zu sehen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentankermarkierungen, und wählen Sie
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Wählen Sie das
Wenn Sie einen Kommentar verfassen, kann Ihr Kommentar erst angezeigt werden, wenn Sie ihn posten. Moderne Kommentare unterstützen derzeit das Verfassen jeweils nur eines Kommentars. Wenn ihnen das Gleichzeitige Verfassen von mehr als einem Kommentar wichtig ist, teilen Sie uns dies mithilfe des In-App-Feedbacks mit , damit wir zukünftige Verbesserungen moderner Kommentare priorisieren können.
Wenn Sie einen Kommentar verfassen, wird in anderen Kommentartextfeldern die Meldung Ein anderer Kommentar wird ausgeführt angezeigt. Wählen Sie diese Nachricht aus, um zu Ihrem aktiven Entwurf zurückzukehren.
Als Reaktion auf Kundenfeedback und -anfragen haben wir es so gemacht, dass Sie andere Kommentare in einem modernen Kommentar nicht bearbeiten können. Sie können jedoch weiterhin die Kommentare anderer Personen im Bereich Überprüfen bearbeiten.
So deaktivieren Sie moderne Kommentare unter Windows und macOS:
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Wählen Sie unter Windows auf der Registerkarte Datei die Option Optionen aus.Wählen Sie unter macOS Word und dann Einstellungen aus.
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Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen neben Moderne Kommentare aktivieren.
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Starten Sie Word neu.
Auf diese Weise können Sie die Benutzeroberfläche für Kommentare vorübergehend auf das Legacykommentarmodell rückgängig machen. Diese Einstellung ist temporär und wird in Zukunft entfernt.
Es kann sein, dass Revisionen in Sprechblasen angezeigt werden. Zur Problemumgehung sollte das gesamte Markup inline angezeigt werden, sodass es nicht am Rand angezeigt wird:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Bereich Nachverfolgung die Option Markup anzeigen aus.
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Wählen Sie Balloons und dann Alle Revisionen inline anzeigen aus.
Teilen Sie uns mit, wie dies für Sie funktioniert. Wir untersuchen weiterhin die besten Optionen für die gemeinsame Verwendung von Kommentaren und nachverfolgten Änderungen.
