Journal zeichnet automatisch Aktionen auf, die Sie auswählen, die sich auf bestimmte Kontakte beziehen, und platziert die Aktionen in einer Zeitachsenansicht. Sie können Journal verwenden, um Microsoft Outlook-Elemente wie E-Mail-Nachrichten oder Besprechungen nachzuverfolgen. Es kann auch andere Microsoft Office-Dateien nachverfolgen, z. B. Word-Dokumente oder Excel-Arbeitsmappen.
Journal zeichnet alle Interaktionen auf, die Sie sich merken möchten – auch etwas, das sich nicht auf Ihrem Computer befindet, z. B. eine Telefonunterhaltung oder einen Brief auf Papier, den Sie per E-Mail gesendet oder erhalten haben.
Hier erfahren Sie, wie Sie nach Journal suchen.
- Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf
>Ordner>Journal.
- Sie können mit Ihren vorhandenen Journaleinträgen arbeiten oder neue im Ordnerbereich erstellen.
Aufzeichnen von Elementen und Dateien in Journal
- Klicken Sie im Ordnerbereich auf den Ordner Journal .
- Klicken Sie auf Start.
- Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Journaleintrag.
- Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie im Feld Eintragstyp auf den Typ des Journaleintrags, den Sie aufzeichnen.
- Wählen Sie nach Wunsch weitere Optionen aus.
Hinweis
Frühere Versionen von Outlook enthielten eine automatische Journalfunktion, mit der Dokumente nachverfolgt wurden, die in anderen Microsoft Office-Anwendungen und Windows geöffnet wurden. Dieses Feature ist in Outlook 2013 oder höher nicht verfügbar.
Automatisches Ändern der Start- und Endzeiten für alle Einträge
- Klicken Sie in "Journal" in der Zeitachsenansicht auf Ansicht.
- Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen, und klicken Sie dann auf Spalten.
- Klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf die gewünschte Feldgruppe. Dies ist normalerweise Häufig verwendete Felder oder Alle Journalfelder.
- Klicken Sie im Feld Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder auf das Feld mit der Uhrzeit, die Sie als Startzeit für das Element verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Beginn.
- Klicken Sie im Feld Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder auf das Feld mit der Uhrzeit, die Sie als Endzeit für das Element verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Ende.
Tipp
Die Zeitachsenansicht zeigt an, wann ein einzelnes Element oder Dokument erstellt, gespeichert, gesendet, empfangen, geöffnet und geändert wurde. Wenn Sie die Zeitfelder ändern, mit denen Elemente auf der Zeitachse angezeigt werden, können Position und Dauer der Elemente auf der Zeitachse geändert werden.
Ändern Start- und Endzeiten eines Journaleintrags
- Öffnen Sie den Journaleintrag.
- Geben Sie ein neues Startdatum und eine neue Startzeit ein. Ändern Sie die Zahl im Feld Dauer, um die Endzeit zu ändern.
Hinweis
Das Ändern der Zeiten, die einem Journaleintrag zugeordnet sind, ändert nicht die Startzeit des Elements, Dokuments oder Kontakts, auf das er sich bezieht.