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Definitionen sind sehr wichtig. Sie können auf verschiedene Arten durchgeführt werden, von denen nichts über allen anderen richtig ist. Unabhängig vom Ansatz müssen Ihre Definitionen jedoch intern konsistent sein. Diese Northwind-Vorlagendateien verwenden die folgenden Definitionen.  (Siehe auch modInventory.) 

  • Ein Produkt wird gekauft , wenn Northwind das Produkt auf einer Bestellung erhält.

  • Ein Produkt wird verkauft , wenn Northwind eine Bestellung für dieses Produkt in Rechnung stellt.

  • Produkt Verfügbar ist die Anzahl der Einheiten, die physisch im Regal stehen. Dies schließt Einheiten ein, die bereits Bestellungen zugeordnet sind, aber noch nicht ausgeliefert wurden.

  • Product to Sell ist ein Produkt, das physisch im Regal steht und keinem vorhandenen Auftrag zugeordnet ist und somit zum Verkauf verfügbar ist.

  • Product On Order bedeutet, dass es sich auf einer Bestellung mit status genehmigt befindet.

Die vorherige Version von Northwind-Vorlagen enthielt auch die Bestandsnachverfolgung, wenn auch etwas konvolut und schlecht dokumentiert. Daher ist es unser Ziel, es besser zu machen. Wir haben einen Artikel von Allen Browne verfolgt: Die physische Menge ist das Ergebnis einer einfachen Berechnung:

[Last Stock Take Quantity] + [Summe der Seit diesem Tag gekauften Mengen] – [Summe der seit diesem Tag verkauften Mengen] = [Physische Menge vorhanden]

Um den Bestand hier in der NW 2 Developer Edition in Aktion zu sehen, beginnen wir einfach mit einem neuen Produkt. Geben Sie ihm einen Namen, den Sie im Katalog eines Großhandelshändlers erwarten würden. 

Wir verwenden diese Zahlen:
> Neuanordnungsebene von 50
> Zielebene von 40
> Min. Nachbestellmenge von 100
Anfangs enthält dieses Produkt keine Bestellungen, keine Bestellungen und einen Stock-Take Datensatz mit einer Menge von 0. 

Erstellen Sie eine Bestellung nur für dieses Produkt mit einer Menge von 10.
Beachten Sie, dass die status der Position keine Lagerhaltung ist. Wir haben kein Produkt zur Hand. Die Bestellung kann erst in Rechnung gestellt werden, wenn wir einige Produkte von einem unserer Lieferanten erworben haben. 

Um Lagerbestände zur Hand zu bekommen, erstellen wir eine Bestellung für dieses Produkt.
Beachten Sie, dass die Menge von 100 als Standard festgelegt wird.

Führen Sie den Auftrag auf die genehmigte status weiter.
Das Produktformular zeigt jetzt Qty No Stock of 10 und Qty on Order of 100, and the order line item on your sample order now shows a status of On Order

Führen Sie den Po auf die empfangene status aus.
Die ReallocateInventory-Prozedur wird ausgeführt und sucht in status von No Stock oder On Order nach Bestellpositionen, und wenn genügend Menge vorhanden ist, "erfüllt" sie diese, indem die status auf Zugeordnet festgelegt wird. Dies geschieht mit unserer Bestellung, und wir können sie nun ins Ziel führen. Fertig.

In NW 2.0 behandeln wir einige andere Szenarien, einschließlich der folgenden:

  • Wenn eine zuvor zugeordnete Auftragsposition gelöscht wird, wird diese Menge für die Zuordnung verfügbar, und wir führen das gleiche Verfahren wie oben aus.

  • Wenn die Menge einer zugeordneten Auftragsposition verringert wird, steht auch das Delta für die Zuordnung zur Verfügung.

  • Wenn das Produkt in einer zugeordneten Auftragsposition geändert wird, ist die Menge des alten Produkts wieder verfügbar, um zugeordnet zu werden.

Das alles mag ziemlich ausgefallen und allumfassend erscheinen. Keine Sorge. Die Bestandsnachverfolgung kann komplex sein, aber dieser Vorlagensatz beabsichtigt nicht, eine schlüsselfertige Lösung für die Ausführung eines Unternehmens bereitzustellen. Es ist ein Showcase dessen, was mit Access möglich ist, was Ihnen einige Ideen für Ihre eigene Implementierung geben kann. 

  • Teilrechnungen und Teillieferungen.

  • Produkte, die zurückgegeben werden (entweder von Kunden oder an Lieferanten).

  • Bevorzugte Behandlung bei der Produktzuteilung für unsere besten Kunden.

  • Lagerort ("Bin") für jedes Produkt und Unterstützung für das Ein- und Auschecken mit einem Strichcodescanner. Drucken Sie ein Barcodeetikett, um den Behälter zu markieren.

  • Produktablauf – ein sehr wichtiges Konzept im Lebensmittelgeschäft.

  • Bestellungen empfangen und (teilweise) zurückgegeben, weil einige Artikel verbeugt, abgelaufen sind usw. RMA-Prozess.

Northwind 2.0 Developer Edition: Dinge, die Sie wissen sollten 

Northwind 2.0 Developer Edition: Alle Themen 

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