Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen mit Ihren Outlook Web App-, Outlook im Web- oder Outlook.com-Konten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden.
In der Dateivorschau können Sie Anlagen in Outlook anzeigen, ohne sie in einer separaten Anwendung öffnen zu müssen. Sie wählen einfach das Anlagensymbol im Lesebereich aus, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen.
Hinweis
Outlook akzeptiert eine Vielzahl unterschiedlicher Dateitypen, jedoch werden potenziell gefährliche Anlagen (einschließlich BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien) blockiert, da sie Viren enthalten könnten. Auch wenn Sie den Outlook-Anlagenschutz nutzen, sollten Sie beim Öffnen von Anlagen vorsichtig sein, insbesondere, wenn sie von Personen stammen, die Sie nicht kennen oder denen Sie nicht vertrauen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall vom Absender die Authentizität der Anlage bestätigen. Halten Sie außerdem die Antivirensoftware Ihres Computers auf dem neuesten Stand.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Im neuen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen von Anlagen | oder VorschauSpeichern von Anlagen | Bearbeiten von Anlagen
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Öffnen von Anlagen im neuen Outlook oder Vorschau
Standardmäßig können Sie Dateien aus den meisten Microsoft Office/Microsoft 365-Programmen – darunter Word, PowerPoint, Excel und Visio – in einer Vorschau anzeigen. Sie können auch angefügte Outlook-E-Mail-Elemente, Bilder und Textdateien in einer Vorschau anzeigen.
In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt.
Klicken Sie einfach oder doppelklicken Sie auf die angefügte Datei, um sie zu öffnen. Je nachdem, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Konto verwenden, wird die Datei möglicherweise automatisch in der Vorschau oder in der Dateityp-App (z. B. Word, Excel oder PowerPoint) geöffnet.
Oder wählen Sie die Dropdownliste und dann Vorschau oder Art des Öffnens basierend auf dem Dateityp aus. Wenn es sich beispielsweise um eine Word-Datei handelt, wählen Sie In Word öffnen aus.
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Speichern von Anlagen im neuen Outlook
Um die Anlage im neuen Outlook zu speichern, wählen Sie den Dropdownpfeil und dann Herunterladen oder Auf OneDrive speichern aus.
Wählen Sie "Herunterladen " aus, um eine Anlage auf Ihrem Computer oder in der Cloud zu speichern. Wählen Sie "Alle herunterladen " aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und wählen Sie Speichern aus. Als Speicherort wird standardmäßig der letzte Ordner verwendet, in dem Sie eine Datei gespeichert haben.
Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf den Desktop ziehen.
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Bearbeiten und Senden von Anlagen im neuen Outlook
Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden. Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, deren Dateityp nicht unterstützt wird, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.
Zum Anzeigen oder zur Vorschau wählen Sie die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält. Klicken oder tippen Sie auf und
wählen Sie "Vorschau" aus.
Tippen Sie zum Bearbeiten auf und
wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option zum Bearbeiten in der Desktop-App angezeigt.
Wählen Sie zum Senden "Antworten", "Weiterleiten " oder "Neue Nachricht" und dann die Büroklammer
aus, um Ihre Anlage auszuwählen.
Tipp
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Ordner "Anlagen ".
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Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen und Anzeigen der Vorschau von Anlagen | Aktivieren oder Deaktivieren | der DateivorschauSpeichern von Anlagen | Bearbeiten von Anlagen
Öffnen und Vorschau von Anlagen im klassischen Outlook
Standardmäßig können Sie Dateien aus den meisten Microsoft Office/Microsoft 365-Programmen – darunter Word, PowerPoint, Excel und Visio – in einer Vorschau anzeigen. Sie können auch angefügte Outlook-E-Mail-Elemente, Bilder und Textdateien in einer Vorschau anzeigen.
In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt. Gelegentlich werden Sie die Anlagen im Nachrichtentext sehen.
Doppelklicken Sie auf das Anlagensymbol, um die Anlage zu öffnen.
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Anzeigen einer Anlage in der Vorschau des klassischen Outlook
Dateianlagen können im Lesebereich oder im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt werden, ohne ein anderes Programm öffnen zu müssen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und wählen Sie Vorschau aus.
- Wählen Sie Zurück zur Nachricht (oder Nachricht anzeigen) aus, um zwischen der Vorschau und dem Nachrichtentext zu wechseln.
Hinweis
- Die Vorschaufunktion für Anlagen in Outlook funktioniert nur, wenn Sie dieselbe Version von Word, Excel oder PowerPoint wie die Version von Outlook installiert haben, mit der eine Vorschau der Anlage angezeigt wird.
- Die Anlagenvorschau erfordert außerdem, dass die Optionen der Benutzeroberfläche in Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit derselben Einstellung konfiguriert sind. Die Optionen für diese Einstellung sind "Für optimale Darstellung optimieren " und "Für Kompatibilität optimieren".
- Eine Anlage kann im Lesebereich oder im Nachrichtentext angezeigt werden. Wählen Sie im Lesebereich die Anlage unter der Zeile "Betreff" aus, um eine Vorschau der Datei oder des Elements anzuzeigen. Anlagen im Nachrichtentext können nicht in einer Vorschau angezeigt werden. Wenn Sie eine dieser Anlagen anzeigen möchten, öffnen Sie sie.
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Aktivieren oder Deaktivieren der Dateivorschau
Sie können die Möglichkeit zur Vorschau von Dateien im klassischen Outlook Trust Center umschalten.
- Wählen Sie in Outlook "Dateioptionen>>"Trust CenterTrust Center-Einstellungen> aus.
- Wählen Sie auf der linken Seite Anlagenbehandlung aus.
- Wenn Sie alle Anlagenvorschauprogramme deaktivieren möchten, wählen Sie Anlagenvorschau deaktivieren aus.
- Wenn Sie ein bestimmtes Anlagenvorschauprogramm deaktivieren möchten, wählen Sie Anlagen- und Dokumentvorschau aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu deaktivierende Vorschau, und klicken Sie dann auf "OK".
Hinweis zur Anlagenvorschau von Drittanbietern im klassischen Outlook
Softwaredrittanbieter stellen möglicherweise eigene Vorschauprogramme bereit, die zusätzliche Anlagendateitypen unterstützen. Sie können mit Ihrem Webbrowser im Internet nach weiteren Informationen suchen. Bei entsprechender Verfügbarkeit können Sie die Vorschauprogramme herunterladen und installieren, um eine Vorschau weiterer Dateitypen in Outlook anzuzeigen.
Zum Schutz vor schädlichem Code sind in Anlagen eingebettete aktive Inhalte (wie Skripts, Makros und ActiveX-Steuerelemente) während einer Vorschau deaktiviert. Sie sollten nur Anlagen öffnen oder in einer Vorschau anzeigen, die von vertrauenswürdigen Quellen stammen.
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Speichern von Anlagen im klassischen Outlook für Windows
Zum Speichern der Anlage wählen Sie den Dropdownpfeil rechts neben dem Anlagensymbol aus, um das Anlagenmenü zu öffnen.
Wählen Sie "Speichern unter " aus, um eine Anlage auf Ihrem Computer oder in der Cloud zu speichern. Wählen Sie "Alle Anlagen speichern" aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern. Standardmäßig werden alle Ihre Anlagen in Ihrem Ordner "Dokumente" gespeichert, Sie können jedoch jedes Mal, wenn Sie Anlagen speichern, einen anderen Speicherort auswählen.
Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf den Desktop ziehen.
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Bearbeiten und Senden von Anlagen im klassischen Outlook
Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden. Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, deren Dateityp nicht unterstützt wird, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.
Zum Anzeigen oder zur Vorschau wählen Sie die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält. Klicken oder tippen Sie auf und
wählen Sie "Vorschau" aus.
Tippen Sie zum Bearbeiten auf und
wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option zum Bearbeiten in der Desktop-App angezeigt.
Wählen Sie zum Senden "Antworten", "Weiterleiten " oder "Neue Nachricht" und dann die Büroklammer
aus, um Ihre Anlage auszuwählen.
Tipp
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Ordner "Anlagen ".
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In Outlook im Web oder Outlook.com haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen und Anzeigen der Vorschau von Anlagen | Speichern (oder Herunterladen) von Anlagen | Bearbeiten von Anlagen
Öffnen und Vorschau von Anlagen in Outlook im Web oder Outlook.com
In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt.
Klicken Sie einfach oder doppelklicken Sie auf die angefügte Datei, um sie zu öffnen. Je nachdem, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Konto verwenden, wird die Datei möglicherweise automatisch in der Vorschau oder in der Dateityp-App (z. B. Word, Excel oder PowerPoint) geöffnet.
Oder wählen Sie die Dropdownliste der Anlage aus und wählen Sie basierend auf dem Dateityp aus, wie sie geöffnet werden soll. Wenn es sich beispielsweise um eine Word-Datei handelt, wählen Sie "Im Browser bearbeiten" oder "In der Word-Desktop-App bearbeiten" aus.
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Speichern (oder Herunterladen) von Anlagen in Outlook im Web oder Outlook.com
- Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlage enthält, die Sie herunterladen möchten.
- Wählen Sie neben der Anlage das
aus.
- Wählen Sie Herunterladen, Auf OneDrive speichern oder Alle herunterladen aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und wählen Sie Speichern aus. Als Speicherort wird standardmäßig der letzte Ordner verwendet, in dem Sie eine Datei gespeichert haben.
Tipp
Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf den Desktop ziehen.
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Bearbeiten einer Anlage in Outlook im Web oder Outlook.com
Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, deren Dateityp nicht unterstützt wird, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.
- Wählen Sie die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält.
- Wählen Sie neben der Anlage die
und dann "Im Browser bearbeiten" aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option zum Bearbeiten in der Desktop-App angezeigt.
Hinweis
- Wenn Sie eine verknüpfte Datei bearbeiten, werden Ihre Änderungen an einer einzelnen Kopie der Datei vorgenommen, auf die alle Empfänger zugreifen können. Dies spart Platz im Postfach aller Personen und erleichtert die Zusammenarbeit.
- Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Ordner "Anlagen ".
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