Auf der Registerkarte Kalender in den Outlook-Optionen können Sie unter anderem Folgendes tun:
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Legen Sie Ihre verfügbaren Arbeitszeiten und Tage fest.
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Ändern Sie die Darstellung Ihres Outlook-Kalenders.
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Fügen Sie Ihrem Kalender Feiertage hinzu.
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Legen Sie Ihre Zeitzone fest.
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Legen Sie Optionen für den Terminplanungs-Assistenten fest.
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Zeigen Sie das Wetter in Ihrem Kalender an.
Arbeitszeit
Verwenden Sie diese Einstellungen, um Ihre Arbeitszeit anzupassen.
Einstellung |
Beschreibung |
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Startzeit |
Verwenden Sie diese Liste, um die Uhrzeit auszuwählen, zu der Sie Ihren Arbeitstag beginnen möchten. Wenn Sie eine Startzeit auswählen, werden andere Benutzer darüber informiert, wann Ihr Arbeitstag beginnt, damit sie Ihre Verfügbarkeit überprüfen und Besprechungen planen können. |
Endzeit |
Verwenden Sie diese Liste, um die Uhrzeit auszuwählen, zu der Ihr Arbeitstag enden soll. Wenn Sie eine Endzeit auswählen, werden andere Benutzer darüber informiert, wann Ihr Arbeitstag endet, damit sie keine Besprechungen nach dem Ende Ihres Arbeitstags planen. |
Arbeitswoche |
Wählen Sie die Tage aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Ansicht Arbeitswoche im Kalender auswählen. |
Erster Tag der Woche |
Der hier ausgewählte Tag wird als erster Tag der Woche in der Ansicht Woche angezeigt. |
Erste Woche des Jahres |
Wählen Sie aus, wo mit der Nummerierung für die erste Woche in einem Jahr begonnen werden soll: den ersten Tag des Jahres, die erste Woche mit vier Tagen oder die erste ganze Woche. |
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Darstellung Ihres Kalenders. Siehe auch Festlegen des ersten Tags der Kalenderwoche und Ändern der Kalenderarbeitstage.
Kalenderoptionen
Verwenden Sie diese Einstellungen, um verschiedene Optionen für Ihre Kalender- und Besprechungsanfragen anzupassen.
Einstellung |
Beschreibung |
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Fügen Sie eine Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hin |
Wählen Sie diese Option aus, damit Outlook jeder neuen Besprechung, die Sie erstellen, Onlinebesprechungsinformationen hinzufügt. |
Standarddauer für neue Termine und Besprechungen |
Verwenden Sie die bereitgestellte Liste, um eine Standardzeitdauer für jede neue Besprechung oder jeden neuen Termin auszuwählen. |
Verkürzen von Terminen und Besprechungen |
Wählen Sie diese Option aus, um zusätzliche Optionen zum Verkürzen der Länge von Besprechungen zu aktivieren, die weniger als eine Stunde oder länger als eine Stunde sind. |
Standarderinnerungen |
Verwenden Sie die bereitgestellte Liste, um eine Standarddauer auszuwählen, zu der Sie vor Beginn einer Besprechung erinnert werden sollen. |
Teilnehmern erlauben, neue Zeiten für Besprechungen vorzuschlagen |
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Teilnehmer Ihrer Besprechung alternative Zeiten für die Besprechung vorschlagen dürfen. |
Verwenden Sie diese Antwort, wenn Sie eine neue Besprechungszeit vorschlagen. |
Wählen Sie Mit Vorbehalt, Annehmen oder Ablehnen als Standardantwort aus, wenn Sie auf die Besprechungsanfrage einer anderen Person eine neue Besprechungszeit vorschlagen. |
Hinzufügen von Feiertagen zum Kalender |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Feiertage hinzufügen, um Ihrem Outlook-Kalender zusätzliche Feiertage hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem Kalender in Outlook für Windows. |
Ändern der Berechtigungen zum Anzeigen von Frei/Gebucht-Informationen |
Klicken Sie auf die Schaltflächen Frei/Gebucht-Optionen und Andere Frei/Gebucht, um Berechtigungen für Personen festzulegen, denen Ihre Frei/Gebucht-Zeiten in Ihrem Kalender anzeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen. |
Aktivieren eines alternativen Kalenders |
Wählen Sie diese Option aus, um zwei zusätzliche bereitgestellte Listen zu aktivieren, in denen Sie alternative Kalender auswählen können. |
Verwenden Sie beim Senden von Besprechungsanfragen außerhalb Ihrer Organisation das iCalendar-Format. |
Wählen Sie diese Option aus, um das iCalendar-Format zu verwenden, wenn Sie Besprechungs- oder Terminanfragen an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden. |
Glockensymbol im Kalender für Termine und Besprechungen mit Erinnerungen anzeigen |
Wählen Sie diese Option aus, wenn Outlook neben jeder Besprechung und jedem Termin ein Glockensymbol in Ihrem Kalender anzeigen soll, wenn der Besprechungsorganisator eine Erinnerung eingerichtet hat. |
Anzeigeoptionen
Verwenden Sie diese Einstellungen, um verschiedene Anzeigeoptionen für Ihren Outlook-Kalender anzupassen.
Einstellung |
Beschreibung |
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Standardkalenderfarbe |
Wählen Sie aus der Liste eine Standardfarbe für Termine und Besprechungen aus. |
Diese Farbe in allen Kalendern verwenden |
Wählen Sie diese Option aus, um den Standardkalender auf alle Kalender anzuwenden, die Sie in Outlook verwenden. |
Anzeigen von Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator |
Wählen Sie diese Option aus, um die Wochennummer anzuzeigen, wenn Sie den Kalender in der Monatsansicht anzeigen. Wochennummern können in der Kalendermonatsansicht und im Datumsnavigator im Ordnerbereich angezeigt werden. Wochennummern werden zu Beginn jedes Jahres neu gestartet. |
Freie Termine in der Zeitplanansicht anzeigen |
Wählen Sie diese Option aus, um kostenlose Termine und Besprechungen in der Zeitplanansicht anzuzeigen. |
Automatisches Wechseln vom vertikalen Layout zur Zeitplanansicht, wenn die Anzahl der angezeigten Kalender größer oder gleich ist |
Wählen Sie aus der Liste die Anzahl der angezeigten Kalender aus, wenn Outlook vom vertikalen Layout zur Zeitplanansicht wechselt. |
Automatisches Wechseln von der Zeitplanansicht zum vertikalen Layout, wenn die Anzahl der angezeigten Kalender kleiner oder gleich ist |
Wählen Sie aus der Liste die Anzahl der angezeigten Kalender aus, wenn Outlook von der Zeitplanansicht zum vertikalen Layout wechselt. |
Zeitzonen
Verwenden Sie diese Einstellungen zum Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Zeitzonen.
Terminplanungs-Assistent
Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Benutzeroberfläche des Terminplanungs-Assistenten anzupassen.
Einstellung |
Beschreibung |
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Kalenderdetails in QuickInfo anzeigen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Outlook Details zu Ihren Kalenderbesprechungen und Terminen in QuickInfos anzeigt. |
Kalenderdetails im Planungsraster anzeigen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Outlook Details zu Ihren Kalenderbesprechungen und Terminen im Planungsraster der Kalenderansicht anzeigt. |
Automatische Annahme oder Ablehnung
Durch Klicken auf die Schaltfläche Automatisch annehmen/ablehnen wird ein Dialogfeld mit drei Optionen geöffnet, um zu steuern, wie Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden und wie Besprechungseinladungen und -antworten behandelt werden.
Einstellung |
Beschreibung |
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Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihrem Kalender automatisch Ereignisse hinzuzufügen, die in E-Mails erkannt wurden. |
Besprechungsanfragen, die mit einem vorhandenen Termin oder einer vorhandenen Besprechung in Konflikt geraten, automatisch ablehnen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Outlook automatisch alle eingehenden Besprechungsanfragen ablehnen soll, die mit anderen vorhandenen Besprechungen und Terminen am selben Tag und zu derselben Uhrzeit in Ihrem Kalender in Konflikt geraten. Outlook sendet in Ihrem Namen eine Ablehnungsbenachrichtigung an den Besprechungsorganisator. |
Besprechungsserienanfragen automatisch ablehnen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Outlook eingehende Besprechungsanfragen, die als Besprechungsserien eingerichtet sind, automatisch ablehnen soll. Outlook sendet in Ihrem Namen eine Ablehnungsbenachrichtigung an den Besprechungsorganisator. |
Wetter
Verwenden Sie hier die Einstellungen, um Ihre Wettererfahrung anzupassen. Beachten Sie, dass die Möglichkeit zum Ändern eines Wetterstandorts im neuen Outlook im Web noch nicht verfügbar ist.
Einstellung |
Beschreibung |
Wetter anzeigen |
Wählen Sie entweder die Option Wetter anzeigen oder Wetter ausblenden aus. |
Temperaturskala auswählen |
Wählen Sie "Fahrenheit" oder "Celsius" als zu verwendende Temperaturskala aus. |
Besprechungserkenntnisse
Wenn Besprechungserkenntnisse anzeigen ausgewählt ist, hilft Ihnen Outlook, vorbereitet auf Ihre Besprechungen zu sein, indem E-Mails und Dateien vorgeschlagen werden, die für das Ereignis oder die Teilnehmer relevant sind.
Nachdem Sie die Einstellungen auf dieser Seite geändert haben, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuwenden.