Jede Gruppe verfügt über einen freigegebenen Kalender, in dem Sie und alle Mitglieder Ihrer Gruppe bevorstehende Ereignisse planen, bearbeiten und anzeigen können. 

Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich eine Gruppe aus.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste

  2. Wählen Sie im Menüband die Option Kalender aus.

    Kalender auswählen

  3. Wählen Sie Neue Skype-Besprechung, Neue Teams Besprechung oder Neue Besprechung aus. Wenn Sie diese Besprechung als Skype-Besprechung festlegen, werden dem Nachrichtentext Anrufdetails hinzugefügt. Informationen zu Skype-Besprechungen finden Sie unter Hilfe zu Skype for Business-Besprechungen.

    Neue Besprechung

  4. Wie Sie sehen können, wurde der Gruppenalias in der Zeile An automatisch eingetragen. Geben Sie einen Betreff, einen Ort sowie eine Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein. Wenn Sie keine Einladung an Gruppenmitglieder senden möchten, entfernen Sie die Gruppe einfach aus der Teilnehmerliste.

  5. Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Achten Sie beim Einrichten einer Skype-Besprechung unbedingt darauf, dass Sie die Online-Besprechungsinformationen nicht ändern.

  6. Wählen Terminplanungs-Assistent Menüband aus, um sicherzustellen, dass Sie die optimale Zeit für die Besprechung auswählen.

  7. Wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Wenn Sie ein Gruppenereignis bearbeiten, das an ausgewählte Personen, aber nicht an die Gruppe gesendet wurde, wird die Gruppe ebenfalls hinzugefügt. Sie können das Ereignis löschen und Einladungen an diese Personen erneut senden oder die Änderungen in der Outlook im Web.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Öffnen eines Gruppenkalenders

  1. Wählen Sie unten auf der Seite die Option Kalender , um den Kalender zu öffnen.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

  3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswocheoder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender

Das Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender ähnelt dem Hinzufügen eines Besprechungskalenders zu Ihrem persönlichen Kalender. Wenn Sie eine Besprechung in einem Gruppenkalender erstellen, wird diese als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

  1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung planen möchten.

  2. Geben Sie im Fenster "Details" einen Besprechungstitel, einen Ort und eine Endzeit ein.

  3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung nicht an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe zur Teilnehmerliste hinzu.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten einer Besprechung in einem Gruppenkalender

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Sehen, wer an Ihrer Gruppen-Besprechung teil nimmt

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

  2. Unter der Option "Teilnehmer" wird unter dem Namen jeder eingeladenen Person der entsprechende Status ("Zugesagt", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt", "Abgelehnt") angezeigt.

Absagen einer Gruppen besprechung

Wenn eine Besprechung im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe die Besprechung absagen.

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Absagen, und wählen Sie die entsprechende Option für die Absage aus.

    Optionen für das Absagen einer Besprechung

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Öffnen eines Gruppenkalenders

  1. Wählen Sie im linken Bereich Gruppenund dann Ihre Gruppe aus.

    Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

    Gruppenkalender
  2. Wählen Sie Tag, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender

Das Hinzufügen einer Besprechung zu einem Gruppenkalender ähnelt dem Hinzufügen eines Besprechungskalenders zu Ihrem persönlichen Kalender, und es werden Einladungen an alle Gruppenmitglieder gesendet. Wenn Sie eine Besprechung in einem Gruppenkalender erstellen, wird diese als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

  1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit aus, zu der Sie die Besprechung planen möchten.

  2. Geben Sie im Fenster "Details" einen Besprechungstitel, einen Ort und eine Endzeit ein.

    Gruppenkalender mit Bildschirm zum schnellen Hinzufügen

  3. Die Besprechungseinladung wird standardmäßig an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie dies nicht möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, oder wählen Sie Weitere Details aus, um die eingeladenen Personen anzugeben.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten einer Besprechung in einem Gruppenkalender

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Sehen, wer an Ihrer Gruppen-Besprechung teil nimmt

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

  2. Unter der Option "Teilnehmer" wird unter dem Namen jeder eingeladenen Person der entsprechende Status ("Zugesagt", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt", "Abgelehnt") angezeigt.

    Kalenderereignis mit hervorgehobener Teilnehmerliste

Absagen einer Gruppen besprechung

Wenn eine Besprechung im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe die Besprechung absagen.

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Absagen, und wählen Sie die entsprechende Option für die Absage aus.

    Optionen für das Absagen einer Besprechung

Siehe auch

Erstellen eines Ereignisses in einem Outlook.com-Gruppenkalender

Beitreten zu einer Gruppe in Outlook

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Freigeben von Gruppendateien

Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen

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