Hinweis
Diese Änderungen gelten nur für in Microsoft 365 erstellte Besprechungen, die Hunderte von Teilnehmern umfassen. Die Änderungen haben keinen Einfluss auf kleinere Besprechungen.
Wenn Sie in der Vergangenheit Microsoft 365 verwendet haben, um eine Besprechungseinladung an Hunderte von Teilnehmern zu senden, konnten Sie die Einladung möglicherweise nicht aktualisieren oder abbrechen. Dies liegt daran, dass Outlook jede Person auflistet, die in der Zeile "An" der Einladung zur Antwortnachverfolgung angenommen, mit Vorbehalt angenommen oder abgelehnt hat, und die Anzahl der Personen, die in einer E-Mail-Nachricht oder Besprechungseinladung aufgeführt werden können, begrenzt ist. Wenn Hunderte von Personen auf die Einladung geantwortet haben, konnten Sie Ihre Besprechung möglicherweise nicht aktualisieren.
Um dies zu verhindern, haben wir die Empfängerlimits in Microsoft 365 beim Senden von Besprechungseinladungen oder Aktualisierungen geändert. Durch diese Änderungen wird sichergestellt, dass Sie die Besprechung immer aktualisieren oder absagen können und die Liste der Teilnehmer und Antworten weiterhin angezeigt wird.
Änderungen
In Microsoft 365 betrug die maximale Anzahl von Empfängern für ausgehende Besprechungsnachrichten – unabhängig davon, ob es sich um eine neue Einladung, ein Besprechungsupdate oder eine Besprechungsabsage handelt – zuvor 500. Das neue Maximum liegt nun bei 5.000 Empfängern. Dieser neue Höchstwert gilt nur für Besprechungsnachrichten.
Beachten Sie, dass beim Senden einer E-Mail-Nachricht oder Besprechungseinladung an eine Verteilerliste die Verteilerliste nur als 1 Empfänger zählt.
Welche Art von Besprechung profitiert von dieser Änderung?
Besprechungen, die an Gruppen oder Verteilerlisten gesendet werden, profitieren in erster Linie von dieser Änderung. Bei diesen Arten von Besprechungen war es wahrscheinlicher, dass das Empfängerlimit erreicht wurde, wenn die Teilnehmer auf die Besprechung geantwortet haben. Der Grund dafür ist, dass der Besprechungsorganisator die Einladung an eine Verteilerliste (1 Empfänger) senden würde, und wenn Mitglieder der Verteilerliste auf die Besprechung antworteten, wurde jede Person einzeln zur Empfängerliste hinzugefügt, um ihre Antwort nachzuverfolgen (was schließlich dazu führte, dass die Empfängerliste 500 überschritt, nachdem genügend Personen geantwortet hatten).
Zusätzlich zum Ändern des Maximumwerts beendet Outlook die Nachverfolgung neuer Antworten – einschließlich des Hinzufügens des antwortenden Teilnehmers zur Empfängerliste – sobald die Anzahl der Empfänger nahezu 500 beträgt.
Hinweise:
- Selbst wenn sich die maximal 5.000 Empfänger annähern, werden Teilnehmer, denen die Besprechung weitergeleitet wird oder die vom Organisator einzeln zur Einladungsliste hinzugefügt werden, der Empfängerliste hinzugefügt, um sicherzustellen, dass sie auch in Zukunft Aktualisierungen der Besprechung erhalten.
- Dieser Artikel gilt nur für Besprechungen, die von Personen organisiert werden, die Microsoft 365 verwenden. Administratoren in lokalen Exchange-Umgebungen können auswählen, ob eine, und wenn ja, welche maximale Anzahl von Empfängern gelten soll. Bei Besprechungen, die von einer Person in einer lokalen Exchange-Umgebung organisiert werden, verwenden Clients weiterhin die Eigenschaft des alten Empfängers sowohl für die Liste der Empfänger als auch für die Liste der Antworten.
- Diese Änderungen gelten nicht für normale E-Mail-Nachrichten. Diese Grenzwerte werden hier beschrieben.
- Diese Änderungen gelten nicht für Teams-Besprechungen, die mit Outlook erstellt wurden. Wenn Sie Outlook verwenden, um eine Online-Teambesprechung zu erstellen, ist die Anzahl der Empfänger auf 755 beschränkt. Sie können eine Verteilerliste verwenden, um eine große Anzahl von Teilnehmern zu einer Teams-Besprechung einzuladen.
- Obwohl dies unterstützt wird, wird nicht empfohlen, dass Organisatoren den oberen Grenzwert für Besprechungsempfänger (5.000) betonen, da die Leistungsprobleme bei einigen Clients zunehmen können. Anstatt Tausende von Teilnehmern direkt zur Besprechungseinladung hinzuzufügen, sollte man Verteilerlisten verwenden.
Ich möchte keine Antworten auf meine Besprechungseinladung anzeigen
Wenn Sie nicht wissen müssen, wer auf Ihre Besprechungseinladung geantwortet hat, können Sie die Antworten deaktivieren. Diese Option ist in Outlook für Windows, Outlook für Mac, Outlook im Web und Outlook.com verfügbar.
Wenn Antworten deaktiviert sind, erhalten Sie keine E-Mails, wenn jemand die Einladung annimmt, mit Vorbehalt annimmt oder ablehnt, und die Antworten werden in der Besprechungseinladung nicht erfasst. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Personen über ein Ereignis informieren möchten, aber nicht exakt wissen müssen, wie viele Personen teilnehmen, oder wenn Sie nicht jedes Mal eine E-Mail erhalten möchten, wenn jemand die Einladung annimmt.
Outlook für Windows und Outlook im Web
- Wählen Sie Calendar und dann Neues Ereignis aus.
- Wählen Sie im Fenster Neues Ereignis nach dem Hinzufügen der Teilnehmer neben dem Teilnehmerfeld Antwortoptionen aus, und deaktivieren Sie Antworten anfordern.
Outlook für Mac
- Wählen Sie Calendar und dann Neues Ereignis aus.
- Wählen Sie im Fenster Neues Ereignis nach dem Hinzufügen der Teilnehmer im Menüband die Option Teilnehmeroptionen aus, und deaktivieren Sie Antworten anfordern.