Outlook kann Ihnen beim Planen von persönlichen Ereignissen helfen. Organisatoren können eingeladene Personen bitten, persönlich an der Besprechung teilzunehmen, und die Teilnehmer können antworten, indem sie bestätigen, ob sie persönlich teilnehmen können oder ob sie nur virtuell teilnehmen können.
Persönliche Anwesenheit anfordern
Wenn Sie eine Besprechung organisieren, können Sie eingeladene Personen bitten, persönlich an der Veranstaltung teilzunehmen:
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Erstellen oder öffnen Sie die Besprechung, die Sie als persönlich festlegen möchten.
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Klicken Sie neben dem Feld speicherort auf die Umschaltfläche " Persönliches Ereignis ".
Sie können Termine auch persönlich markieren.
Zeitvorschläge für ein persönliches Ereignis
Wenn Sie ein Ereignis als persönlich markieren, ändern sich die vorgeschlagenen Zeiten für das Ereignis möglicherweise nicht nur basierend auf der Zeitverfügbarkeit der Teilnehmer, sondern jetzt auch auf ihrer Standortverfügbarkeit. Es werden zunächst Zeitfenster vorgeschlagen, in denen die Teilnehmer planen, im Büro zu sein.
Identifizieren eines persönlichen Ereignisses
Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten, die als persönlich gekennzeichnet ist, werden visuelle Hinweise sowohl für die E-Mail-Einladung als auch für das Kalenderereignis angezeigt, um darüber zu informieren, dass der Besprechungsorganisator teilnehmer zur persönlichen Teilnahme aufgefordert hat.
Sowohl für die E-Mail-Einladung als auch für das Kalenderereignis wird dem Titel ein Suffix [persönlich] angefügt. Die E-Mail-Einladung enthält auch eine Bezeichnung "persönlich" in ihrem Inhalt.
Darüber hinaus enthält das Kalenderereignis auch ein eindeutiges Symbol, um persönliche Ereignisse zu identifizieren.
Reagieren auf ein persönliches Ereignis
Wenn Sie auf eine persönliche Anforderung antworten, werden anstelle einer einzigen Option "Ja" jetzt drei angezeigt. Wählen Sie "Ja, persönlich" aus, wenn Sie wie vom Organisator angefordert an der Besprechung persönlich teilnehmen möchten. Wählen Sie "Ja, virtuell" aus, wenn Sie teilnehmen möchten, aber nicht persönlich. Oder wählen Sie "Ja" - ohne Informationen zum Anwesenheitsmodus - für den Fall, dass Sie es vorziehen, die Teilnahme zu bestätigen, aber nicht Ihren Anwesenheitsmodus offenzulegen.
Nachverfolgen von persönlichen Antworten
Wenn Teilnehmer auf eine persönliche Anfrage antworten, können Sie ihre Antworten im Nachverfolgungsbereich nachverfolgen, in dem der Anwesenheitsmodus jeder Person zusammen mit ihrer Antwort angezeigt wird.
