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Von Geetesh Bajaj
Lernen Sie die Grundlagen für die Freigabe PowerPoint Dateien zwischen einem Computer unter Windows und Apple macOS kennen.
Arbeiten Sie in PowerPoint für Windows und müssen häufig Präsentationen für Personen freigeben, die einen Mac verwenden? Oder arbeiten Sie in einer plattformübergreifenden Umgebung, in der Windows-und Mac-Computer vorhanden sind? Oder vielleicht verwenden Sie Ihren Mac zum Booten von Windows und macOS mithilfe der Dual-Boot-Option, und Sie möchten, dass Ihre PowerPoint-Präsentationen immer gleich aussehen, wiedergegeben und gedruckt werden, unabhängig davon, ob Sie einen Computer mit Windows oder einem Mac verwenden.
Wenn die vorstehenden Szenarien Ihren Workflow oder den Workflow von Personen beschreiben, mit denen Sie zusammenarbeiten und mit denen Sie zusammenarbeiten, wissen Sie, dass der neue Push-Vorgang von Microsoft, um PowerPoint und andere Office-Programme plattformübergreifend einheitlich zu gestalten, zu einem nahezu nahtlosen Funktionieren dieser Arbeitsabläufe geführt hat. Wir können jedoch nicht leugnen, dass sich die Betriebssysteme und sogar die Hardwarefunktionen unterscheiden, und es gibt möglicherweise einige Schluckaufe, mit denen Sie konfrontiert werden. Wir werden diese Schluckaufe in diesem Artikel untersuchen.
Plattformübergreifende Schluckaufe erfolgen aus mehreren Gründen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass das gleiche Unternehmen sowohl Windows-als auch Mac-Computer hat, insbesondere für große Unternehmen, die unterschiedliche Abteilungen an verschiedenen globalen Standorten haben können. Es gibt Situationen, in denen eine wichtige Präsentation mit der von einem Client verwendeten Plattform kompatibel sein muss. Oder es kann sein, dass der Designer, der zum Erstellen einer Präsentation oder Vorlage angeheuert wurde, einen Mac verwenden kann, während der Referent einen Windows-Computer verwendet oder umgekehrt. Unabhängig davon haben die Unterschiede zwischen den Windows-und Mac-Versionen von PowerPoint den Referenten einen angemessenen Anteil an Problemen vermittelt.
Was auch immer Ihre Anforderung für die plattformübergreifende Kompatibilität sein mag, lassen Sie uns zunächst einige gute Nachrichten mit Ihnen teilen: die Dateiformate für PowerPoint-Dateien sind auf Computern unter Windows und macOS identisch. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Dateiformaten:
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Ab PowerPoint 2007 (für Windows) und PowerPoint 2008 (für Mac) werden Präsentationsdateien im PPTX-Dateiformat gespeichert. Sie können auch im älteren PPT-Dateiformat gespeichert werden, doch dies könnte bedeuten, dass einige der neuen Features in den neueren Versionen von PowerPoint verloren gehen. Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, dass neuere Versionen wie 2016 weitaus leistungsfähiger und funktionsreicher sind als PowerPoint 2007 und 2008. Wenn Sie neuere Features wie den Morph-Übergangseffekt in PowerPoint for Microsoft 365 verwenden und diese Präsentation dann für eine andere Person freigeben, die PowerPoint 2007 hat, wird dieser Benutzer eine allgemeinere Überblendung sehen, auch wenn Sie die Präsentation weiterhin öffnen und anzeigen kann.
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In diesem Artikel werden für praktische Zwecke keine der älteren Versionen erforscht, die das ältere PPT-Dateiformat als Standard verwenden. Diese vorherigen Versionen sind PowerPoint 97, 2000, 2002 und 2003 für Windows und PowerPoint 98, 2001, X und 2004 für Mac.
Die meisten Inkompatibilitäten zwischen der Windows-und Mac-Version von PowerPoint gehen davon aus, wie das Programm innerhalb des Betriebssystems (OS) erstellt wird. PowerPoint für Windows nutzt zwar alle Medienfunktionen von Windows, doch PowerPoint für den Mac verwendet ebenfalls Features wie QuickTime, das in macOS integriert ist. Dies bedeutet, dass es einige Inkompatibilitäten gibt, die nicht überwunden werden können. Glücklicherweise können diese Inkompatibilitäten in erster Linie durch ein besseres Verständnis der potenziellen Problembereiche, die ich im weiteren Verlauf dieses Artikels untersuchen werde, problemlos vermieden werden.
Die meisten Problembereiche aus Kompatibilitätsgründen können Kategorien Weise sortiert werden. Beziehen Sie sich auf eine bestimmte Kategorie, wenn Sie eine schnelle Lösung benötigen, oder lesen Sie die Informationen, die in allen Kategorien zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie wissen möchten und bereit sind, etwaige Unverträglichkeiten zu beheben, die in der Zukunft auftreten können.
Die Grundlagen, die Sie kennen sollten
Beginnen Sie mit einem Ordner: zunächst schlage ich vor, dass Sie aufhören, "Präsentationen" zu denken und zu denken, "Ordner" zu erstellen. Je nachdem, welche Plattform Sie verwenden, müssen Sie zunächst einen leeren Ordner für jede von Ihnen erstellte Präsentation erstellen. Kopieren Sie dann alle verknüpften Inhalte in diesen Ordner, einschließlich Bildern, Sounds und Filmdateien, bevor das Element als Link in die Präsentation eingefügt wird. Ja, in den neuesten Versionen von PowerPoint werden Mediendateien eingebettet, doch Sie möchten möglicherweise auf die ursprünglichen Mediendateien zugreifen, da PowerPoint die Dateien, die Sie einbetten, komprimieren kann. Wenn Sie eine Verknüpfung zu Word-Dokumenten, Excel-Blättern, PDF-Dateien oder anderen Dokumenten erstellen müssen, kopieren Sie Sie in diesen Ordner, bevor Sie auf Ihren PowerPoint-Folien Links zu diesen Ordnern erstellen. Beachten Sie, dass verknüpfte Word-Dokumente, Excel-Blätter, PDF-Dateien oder andere Dokumente in der PowerPoint-Datei immer verknüpft und nie eingebettet sind.
Aktualisieren Sie Ihr Programm: halten Sie Ihr PowerPoint-Programm aktualisiert: Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Service Packs für Microsoft Office installiert haben. In diesen Updates werden mehrere Kompatibilitätsprobleme behoben. Verwenden Sie Windows Update auf Ihrem Computer, um sicherzustellen, dass die neueste Version verfügbar ist. Wenn Sie eineMicrosoft 365-Abonnementversion verwenden, die PowerPoint enthält, aktualisieren Sie regelmäßig, damit Sie über die neuesten Fixes und auch die neuesten Features verfügen.
Aktualisieren Sie auf die aktuellen Versionen: ziehen Sie immer die neueste Version von PowerPoint in Frage. Informieren Sie sich über die neuen Office-Versionen unter Support.Office.com. Beachten Sie, dass einMicrosoft 365-Abonnement monatlich neue Funktionen bietet – Sie haben immer die neueste Version von PowerPoint und die anderen Office-Apps. Woher wissen Sie, ob Sie über eine dauerhafte Version oder eine Abonnementversion verfügen, beispielsweise Microsoft 365 ? Um dies zu erfahren, klicken Sie auf einen der folgenden Links, je nach Betriebssystem (Betriebssystem), um weitere Informationen zu erhalten:
Ermitteln der Version und der Lizenz von Microsoft Office unter Windows
Ermitteln der Version und der Lizenz für Microsoft Office unter Mac
Kontakte mit der Kompatibilitätsprüfung herstellen: in PowerPoint 2008 für den Mac wurde die Option Kompatibilitätsbericht über die Ansicht | Menüoption "Kompatibilitätsbericht" Die Option für die Kompatibilitätsprüfung steht auch in PowerPoint 2011, aber nicht in PowerPoint 2016 für Mac zur Verfügung. Die Kompatibilitätsprüfung untersucht die geöffnete Präsentation für Kompatibilitätsprobleme mit allen Versionen von PowerPoint unter Windows und Mac, gleich zurück zu PowerPoint 97 und 98. Sie erfahren dann genau, welche Funktionen beeinträchtigt werden können und was nicht funktioniert. Wenn in der Kompatibilitätsprüfung keine Probleme angezeigt werden, ist dies eine gute Nachricht, denn dies bedeutet, dass Ihre Folien mit den meisten PowerPoint-Versionen kompatibel sind.
Auf der Windows-Seite bietet PowerPoint für Windows seit Version 2007 eine ähnliche Kompatibilitätsprüfung. In PowerPoint 2016 kann über die Datei > Informationenauf diese Option zugegriffen werden. Wählen Sie dann die Option zur Überprüfung der Präsentation > Kompatibilität überprüfen aus. Beachten Sie, dass diese Option nur Kompatibilitätsprobleme mit älteren Versionen von PowerPoint unter Windows untersucht, da Sie keine Probleme mit PowerPoint für macOS meldet.
Keine Bearbeitung, vollständige Anzeige: während viele PowerPoint-Entwickler versuchen, plattformübergreifende Präsentationen einfach zu halten, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie Bedenken, dass dies nicht so restriktiv ist, wie es sich anhört. Bei neueren Versionen von PowerPoint auf beiden Plattformen ist es möglich, dass bestimmte Features nicht bearbeitet werden, aber diese Features können in der Bildschirmpräsentation angezeigt werden.
Befolgen Sie diese Richtlinien
Es gibt einige Richtlinien, die Sie beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen beachten können, die für Windows-und Mac-Versionen von PowerPoint angezeigt oder bearbeitet werden sollen. Ich habe diese Richtlinien in Breite Kategorien unterteilt.
Grundlegende Richtlinien
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Halten Sie die Dinge einfach, und verwenden Sie die Zeichentools in PowerPoint, um Formen und Zeichnungen zu erstellen, anstatt Inhalte aus einer Drittanbieteranwendung zu verwenden.
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Und denken Sie immer an Ordner statt an Präsentationen. Erstellen Sie für jede von Ihnen erstellte Präsentation einen neuen Ordner. Dieser Ordner sollte die eigentliche Präsentation und alle verknüpften Dateien wie Sound-und Filmdateien, andere verknüpfte Dokumente usw. enthalten. Stellen Sie sicher, dass in Unterordnern nichts enthalten ist – behalten Sie alles innerhalb eines Ordners bei.
Arbeiten mit Medien
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Verwenden Sie immer branchenübliche Medienformate, die nicht zu plattformspezifisch sind: bleiben Sie fern von Windows Media-und QuickTime-Dateiformaten, und verwenden Sie stattdessen MPEG-Videos so weit wie möglich. Verwenden Sie ebenfalls DRM-freie MP3s anstatt geschützter Audio-oder iTunes-Songs oder-Dateien.
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Wenn Sie eine Erzählung oder Sounddatei in PowerPoint für Windows verknüpfen, können Sie die Audiofunktionen in PowerPoint für Mac immer noch hören. Das Gegenteil gilt aber nicht für alle, aber die neuesten Versionen von PowerPoint für Mac. Das liegt daran, dass PowerPoint für Windows keine verknüpften Kommentare und Sounds wiedergeben kann, die in Macintosh-Versionen aufgezeichnet wurden, da Apple-Computer das QuickTime AIFF-Format verwenden, um die Aufzeichnungen zu speichern, und auch nicht die AIFF-Dateierweiterung enthalten. Microsoft PowerPoint für Windows hat keinen Anhaltspunkt dazu, was diese Dateien sind! Wie bereits erwähnt, hat PowerPoint 2016 für Mac dieses Problem nicht mehr, da es das M4A-Dateiformat verwendet, das auch als MPEG 4-Audio bezeichnet wird. Darüber hinaus bettet PowerPoint 2016 für Mac Mediendateien ein, anstatt Sie zu verknüpfen – der Unterschied wird im nächsten Punkt erläutert.
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Wenn Sie eine in PowerPoint für Mac aufgezeichnete Sounddatei auf einen Windows-Computer verschieben müssen, Betten Sie die Audiodatei als Teil der Präsentation ein. Glücklicherweise werden in PowerPoint auf beiden Plattformen standardmäßig Audiodateien eingebunden, es sei denn, Sie möchten die Einstellungen (im Dialogfeld Kommentar aufzeichnen) ändern, indem Sie stattdessen die Audiodatei verknüpfen.
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ActiveX ist dieselbe Windows-basierte Technologie, mit der Sie Adobe Flash-Filme in Internet Explorer und anderen Anwendungen, einschließlich PowerPoint, wiedergeben können. ActiveX ist eine Microsoft-Technologie und steht auf der Mac-Plattform nicht zur Verfügung. Was dies bedeutet, ist, wenn Sie Flash-Filme in eine Präsentation mit PowerPoint für Windows einfügen, werden die Flash-Dateien auf dem Mac nicht wiedergegeben. Dies ist kein erhebliches Problem mehr, da sich die Verwendung von Flash im Laufe der Jahre verringert hat, und die Fortschritte in den Animationsfunktionen von PowerPoint bedeuten, dass Sie möglicherweise dieselben Effekte nur mit PowerPoint erstellen können.
Text und Schriftarten
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Verwenden Sie Schriftarten, die unter Windows und Mac standardmäßig gefunden werden können. Dazu gehören Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS usw. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie die Liste Sichere Schriftarten unter:
Verwenden von sicheren Schriftarten, die auf allen Systemen in PowerPoint verfügbar sind
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Denken Sie auch daran, dass Windows-Versionen von PowerPoint TrueType-Schriftarten in eine Präsentation einbetten können. Diese eingebetteten Schriftarten können aber nicht in allen Versionen von PowerPoint für macOS angezeigt werden. PowerPoint für macOS Benutzer müssen sich aber nicht mehr auslassen, da die meisten in diesen Tagen installierten Schriftarten OpenType sind, und selbst bei TrueType ist die Einbettung in die Schriftart vom Ersteller der Schriftart abhängig, die möglicherweise die Funktion deaktiviert hat.
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Wenn Sie von OpenType-Schriftarten sprechen, werden einige von Ihnen, insbesondere aus der Adobe pro Font Collection, ohne Probleme in PowerPoint für Windows und PowerPoint für Mac angezeigt. Diese OpenType-Schriftarten funktionieren jedoch nicht immer in älteren Versionen von PowerPoint auf dem Mac, wie 2004 oder 2008.
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Legen Sie Ihren Text nicht zu eng ab. Unterschiede bei der Schriftart Wiedergabe können einem Textfeld entweder in Windows-oder Mac-Versionen von PowerPoint eine zusätzliche Zeile hinzufügen.
Bilder und Grafiken
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Vermeiden Sie die Verwendung von PICT-Grafiken auf dem Mac, da diese nicht mit Windows-Versionen kompatibel sind. Auf beiden Betriebssystemen funktionieren die Bildformate GIF, PNG und JPG am besten. Verwenden Sie für Illustrationen WMF-oder EMF-Dateien. EPS-Dateien funktionieren in den meisten PowerPoint-Versionen aus Sicherheitsgründen nicht mehr.
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Die Mac-Versionen von PowerPoint verfügen über spezielle Fotoeffekte, die ursprünglich Teil des Microsoft-Programms für die Auflösung von PhotoDraw auf der Windows-Seite waren. Unabhängig davon können jede Mac-Präsentationsdatei, die Bilder mit diesen Effekten enthält, in eine beliebige Version von PowerPoint für Windows verschoben werden, und alle Spezialeffekte bleiben erhalten. Der einzige Nachteil ist, dass Sie diese Effekte nicht auf Bilder anwenden können, nachdem die Präsentation in eine Windows-Version von PowerPoint verschoben wurde.
Alles andere
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Die meisten eingebetteten Objekte in PowerPoint-Präsentationen, die unter Windows erstellt wurden, werden innerhalb einer Mac-Version von PowerPoint nicht gut übersetzt. Wenn beispielsweise ein eingebettetes Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle akzentuierte Zeichen enthält, werden diese möglicherweise nicht in einer plattformübergreifenden Präsentation angezeigt. Anstatt diese Dateien (Word, Excel, PDF usw.) einzubetten, verwenden Sie Links, um Sie mit der Präsentationsdatei zu verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass diese Dateien im gleichen Ordner wie die PowerPoint-Präsentation verbleiben.
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Einige Dateiformate (wie Microsoft Visio und CAD) können möglicherweise nicht gut übersetzt werden. In diesen Fällen können Sie die Dateien oft in ein Bild oder eine PDF-Datei in ihren systemeigenen Anwendungen umwandeln. Diese neu konvertierten Dateien können dann mit der PowerPoint-Datei verknüpft werden und werden auf beiden Plattformen erkannt und richtig angezeigt.
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In PowerPoint eingefügte Microsoft Word-Tabellen und Excel-Kalkulationstabellen können zu plattformübergreifenden Problemen führen. Wiederholen Sie die Tabelle mit dem systemeigenen Tabellen Modul von PowerPoint, oder erstellen Sie einen Link zu dem Word-oder Excel-Dokument. Hierbei handelt es sich nicht um ein Problem zwischen neueren PowerPoint-Versionen unter Windows oder Mac, aber es kann in früheren Versionen auf beiden Betriebssystemen zu Problemen gehen.
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Visual Basic (VBA) bleibt die beste Programmierlösung für plattformübergreifende PowerPoint-Entwickler. Aber für diejenigen, die mit den Programmieroptionen von PowerPoint mit Visual Basic spielen möchten, sind die Mac-Versionen nicht so voll ausgestattet.
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Beachten Sie, dass einige Features auf beiden Plattformen nicht funktionieren. Für Mac-Versionen von PowerPoint gibt es immer noch keine vollständige Unterstützung für Trigger-Animationen, obwohl Sie Trigger-Animationen abspielen können, die in PowerPoint für Windows erstellt wurden. Sie können Sie aber immer noch nicht bearbeiten.
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Beachten Sie, dass Farb Gamma Unterschiede zwischen beiden Plattformen bedeuten, dass die auf einem Windows-Computer erstellten Präsentationsfarben auf einem Mac heller erscheinen. Hierbei handelt es sich nicht um ein Problem, das in PowerPoint behoben werden kann. Es handelt sich um ein Platt Form Problem.
Während ich größere Kompatibilitätsprobleme in diesem Artikel behandelt habe, beachten Sie, dass sich die Dinge ständig ändern, und mit PowerPoint ändern sich die meisten Dinge zum besseren. Microsoft 365 Versionen von PowerPoint sowohl auf Windows als auch auf dem Mac werden ständig aktualisiert, und wenn Sie beim Office Insider-Programm angemeldet sind, werden möglicherweise sogar jede Woche neue Updates angezeigt, in denen Kompatibilitätsprobleme anscheinend veraltet sind.
Informationen zum Autor
Geetesh Bajaj ist ein PowerPoint-MVP. Er schreibt Bücher, führt angepasste Schulungen durch und schreibt über die Präsentation auf Indezine.com.
