Priorisieren von Inhaltsverwaltungsaufgaben mit Aufmerksamkeitsansichten

Wenn eine Spalte in einer Dokumentbibliothek oder einer Liste so eingerichtet ist, dass Informationen erforderlich sind, fehlen möglicherweise erforderliche Informationen.

SharePoint können Sie auf fehlende Informationen aufmerksam machen. Verwenden Sie Dateien, die in Bibliotheken und In Listen Aufmerksamkeit erfordern, um fehlende Informationen schnell zu finden und zu entfernen.

Zugreifen auf Aufmerksamkeitsansichten 

Dateien, die Aufmerksamkeit erfordern, und Elemente, die Aufmerksamkeit erfordern, sind Menüelemente, die nur bei Bedarf angezeigt werden. Beispielsweise werden Dateien, die Aufmerksamkeit benötigen, für eine Bibliothek mit einer Datei angezeigt, in der Informationen fehlen.

So zeigen Sie alle Dateien in einer Dokumentbibliothek an, für die erforderliche Informationen fehlen:

  • Wählen Sie Ansichtsoptionen >Dateien, die Aufmerksamkeit erfordernaus.

    Dateien, die im Menü Ansichtsoptionen Aufmerksamkeit benötigen

So zeigen Sie alle Elemente in einer Liste an, für die erforderliche Informationen fehlen:

  • Wählen Sie Ansichtsoptionen >Elemente, die Aufmerksamkeit erfordernaus.

    Elemente, die im Menü Ansichtsoptionen Aufmerksamkeit erfordern

Visuelle Hinweise für Dateien, die in einer Dokumentbibliothek Aufmerksamkeit erfordern 

Wenn in einer oder mehreren Dateien erforderliche Informationen fehlen, ändert sich die Ansicht visuell, um Ihre Aufmerksamkeit zu ziehen.

Die visuellen Anzeigen enthalten einen gelben Balken vor dem Dateinamen und eine Warnmeldung, mit der Sie schnell sehen können, wo die Aktion ergriffen werden muss. 

Die gelben Balken zeigen fehlende Informationen an

Ein weiterer visueller Hinweis ist der rote Punkt im Menü Ansichtsoptionen einer Dokumentbibliothek. Der rote Punkt fordert Sie auf, zu handeln und die fehlenden Werte in den erforderlichen Spalten anzuwenden.

Indikator auf dem Symbol "Ansichtsoptionen"

Massenlösung von Metadatenaktualisierungen

Mithilfe des Detailbereichs können Sie ein oder mehrere Elemente aktualisieren, die Aufmerksamkeit erfordern, ohne die Seite verlassen zu müssen.

So lösen Sie Metadaten in Massen auf:

  1. Um den Detailbereich für eine der Dateien zu öffnen, die Sie aktualisieren möchten, wählen Sie die gelbe Warnmeldung aus.

  2. Fügen Sie weitere Dateien mit gemeinsamen Werten hinzu, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE oder UMSCHALT+Klicken klicken. Nun sollte der Bereich für die Massenbearbeitung angezeigt werden.

    Auswählen mehrerer Elemente und Deren Massenbearbeitung

    SharePoint

    Auswählen von Elementen und Massenbearbeitung von Spalten

    SharePoint Server 2019

  3. Geben Sie Werte für die fehlenden Informationen ein.

  4. Um die Änderungen auf alle Elemente gleichzeitig anzuwenden, wählen Sie Speichern aus.

Liste "Details" mit Dateien, die Aufmerksamkeit benötigen

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