Problembehandlung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Office

Die gemeinsame Dokumenterstellung mit SharePoint, OneDrive und Office ist standardmäßig aktiviert. Es gibt jedoch Situationen, in denen die gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Benutzern blockiert oder verhindert sein kann.

Problembehandlung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung

Nachfolgend sind einige Punkte genannt, durch die sich Probleme bei der gemeinsamen Erstellung von Dateien und Dokumenten ergeben können.

  • Für die Datei wird die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) oder die Verwaltung digitaler Rechte (Digital Rights Management, DRM) verwendet.

  • Die Datei ist ausgecheckt. Das Problem kann durch erforderliches Auschecken verursacht werden.

    Einstellungsdialogfeld mit hervorgehobener Option "Ja" für "Auschecken von Dokumenten erfordern, bevor sie bearbeitet werden können"

    Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Einrichten einer Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien.

  • Die Datei ist verschlüsselt.

  • Das Dateiformat wird nicht unterstützt. Nur moderne Formate wie .docx, .pptx, .xlsx und XLSB werden unterstützt. Mit Office 2007- oder früheren Formaten, RTF oder anderen Formaten ist keine gemeinsame Dokumenterstellung möglich. In den meisten Fällen können Sie in aktuellen Versionen von Word oder PowerPoint das nicht unterstützte Dateiformat im unterstützten Format speichern.

  • Die Datei ist als abgeschlossen gekennzeichnet. Der Dateibesitzer hat sich entschieden, das Bearbeiten der Datei oder das gemeinsame Erstellen zu beenden; die Datei ist jetzt schreibgeschützt.

  • Bestimmte Gruppenrichtlinieneinstellungen von Office verhindern die Co-Authoring. Dazu gehören Deaktivieren der Clientrichtlinie zum automatischen Verbinden, Deaktivieren Co-Authoring Serverrichtlinie und Deaktivieren Co-Authoring Clientrichtlinie. Lesen Sie Deaktivieren der gemeinsamen Erstellung in SharePoint, oder wenden Sie sich an SharePoint Administrator.

  • Bei der Datei handelt es sich um Word Datei Excel, die ActiveX enthält. 

  • Sie versuchen, eine Arbeitsmappe mit Excel, die eine ISO Strict-Version des Excel-Arbeitsmappendateiformats (.xlsx) verwendet, gemeinsam zu .xlsx.

  • Sie versuchen, eine Excel-Arbeitsmappe Excel, die die Excel nicht unterstützt, gemeinsam zu erstellen. Weitere Informationen zu den unterstützten Versionen finden Sie unter Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung.

  • Sie versuchen, eine Arbeitsmappe Excel auf einer lokalen SharePoint-Website gemeinsam zu erstellen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich bei Ihrer Website um eine lokale Website handelt, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung. Weitere Informationen zur gemeinsamen Excel finden Sie unter Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung.

  • Die Excel- Word-Datei enthält ein nicht unterstütztes Objekt, z. B. ein OLE-Objekt, eine SmartArt-Grafik, ein Diagramm oder ein Freihandobjekt. Versuchen Sie, eine Version mit einem Objekt zu öffnen, um festzustellen, ob dadurch die gemeinsame Dokumenterstellung blockiert wird.

  • Das Word-Dokument verwendet Zentraldokumente mit Filialdokumenten, es enthält HTML-Framesets oder wird als Blog veröffentlicht.

  • Das Word wurde für längere Zeit geöffnet gelassen, ohne geschlossen zu werden.

  • Das Kontrollkästchen Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombiniergenauigkeit speichern ist für das Word-Dokument nicht aktiviert. Word fügt gespeicherten Dokumenten Zufallszahlen zum Nachverfolgen verwandter Versionen hinzu. Um dies zu überprüfen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    Aktivieren von "Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombiniergenauigkeit speichern"

    1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Optionen, um das Dialogfeld Word-Optionen anzuzeigen.

    2. Klicken Sie auf Trust Center, und klicken Sie dann auf Einstellungen für das Trust Center, um das Dialogfeld Trust Center anzuzeigen.

    3. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und vergewissern Sie sich, dass unter dem Abschnitt Dokumentspezifische Einstellungen

    4. das Kontrollkästchen Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombiniergenauigkeit speichern aktiviert ist.

      Einstellung für das Speichern von Zufallszahlen

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