Profilkarten in Microsoft 365

1. Öffnen Sie eine Office-App. Beispiel: Outlook Mail.

2. Zeigen Sie darauf, oder wählen Sie Ihren eigenen Namen oder Ihr Profilbild aus, um Ihr Profil Karte anzuzeigen.

Um Ihr eigenes Profil Karte anzuzeigen, öffnen Sie eine Office-App (z. B. Outlook), und wählen Sie Ihr Profilbild aus. Abhängig von Ihrer organization können Ihre profil-Karte Folgendes umfassen:

• Profilfoto

• Aussprache von Namen

• Pronomen

• Benachrichtigungen

• Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen von Copilot

• Kontaktinformationen

• Verfügbarkeit und Arbeitsort

• Über mich

• Organigramm

• Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten

• Aktuelle Nachrichten zwischen Ihnen und der Person, die Ihr Profil betrachtet

• Bevorstehende Ereignisse, die Sie und die Person, die Ihr Profil betrachtet, gemeinsam haben (nur Outlook Mobile)

• Zuletzt verwendete Dateien, die Sie in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, SharePoint Online oder Outlook im Web mit der Person geteilt haben, die Ihr Profil betrachtet

• LinkedIn-Informationen

1. Wechseln Sie zu einer Office-App (z. B. Outlook), und wählen Sie Ihr Profilbild aus, um Ihr Profil Karte zu öffnen.

2. Wählen Sie oben im Karte Profil aktualisieren aus. Sie werden zu Ihrer Profilseite in Delve weitergeleitet.

3. Wählen Sie dasKamerasymbol neben Ihrem Profilbild aus.

4. Je nach Einrichtung können die nächsten Schritte geringfügig variieren:
   
   Wenn die Seite Details bearbeiten angezeigt wird:

• Wählen Sie Foto ändern aus. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden.

• Wählen Sie Foto ändern und dann eine Datei zum Hochladen aus.

• Speichern und schließen Sie die Seite, um zu Ihrem Profil zurückzukehren.
  
  Wenn das Fenster Profilfoto ändern angezeigt wird:

• Wählen Sie Foto ändern und dann eine Datei zum Hochladen aus.

• Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

• Wählen Sie Als Profilfoto festlegen aus.

Ändern Sie Ihr Foto auf Teams Mobile:

• Wählen Sie in Teams Ihr Profilfoto > Foto aktualisieren aus.

• Wählen Sie Foto aufnehmen aus, um ein neues Foto aufzunehmen, oder Wählen Sie vorhandenes Foto aus, um aus Ihrer Kamerarolle auszuwählen.

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Erfahren Sie mehr über die neue Methode zum Aktualisieren Ihres Profils in Microsoft 365.

Anderen Personen werden nur die Dokumente angezeigt, auf die sie in Microsoft 365 zugreifen können. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente in Ihrem Profil anzeigen, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu teilen.

In Ihrem Profil Karte haben Ihre freigegebenen Dokumente ein Symbol "Personen" daneben. Neben Dokumenten, die Sie erstellt oder geändert haben und auf die andere Personen Zugriff haben, wird das Symbol angezeigt.

Möglicherweise stammen einige Informationen in Ihrem Profil, etwa Ihr Name oder Ihre Position, aus anderen Systemen, die von Ihrer IT- oder Personalabteilung kontrolliert werden. Wenn Sie diese Details aktualisieren möchten, kontaktieren Sie die betreffende Abteilung oder Ihren Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Wen sollte ich kontaktieren, wenn ich meine Informationen in Microsoft 365 ändern muss?

Sie können einige Daten aus Ihrem Profil Karte exportieren, einschließlich:

• Informationen, die Sie in einem Profil Karte verworfen haben. Beispielsweise eine Benachrichtigung zum Aktualisieren Ihrer Profilfoto oder Informationen zum Geburtstag einer Person.

• LinkedIn-Profile, die Sie beim Anzeigen ihres Profils Karte mit Personen abgeglichen oder nicht übereinstimmen.

Die Daten können im JSON-Format heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten aus Ihrem Profil Karte.

Wenn Sie auf das Bild oder den Namen einer Person klicken, können Sie deren Profil Karte und Kontaktinformationen sehen. Sie können direkt vom Karte aus anrufen, eine E-Mail senden oder eine Chatnachricht senden. Klicken Sie auf den Abschnitt Kontakt , um festzustellen, ob die Person weitere Details hinzugefügt hat. Wenn Sie die Person auch als Kontakt hinzugefügt haben, werden alle zusätzlichen Informationen, die Sie manuell hinzugefügt haben (z. B. Notizen), im Abschnitt Kontakt angezeigt.

In Outlook für Desktop können Sie die Online-status der Person (Beschäftigt, Abwesend...) im Abschnitt Kontakt sehen. Die nächste verfügbare Zeit (gemäß ihrem Outlook-Kalender) wird ebenfalls angezeigt.

Erkunden Sie die interne Struktur, Die Teams und die Personen in Ihrer Umgebung mithilfe des Abschnitts Organisation . Wenn Sie mit der Navigation auf der Registerkarte beginnen, werden die Navigations- und Startschaltflächen aktiviert. Verwenden Sie die Navigationsschaltflächen, um während Der aktuellen Sitzung durch den Browserverlauf auf der Registerkarte zu scrollen.

Erfahren Sie mehr über org Explorer.

Im Abschnitt Dateien werden die neuesten Dokumente angezeigt, die die Person für Sie freigegeben hat.

Im Abschnitt Email können Sie zu den letzten E-Mail-Nachrichten zwischen Ihnen und der Person zurückkehren. Sie finden E-Mail-Nachrichten auf Profilkarten in Outlook Mobile und Outlook im Web.

Sie können das LinkedIn-Symbol oder die Kopfzeile auswählen, um die LinkedIn-Profilinformationen einer Person anzuzeigen. Sie müssen Ihr Microsoft-Konto mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden, um LinkedIn-Profilinformationen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter LinkedIn-Informationen.

Profilkarten in Outlook Mobile enthalten einen Abschnitt "Ereignisse" . Scrollen Sie nach unten im Profil Karte, um bevorstehende Outlook-Kalenderereignisse anzuzeigen, die Sie gemeinsam haben. Wenn Sie sich Ihr eigenes Profil Karte ansehen, werden alle anstehenden Ereignisse angezeigt.

Sie können eine Person an Ihrer Arbeit oder Schule als neuen Kontakt speichern. Der neue Kontakt wird in Outlook im Abschnitt Kontakte angezeigt.

1. Wählen Sie im Profil einer Person Karte das Menü "Weitere Aktionen" auf der rechten (...) und dann Zu Kontakten hinzufügen aus. Wenn Sie die erweiterte Ansicht der Karte anzeigen, wählen Sie im Bereich Kontakte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus. Scrollen Sie in der mobilen Outlook-App nach unten zum Ende der Karte.

2. Bearbeiten Sie ein beliebiges Feld, oder fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu. Beachten Sie, dass alle vorab ausgefüllten Informationen aus Ihrem organization immer in Profilen in Microsoft-Apps und -Diensten verbleiben. Informationen, die Sie manuell für Ihre Kontakte hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar und für niemanden verfügbar. Andere Personen können Ihre Kontakte in Microsoft-Apps und -Diensten nicht sehen.

3. Wählen Sie Speichern oder Fertig aus, um den neuen Kontakt zu speichern.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Kontaktdetails für Personen in Ihrem organization manuell hinzufügen oder bearbeiten. Die von Ihnen aktualisierten Details sind nur für Sie verfügbar. Informationen zum Aktualisieren Ihres Profils finden Sie oben unter Aktualisieren Ihrer Profilinformationen.

1. Wählen Sie im Profil einer Person Karte das Menü "Weitere Aktionen" auf der rechten (...) und dann Zu Kontakten hinzufügen aus. Wenn Sie die erweiterte Ansicht der Karte anzeigen, wählen Sie im Bereich Kontakte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus. Scrollen Sie in der mobilen Outlook-App nach unten zum Ende der Karte.

2. Bearbeiten Sie weitere Informationen, oder fügen Sie sie hinzu, und wählen Sie Speichern aus.
   
   Die Felder, die Sie hinzufügen können, sind unten aufgeführt. Beachten Sie, dass alle manuell hinzugefügten Informationen nur für Sie sichtbar sind.

• Jahrestag

• Telefon des Assistenten

• Geburtstag

• Firmenadresse

• Geschäftliches Fax

• Geschäftstelefon

• Rückruftelefon

• Chatadresse

• Firma

• Department

• E-Mail-Adresse

• Vorname

• Vornamen-Aussprache

• Ausgangsadresse

• Fax zu Hause

• Heimtelefon

• Nachname

• Aussprache des Nachnamens

• Zweiter Vorname

• Mobiltelefon

• Nickname

• Notizen

• Bürostandort

• Hauptnummer der Organisation

• Andere Adresse

• Andere Nummer

• Pager

• Persönliche Webseite

• Ausspracheunternehmensname

• Funktelefon

• Bessere Hälfte

• Suffix

• Telex

• Titel

• Titel

• TTY (Text Teletype)

Informationen, die Sie manuell für andere Personen hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar und für andere Personen in Microsoft-Apps und -Diensten nicht verfügbar. Wenn Sie beispielsweise eine persönliche Notiz zu den Kontaktdetails einer Person hinzugefügt haben, wird die Notiz nur angezeigt, wenn Sie deren Profil anzeigen.

Profilkarten sind in Microsoft 365 Apps und Diensten verfügbar. Beispiel:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint für iOS

• SharePoint Online

• Teams Web und Mobil

Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum einige Profilinformationen auf Profilkarten angezeigt werden oder nicht:

• Einige Informationen können aufgrund von Sichtbarkeitseinstellungen ausgeblendet werden (z. B. LinkedIn-Sichtbarkeitseinstellungen).

• Die Person, die Sie anzeigen, gehört zu einem anderen Mandanten.

Alle vorab ausgefüllten Informationen aus Ihrem organization bleiben immer in Profilen in Microsoft-Apps und -Diensten erhalten, auch für Personen, die Sie als Kontakte hinzugefügt haben. Informationen, die Sie manuell für Ihre Kontakte hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar und für niemanden verfügbar. Andere Personen können Ihre Kontakte in Microsoft-Apps und -Diensten nicht sehen. Wenn Sie beispielsweise einen Geburtstag oder eine Notiz für eine Person in Ihrer Arbeit oder Schule hinzugefügt haben, werden nur Diese Informationen angezeigt.

Die Personen, die unter "Arbeitet mit" angezeigt werden, sind Personen, mit denen die Person zusammenarbeitet. Der angezeigte Benutzer basiert auf der öffentlichen Kommunikation in Ihrem organization, z. B. auf allgemeinen Gruppen, Verteilerlisten, freigegebenen Outlook-Kalenderereignissen und Berichtsstruktur.

Microsoft Office Version 16.0.13127.20408 und höher zeigt nicht mehr das Vorhandensein status im Abschnitt Mitglieder eines Profils Karte, das zu einer Verteilerliste gehört.

Zeitbezogene Informationen wie Ortszeit, Zeitzone, Arbeitszeit und Verfügbarkeit verwenden Informationen aus Ihrem Outlook-Kalender. Sie können die Informationen in den Outlook-Einstellungen anzeigen und verwalten.

Das Profil Karte ist in 86 Sprachen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in dieser Liste .

• Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen angezeigt werden, die Sie mit der neuen Profiloberfläche an Ihrem Profil vornehmen.
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  Hinweis: Es kann bis zu 36 Stunden dauern, bis andere Benutzer Updates sehen, die an Ihrem Profil vorgenommen wurden.

• Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis Änderungen angezeigt werden, die Sie mit Delve oder dem SharePoint-Editor an Ihrem Profil vornehmen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Azure Active Directory-Profilinformationen auf Profilkarten in Microsoft-Apps und -Diensten angezeigt werden.

Als Administrator können Sie den Kontaktabschnitt des Profils Karte für Win32-Apps mithilfe von Registrierungsschlüsseln anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Profils Karte in Win32-Apps mithilfe von Registrierungsschlüsseln.

Benutzer in mehrinstanzenfähigen Organisationen können Informationen zu Benutzern in anderen Mandanten anzeigen, die Teil der mehrinstanzenfähigen organization sind. Was Benutzer sehen können, hängt davon ab, welche Daten zwischen den Mandanten synchronisiert werden. Weitere Informationen