Schützen Ihrer Daten

Welches Office-Programm verwenden Sie?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um das datenschutzniveau zu gewährleisten, das Sie wünschen, können Sie alle Autoren- und Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen, die mit Office-Dokumenten verknüpft sind. Die von Ihnen angegebenen Autoren- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Ihren Office-Dokumenten angezeigt, einschließlich derJenigen, die Sie für andere Personen freigeben, es sei denn, Sie entfernen Ihre persönlichen Informationen aus einem Dokument.

1. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

2. Klicken Sie unterPersönliche Einstellungen auf Benutzerinformationen .

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

   Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer einzigen Office-Anwendung aktualisieren, werden die Informationen automatisch für alle Office-Anwendungen aktualisiert.

Entfernen persönlicher Informationen aus einem Dokument

Wenn Sie ein Dokument für andere Personen freigeben, können Sie persönliche Informationen wie den Namen des Autors und das Unternehmen entfernen, die Office automatisch zu einem Dokument hinzufügt.

1. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

2. Klicken Sie unterPersönliche Einstellungen auf .

3. Aktivieren Sie unter Datenschutzoptionen das Kontrollkästchen Beim Speichern persönliche Daten aus dieser Datei entfernen.

4. Speichern Sie das Dokument.

   Hinweise: Die folgenden persönlichen Informationen werden aus Ihrer Datei entfernt:

   • In Dokumenteigenschaften werden die Eigenschaften Autor,Managerund Unternehmen auf der Registerkarte Zusammenfassung und Zuletzt auf der Registerkarte Statistik gespeichert.

   • Alle Namen, die Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen zugeordnet sind, werden in "Autor" geändert. Wenn Sie Ihren Namen in einem bestimmten Kommentar oder an einer anderen Stelle in Ihrer Datei hinzufügen oder bearbeiten, werden diese Informationen nicht mit diesem Verfahren entfernt. Sie müssen diese Informationen manuell entfernen.

Deaktivieren der Nachverfolgung von zuletzt verwendeten Dokumenten

Im Menü Datei werdenim Befehl Zuletzt verwendet öffnen die Dokumente aufgeführt, die Sie kürzlich geöffnet haben. Sie können diese Menüoption ausblenden, damit andere Personen, die Ihren Computer verwenden, die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente nicht sehen können.

1. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

2. Klicken Sie unter Erstellungs- und Korrekturhilfenauf Allgemein .

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnete Dokumente nachverfolgen.

Excel

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um das datenschutzniveau zu gewährleisten, das Sie wünschen, können Sie alle Autoren- und Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen, die mit Office-Dokumenten verknüpft sind. Die von Ihnen angegebenen Autoren- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Ihren Office-Dokumenten angezeigt, einschließlich derJenigen, die Sie für andere Personen freigeben, es sei denn, Sie entfernen Ihre persönlichen Informationen aus einem Dokument.

1. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

2. Klicken Sie unter Erstellenauf Allgemein .

3. Nehmen Sie im Feld Benutzername die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vor.

   Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer einzigen Office-Anwendung aktualisieren, werden die Informationen automatisch für alle Office-Anwendungen aktualisiert.

Entfernen persönlicher Informationen aus einem Dokument

Wenn Sie ein Dokument für andere Personen freigeben, können Sie persönliche Informationen wie den Namen des Autors und das Unternehmen entfernen, die Office automatisch zu einem Dokument hinzufügt.

1. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

2. Klicken Sie unter Freigabe und Datenschutzauf .

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen aus dieser Datei beim Speichern entfernen.

4. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

   Hinweise: Die folgenden persönlichen Informationen werden aus Ihrer Datei entfernt:

   • In Arbeitsmappeneigenschaften werden die Eigenschaften Autor,Managerund Unternehmen auf der Registerkarte Zusammenfassung und Zuletzt von auf der Registerkarte Statistik gespeichert.

   • Alle Namen, die Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen zugeordnet sind, werden in "Autor" geändert. Wenn Sie Ihren Namen in einem bestimmten Kommentar oder an einer anderen Stelle in Ihrer Datei hinzufügen oder bearbeiten, werden diese Informationen nicht mit diesem Verfahren entfernt. Sie müssen diese Informationen manuell entfernen.

   • Die E-Mail-Adresse des Absenders, die in der Kopfzeile der E-Mail-Nachricht angezeigt wird, wenn Sie eine Arbeitsmappe mithilfe von E-Mail senden.

Deaktivieren der Nachverfolgung von zuletzt verwendeten Dokumenten

Im Menü Datei werdenim Befehl Zuletzt verwendet öffnen die Dokumente aufgeführt, die Sie kürzlich geöffnet haben. Sie können diese Menüoption ausblenden, damit andere Personen, die Ihren Computer verwenden, die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente nicht sehen können.

1. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

2. Klicken Sie unter Erstellenauf Allgemein .

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen.

PowerPoint

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um das datenschutzniveau zu gewährleisten, das Sie wünschen, können Sie alle Autoren- und Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen, die mit Office-Dokumenten verknüpft sind. Die von Ihnen angegebenen Autoren- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Ihren Office-Dokumenten angezeigt, einschließlich derJenigen, die Sie für andere Personen freigeben, es sei denn, Sie entfernen Ihre persönlichen Informationen aus einem Dokument.

1. Klicken Sie im Menü PowerPoint auf Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Erweitert .

3. Nehmen Sie unterBenutzerinformationen im Feld Name und im Feld Initialen die änderungen vor, die Sie wünschen.

   Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer einzigen Office-Anwendung aktualisieren, werden die Informationen automatisch für alle Office-Anwendungen aktualisiert.

Deaktivieren der Nachverfolgung von zuletzt verwendeten Dokumenten

Im Menü Datei werdenim Befehl Zuletzt verwendet öffnen die Dokumente aufgeführt, die Sie kürzlich geöffnet haben. Sie können diese Menüoption ausblenden, damit andere Personen, die Ihren Computer verwenden, die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente nicht sehen können.

1. Klicken Sie im Menü PowerPoint auf Einstellungen.

2. Klicken Sie auf , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnete Dokumente nachverfolgen.

Outlook

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um das datenschutzniveau zu gewährleisten, das Sie wünschen, können Sie alle Autoren- und Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen, die mit Office-Dokumenten verknüpft sind. Die von Ihnen angegebenen Autoren- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Ihren Office-Dokumenten angezeigt, einschließlich derJenigen, die Sie für andere Personen freigeben, es sei denn, Sie entfernen Ihre persönlichen Informationen aus einem Dokument.

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kontakte .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Ich.

   

3. Klicken Sie auf die Registerkarte, die die Informationen enthält, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie dann die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vor.

   Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer einzigen Office-Anwendung aktualisieren, werden die Informationen automatisch für alle Office-Anwendungen aktualisiert.

Verwenden eines Mac OS-Benutzerkontos zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf einem freigegebenen Computer

Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, können Sie separate Benutzerkonten erstellen, um Ihre E-Mail-Nachrichten und andere Outlook-Elemente privat zu halten.

1. Klicken Sie im Menü Apple auf Systemeinstellungen.

2. Klicken Sie unter Systemauf Konten.

3. Wenn die Sperre geschlossen ist, klicken Sie auf die , und geben Sie dann einen Administratornamen und ein Kennwort ein.

4. Klicken Sie in der Liste der Konten auf Hinzufügen eines Benutzerkontos , füllen Sie die Felder aus, und klicken Sie dann auf Konto erstellen.

   Tipp: Weitere Informationen zum Hinzufügen eines neuen Benutzerkontos zu Ihrem Computer finden Sie in der Mac-Hilfe.