Wenn Sie Outlook für Mac in mehr als einer Kapazität verwenden, z. B. für Ihr Privatleben und für die Arbeit, können Sie Outlook so einrichten, dass diese verschiedenen Kapazitäten mithilfe von Profilen verarbeitet werden. Ein Profil ist einem Satz von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbookclips und mehr zugeordnet und speichert diese.
Hinweis: In Outlook 2011 für Mac wurden Profile als Identitäten bezeichnet.
Der Outlook-Profil-Manager (zuvor als "Microsoft Database Utility" bezeichnet) wird in Ihre Office-Installation integriert und ermöglicht es Ihnen, neue Profile zu erstellen, Profile zu bearbeiten oder zu löschen sowie Ihr Standardprofil festzulegen. Wenn Sie Outlook öffnen, verwendet es immer das Standardprofil.
Wichtig: Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Profile nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Profile bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Profilen im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac-Hilfe.
Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Profils
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Öffnen Sie aus dem Finder den Ordner Applications.
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Klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Outlook, und wählen Sie dann Paketinhalt anzeigen aus.
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Öffnen Sie Inhalte > SharedSupport, und starten Sie dann den Outlook-Profil-Manager.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Zweck
Aktion
Erstellen eines neuen Profils
Wählen Sie die Schaltfläche Neues Profil erstellen
Umbenennen eines Profils
Doppelklicken Sie auf das Profil, und geben Sie dann einen neuen Namen für das Profil ein.
Löschen eines Profils
Wählen Sie das Profil aus, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ausgewähltes Profil löschen
Ändern des Standardprofils
Markieren Sie das gewünschte Profil, greifen Sie auf Standardprofil festlegen
