Verwenden Sie Schnellbausteine in Word und Outlook, um wiederverwendbare Inhalte zu erstellen, zu speichern und einzufügen, einschließlich AutoText und benutzerdefiniertem Text, den Sie erstellen.
Mit Schnellbausteinen können Sie häufig verwendete Ausdrücke oder Textblöcke erstellen und einfügen, z. B. Wegbeschreibungen zu einer Adresse oder die Antwort auf eine häufig gestellte Frage. Damit können Sie sich wiederholende Aufgaben in Ihren Dokumenten und E-Mails beschleunigen.
Einfügen von Schnellbausteinen
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Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf "> Schnellbausteineeinfügen" .
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Wählen Sie ein vorhandenes Schnellbausteine oder eine der anderen Optionen aus.
AutoText ist wiederverwendbare Inhalte, die Sie immer wieder speichern und darauf zugreifen können. Klicken Sie auf AutoText , um auf den AutoText-Katalog zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen.
Sie können neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument markieren und auf "Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl im AutoText-Katalog speichern" klicken.
Der Schnellbausteinkatalog ist eine Liste von Ausdrücken, Sätzen oder anderen Texten, die Sie gespeichert haben, um einfachen Zugriff zu erhalten.
Wenn Sie ein Element aus dem Schnellbausteinkatalog einfügen möchten, wählen Sie "> Schnellbausteine einfügen" aus, und klicken Sie auf das Element. Sie wird in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Wenn Sie ein neues Element für den Schnellbausteinkatalog erstellen möchten, markieren Sie den Textteil in Ihrem Dokument, und klicken Sie auf "> Schnellbausteine einfügen > Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern".
Mit der Dokumenteigenschaft können Sie eine vordefinierte Variable einfügen, z. B. die Unternehmensadresse.
Wählen Sie "Einfügen > Schnellbausteine >Dokumenteigenschaft " aus, um eine Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie das gewünschte Element aus, und es wird in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Verwenden Sie "Feld ", um Felder einzufügen, die automatisch aktualisierte Informationen wie Uhrzeit, Titel, Seitenzahlen usw. bereitstellen können.
Wählen Sie "Einfügen > Schnellbausteine >Feld... aus, um eine Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen. Sie können verfeinern, wie die einzelnen Eigenschaften formatiert werden, bevor Sie sie verwenden. Wenn Sie auf "OK " klicken, wird das Feld in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Wählen Sie "Einfügen > Schnellbausteine > Organizer für Bausteine " aus, um eine Vorschau aller verfügbaren Bausteine anzuzeigen. Von hier aus können Sie Gebäudeblöcke bearbeiten, löschen und einfügen.
Einfügen von Schnellbausteinen
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Öffnen Sie eine Antwort oder eine neue E-Mail, und klicken Sie in den Nachrichtenbereich. Die E-Mail muss eingeblendet werden, damit das Menü "Einfügen" angezeigt wird. Schnellbausteine funktionieren nur im Nachrichtenbereich der E-Mail.
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Klicken Sie auf "> Schnellbausteineeinfügen" .
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Wählen Sie ein vorhandenes Schnellbausteine oder eine der anderen Optionen aus.
AutoText ist wiederverwendbare Inhalte, die Sie immer wieder speichern und darauf zugreifen können. Klicken Sie auf AutoText , um auf den AutoText-Katalog zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen.
Sie können neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument markieren und auf "Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl im AutoText-Katalog speichern" klicken.
Der Schnellbausteinkatalog ist eine Liste von Ausdrücken, Sätzen oder anderen Texten, die Sie gespeichert haben, um einfachen Zugriff zu erhalten.
Wenn Sie ein Element aus dem Schnellbausteinkatalog einfügen möchten, wählen Sie "> Schnellbausteine einfügen" aus, und klicken Sie auf das Element. Sie wird in Ihrem Dokument an der Stelle des Cursors platziert.
Wenn Sie ein neues Element für den Schnellbausteinkatalog erstellen möchten, markieren Sie den Textteil in Ihrem Dokument, und klicken Sie auf "> Schnellbausteine einfügen > Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern".
