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Microsoft Teams
Microsoft Teams
Schnellstarthandbuch: Verwenden von Microsoft Teams mit einer Sprachausgabe
Gilt für
Microsoft365.com Microsoft Teams Mein Office für iPhone

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Wenn Ihr Unternehmen oder organization gerade in Microsoft Teams umgezogen ist oder dies in Kürze planen, sind Sie hier genau richtig! Vielleicht haben Sie Microsoft Teams noch nie verwendet und fragen sich, wie es die alltäglichen Kommunikations- und Zusammenarbeitsaufgaben behandelt, die Sie bereits mit einer anderen App erledigen können. Wir sind hier, um Sie durch diese Schnellstartanleitung zu führen, damit Sie nahtlos durch dieses featurereiche Tool navigieren können.

Microsoft Teams ist Teil von Microsoft 365 und wurde entwickelt, um Personen, Unterhaltungen und Inhalte in einer praktischen Benutzeroberfläche zusammenzubringen. Chatten Sie mit Personen, führen Sie Video- und Audioanrufe, planen und nehmen Sie an Onlinebesprechungen teil.

Chat steht im Mittelpunkt aller Aktivitäten in Microsoft Teams. Mit diesem Feature können Sie mit einem oder mehreren Teilnehmern 1:1 kommunizieren. Sie können Text, Emojis, Aufkleber und GIFs verwenden, um sich auszudrücken und Links und Dateien zu teilen. In Teams gibt es drei Arten von Chats: Einzelchats, um sich einzeln mit Personen zu verbinden, Gruppenchats, um mit einer Gruppe von Personen zu sprechen.

Was genau ist ein Team überhaupt? Ein Team ist eine Gruppe von Kollegen, die gemeinsam an einem Projekt zusammenarbeiten. Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, kann es zu mehreren Projekten kommen. Innerhalb jedes Teams sind "Kanäle", um die Diskussionen organisiert zu halten. Beispielsweise arbeiten Sie für ein Unternehmen mit verschiedenen Kunden. Jedes Clientprojekt kann mit einem eigenen Team eingerichtet werden. Dieses Team könnte dann über einen allgemeinen Kanal für Ankündigungen und Kommunikation, separate Kanäle für Personen verfügen, die an Produkt A und Produkt B arbeiten, einen Kanal für gelegenheitslose Gespräche usw. Microsoft Teams speichert auch Dateien im Zusammenhang mit Diskussionen, sodass sie leicht zugänglich sind. Wenn Bob eine PowerPoint Präsentation auf seinem Teamkanal teilt, kann sie direkt von diesem Kanal aus geöffnet werden – es ist nicht erforderlich, auf einem Netzlaufwerk zu suchen oder Ihre E-Mail zu durchsuchen. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Ihren Arbeitsbereich anpassen und ein Team auf eine Weise einrichten, die für Sie am besten geeignet ist.

Weitere Informationen und andere Ressourcen finden Sie im Folgenden, um zu erfahren, wie Sie einige der wichtigsten Aufgaben in Teams mit Ihrem Computer oder Gerät ausführen. 

Verwenden Sie Microsoft Teams mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe. 

Hinweis: Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

In diesem Thema

Microsoft Teams öffnen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Microsoft Teams zu öffnen und sich bei Microsoft Teams anzumelden:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste  , und geben Sie Teams ein.

  2. Sie hören "Microsoft Team-App". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die App zu öffnen. 

  3. Geben Sie Ihren E-Mail-, Telefon- oder Skype-Namen ein, wenn Sie von der Sprachausgabe aufgefordert werden, sich anzumelden.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche Weiter erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Sie werden aufgefordert, das Anmeldekonto und die Gewünschte Methode auszuwählen. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die gewünschte Option gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Befolgen Sie je nach Anmeldemethode die Anweisungen, wenn die Sprachausgabe sie vorliest. Geben Sie beispielsweise Ihr Kennwort ein, oder wählen Sie Ihr Smart Karte-Zertifikat aus, geben Sie den PIN-Code ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie bei Bedarf die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche Anmelden erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Senden und Empfangen privater Chats

Chats in Microsoft Teams sind private Unterhaltungen zwischen bestimmten Personen oder Gruppen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie Chats starten, lesen und beantworten:

Chats lesen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Chats zu lesen:

  1. Drücken Sie STRG+2, um die Chat-App zu öffnen.

    Hinweis: Die Schlüsselnummer "2" gibt die sequenzielle Position der Chat-App in der App-Leiste an. Diese Position kann je nach individueller Einrichtung variieren.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie den gewünschten Chat gefunden haben.

  3. Drücken Sie die LEERTASTE oder STRG+M , um die neuesten Nachrichten im ausgewählten Chat zu lesen.

  4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um zwischen den Nachrichten zu wechseln.

  5. Drücken Sie esc oder STRG+L , um zur Chatliste zurückzukehren.

Antworten auf Chats

Befolgen Sie diese Anweisungen, um auf Chats zu antworten:

  1. Drücken Sie STRG+2, um die Chat-App zu öffnen.

    Hinweis: Die Schlüsselnummer "2" gibt die sequenzielle Position der Chat-App in der App-Leiste an. Diese Position kann je nach individueller Einrichtung variieren.

  2. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie den Namen des Kontakts oder der Gruppe hören, mit dem Sie chatten möchten, gefolgt von der letzten Nachricht im Chat.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE oder STRG+R , um den Fokus in das Feld Nachricht eingeben zu verschieben und Ihre Nachricht einzugeben.

  4. Drücken Sie erneut die EINGABETASTE , um die Nachricht zu senden.

  5. Drücken Sie STRG+M , um zur Liste der Chatnachrichten zu navigieren.

  6. Drücken Sie esc oder STRG+L , um zur Chatliste zurückzukehren.

Neuen Chat starten

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen neuen Chat zu starten:

  1. Um einen neuen Chat zu starten, drücken Sie STRG+N.

  2. Geben Sie im Feld An den Namen der Person ein, mit der Sie chatten möchten. Die Vorschläge werden in der Liste angezeigt, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

  3. Navigieren Sie mithilfe der NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE durch die Vorschläge.

  4. Wählen Sie den Kontakt aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.

    Hinweis: Um einen Gruppenchat zu starten, wählen Sie im Feld An den Namen der erforderlichen Teilnehmer aus. Optional können Sie der Gruppe im Feld Gruppenname einen Namen geben.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , um zum Feld Meldung eingeben zu wechseln.

  6. Geben Sie Ihre Nachricht ein , und drücken Sie erneut die EINGABETASTE , um die Nachricht zu senden.

Starten und Beantworten von Beiträgen

Sie können beiträge in Teamkanälen veröffentlichen, und diese Beiträge sind für alle Personen in diesem Team sichtbar.

Lesen von Beiträgen in einem Kanal

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Beiträge in einem Kanal zu lesen:

  1. Drücken Sie STRG+2, um die Chat-App zu öffnen.

    Hinweis: Die Taste "2" gibt die sequenzielle Position der Chat-App in der App-Leiste an. Diese Position kann je nach individueller Einrichtung variieren.

  2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und verwenden Sie dann die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Teams und Kanäle, reduziert, ausgewählt" hören.

    Hinweis: Wenn Ihre Teams nicht angezeigt werden, navigieren Sie zur Symbolleiste Filteroptionen, und drücken Sie die EINGABETASTE , wenn Sie "Kanäle" hören.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE , um auf die Teams zuzugreifen, zu der Sie hinzugefügt wurden. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE für das gewünschte Team, um die Liste der Kanäle eines Teams zu erweitern oder zu reduzieren.

  4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um zu dem Kanal zu navigieren, dem Sie folgen möchten.

  5. Nachdem Sie den gewünschten Kanal erreicht haben, drücken Sie die EINGABETASTE , um die Beiträge des Kanals anzuzeigen und zu navigieren. Der Fokus wird auf den neuesten Beitrag in diesem Kanal verschoben.

  6. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um die Beiträge des Kanals zu durchsuchen.

Navigieren und Lesen von Antworten

  1. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Beitrag zu öffnen. Sie hören den Hauptbeitrag.

  2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um mit dem Beitrag zu interagieren. Sie können nun den Hauptbeitrag und die Antworten durchlaufen.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um in den Postantworten zu navigieren. Ihre Sprachausgabe liest den Beitrag und antwortet, während Sie ihn durchlaufen.

  4. Um den Fokus zurück auf den Hauptbeitrag zu verschieben, drücken Sie ESC.

  5. Drücken Sie erneut ESC , um den Beitrag zu verlassen.

Antworten auf Beiträge

  1. Drücken Sie beim Lesen eines Beitrags unabhängig von der Anzahl der Antworten STRG+R.

    • Alternativ können Sie im Beitrag die EINGABETASTE drücken und dann die NACH-UNTEN-TASTE verwenden, bis Sie die Schaltfläche "Im Thread antworten" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Antwort zum ausgewählten Beitrag hinzuzufügen.

Hinweis: Wenn Sie einen neuen Beitrag starten möchten, anstatt auf einen laufenden Beitrag zu antworten, lesen Sie Starten eines neuen Beitrags.

Einen neuen Beitrag starten

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen neuen Beitrag zu starten:

  1. Drücken Sie STRG+2, um die Chat-App zu öffnen.

    Hinweis: Die Schlüsselnummer "2" gibt die sequenzielle Position der Chat-App in der App-Leiste an. Diese Position kann je nach individueller Einrichtung variieren.

  2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und verwenden Sie dann die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Teams und Kanäle, reduziert, ausgewählt" hören.

    Hinweis: Wenn Ihre Teams nicht angezeigt werden, navigieren Sie zur Symbolleiste Filteroptionen, und drücken Sie die EINGABETASTE , wenn Sie "Kanäle" hören.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE , um auf die Teams zuzugreifen, zu der Sie hinzugefügt wurden. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE für das gewünschte Team, um die Liste der Kanäle eines Teams zu erweitern oder zu reduzieren.

  4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in dem Kanal zu navigieren, dem Sie folgen möchten.

  5. Nachdem Sie den erforderlichen Kanal erreicht haben, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den neuesten Beitrag in diesem Kanal verschoben.

  6. Um einen Beitrag zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE und dann die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Beitrag starten , um das Bearbeitungsfeld zu öffnen.

    1. Geben Sie den Betreff Ihres Beitrags ein.

    2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie das Bearbeitungsfeld erreicht haben, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE , um die Nachricht im Kanal zu posten.

    • Alternativ können Sie die TAB-TASTE verwenden, um zur Schaltfläche Posten zu gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Nachricht zu posten.

  7. Drücken Sie ESC , um sich aus einem Kanal zu bewegen.

    Hinweise: 

    • Für Benutzer der Sprachausgabe wird das Detail, ob es sich um einen neuen Beitrag handelt oder neue Antworten enthält, angekündigt, um Sie bei der Entscheidung zu unterstützen, ob Sie weitere Details wissen möchten.

    • Wenn Sie auf einen laufenden Beitrag antworten möchten, anstatt einen neuen zu starten, lesen Sie Antworten auf Beiträge.

Ändern Ihres Status

Um Ihre status zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Drücken Sie STRG+E , um zum Suchfeld zu wechseln.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um ihre status auf verfügbar festzulegen, geben Sie "/available" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Geben Sie "/away" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihre status auf "away" festzulegen.

    • Geben Sie "/busy" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihre status auf "Ausgelastet" festzulegen.

    • Geben Sie "/dnd" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihre status so festzulegen, dass sie nicht stören.

    1. Alternativ können Sie STRG+E und dann die TAB-TASTE drücken, bis Sie "Ihr Profilbild mit status als [Ihr status] angezeigt hören.

    2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Optionen zu öffnen. Sie beginnen mit Ihrem status.

    3. Drücken Sie die EINGABETASTE , um die Dropdownliste zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um in den status Optionen zu navigieren.

    4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die gewünschte status auszuwählen.

Anrufen und Annehmen von Anrufen

Starten eines Anrufs

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Anruf zu starten:

  1. Drücken Sie STRG+2 , um zur Chat-App zu wechseln.

  2. Drücken Sie STRG+N , um einen neuen Chat zu starten, oder verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um einen vorhandenen Chat aus der Liste auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um einen Audioanruf zu starten, drücken Sie ALT+UMSCHALT+A.

    • Um einen Videoanruf zu starten, drücken Sie ALT+UMSCHALT+V. 

Hinweis: Drücken Sie alternativ STRG+E , um zum Suchfeld zu wechseln, und geben Sie /callein. Drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie den Namen der Person ein, die Sie anrufen möchten. Wählen Sie mit der NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE ein Ergebnis aus, und drücken Sie die EINGABETASTE , um einen Audioanruf zu starten.

Tipps: 

  • Wenn für Ihre organization Anrufe aktiviert sind, können Sie auch einfach Telefonnummern eingeben und die EINGABETASTE drücken, um anzurufen.

  • Wenn Sie die Anruf-App in Microsoft Teams verfügbar haben, können Sie auch ihre Optionen verwenden, um einen Kontakt anzurufen, Ihren Anrufverlauf zu durchsuchen und Ihre Voicemail zu überprüfen. Um zur App Anrufe zu wechseln, drücken Sie STRG+4. Die Schlüsselnummer "4" gibt die sequenzielle Position der Anruf-App in der App-Leiste an. Diese Position kann je nach individueller Einrichtung variieren.

Annehmen eines Anrufs

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Anruf entgegennehmen zu können:

  1. Wenn ein Kontakt Sie anruft, wird das Microsoft Teams Benachrichtigungsfenster geöffnet, und Sie hören das Klingeln und den Namen des Anrufers.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Audioanruf entgegennehmen zu können, drücken Sie STRG+UMSCHALT+S.

    • Um einen Videoanruf entgegennehmen zu können, drücken Sie STRG+UMSCHALT+A.

    • Drücken Sie STRG+UMSCHALT+D, um den Anruf abzulehnen.

  3. Um den Anruf zu beenden, drücken Sie STRG+UMSCHALT+H.

Teilnehmen an einer Besprechung

Nachdem Sie eine Besprechungseinladung erhalten haben, ist die Teilnahme einfach.

  1. Drücken Sie in Microsoft TeamsSTRG+3, um zur Calendar-App zu wechseln.

    Hinweis: Die Zahl "3" ist die numerische Position der Calendar App auf der App-Leiste. Diese Position kann je nach individueller Einrichtung variieren.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf die nächste Besprechung in Ihrem Calendar zu verschieben. Wenn es sich nicht um die Besprechung handelt, an der Sie teilnehmen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die richtige gefunden haben. Ihre Sprachausgabe liest den Namen und die Uhrzeit vor.

  3. Um mit den Standardeinstellungen für Audio und Video an der Besprechung teilzunehmen, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Jetzt teilnehmen auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie sind mit der Besprechung verbunden, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Mikrofon stummschalten in der Anrufsteuerungssymbolleiste verschoben.

    • Drücken Sie STRG+UMSCHALT+M , um das Mikrofon stummzuschalten.

    • Um Ihr Video zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie STRG+UMSCHALT+O.

Freigeben Ihres Desktops in einer Besprechung

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Ihren Desktop in einer Besprechung freizugeben:

  1. Drücken Sie in einem Microsoft Teams-Besprechungsanruf STRG+UMSCHALT+E , um die Schaltfläche Inhalt freigeben zu aktivieren.

  2. Um z. B. Ihren Desktop, ein Programmfenster oder Dateien zu teilen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinweis: Was Sie freigeben können und wie die Freigabe funktioniert, hängt vom organization ab, der die Besprechung hostet, sodass alle unten beschriebenen Features und Funktionen möglicherweise nicht für Ihre Besprechung gelten.

    • Um Ihren gesamten Desktop zu teilen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Bildschirmliste auswählen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um ein Programmfenster zu teilen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Fensterliste auswählen" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE , um eine Dropdownliste mit Fensteroptionen zu öffnen. Verwenden Sie die TAB-TASTE und dann die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie das Fenster hören, das Sie freigeben möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um das Microsoft Whiteboard zu teilen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Microsoft Whiteboard freigeben" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie eine Datei von Ihrem OneDrive freigeben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "OneDrive durchsuchen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um zu einer Position zu navigieren, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE . Suchen Sie Ihre Datei am ausgewählten Speicherort, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um eine Datei von Ihrem Gerät aus zu teilen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Meinen Computer durchsuchen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wählen Sie den richtigen Ordner mit den grundlegenden Navigationsschlüsseln aus, oder geben Sie den Namen der Datei in das Bearbeitungsfeld Dateiname ein. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um die Freigabe zu beenden, drücken Sie ALT+TAB , um zum Besprechungsfenster zu gelangen, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+E.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen und Ändern von Teams in Microsoft Teams

Verwenden einer Sprachausgabe für die Suche nach Unterhaltungen, Personen oder Dateien in Microsoft Teams

Tastenkombinationen für Microsoft Teams

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Microsoft Teams zu erkunden und darin zu navigieren

Video: Was ist Microsoft Teams?

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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