Dieses Dokument beschreibt die bekannten Probleme und Problemumgehungen mit dem Feature für Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office und wird aktualisiert, sobald neue Probleme entdeckt und bekannte Probleme behoben werden.
Hinweis
Für Outlook (Windows, macOS, iOS, Android und im Web) muss das Postfach in Exchange Online gehostet werden. Vertraulichkeitsbezeichnungen werden für lokal gehostete Postfächer nicht unterstützt.
Letzte Aktualisierung: 27. Mai 2025
| Problem | Betroffene Anwendungen | Problemumgehung |
|---|---|---|
| Wenn Microsoft Purview empfiehlt, eine bestimmte Bezeichnung auf ein Dokument basierend auf automatischer Bezeichnung anzuwenden, und Sie den Richtlinientipp akzeptieren, um die empfohlene Bezeichnung anzuwenden, funktioniert die Rechtfertigung für das Außerkraftsetzen nicht wie erwartet. Dieses Verhalten erstreckt sich auch auf Dateien, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Wenn Sie die Bezeichnung anschließend in eine Bezeichnung mit niedrigerer Priorität ändern, fordert das System keine Begründung an. |
Alle | Derzeit gibt es keine Problemumgehung für dieses Verhalten. Sie sollten Bezeichnungen manuell überprüfen und anpassen, insbesondere wenn Sie mit Dateien auf OneDrive oder SharePoint arbeiten, um unbeabsichtigte Prioritätsherabstufungen zu vermeiden. Dieses Problem betrifft alle MIP-Clients, einschließlich Anwendungsfälle außerhalb von Office. Weitere Informationen finden Sie hier in den bekannten Problemen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen. |
| Die Schaltfläche "Vertraulichkeit" ist nicht verfügbar. | Alle | Die Schaltfläche "Vertraulichkeit" ist verfügbar, wenn das Benutzerkonto, das bei Word, Excel, PowerPoint oder Outlook angemeldet ist, Microsoft 365-Abonnent ist und Bezeichnungen im Microsoft Purview Compliance Center veröffentlicht wurden. Wichtig: Damit die Vertraulichkeitsbezeichnung aktiviert wird, müssen dem Benutzer die entsprechenden Lizenzen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Lizenzen gewähren einem Benutzer die Rechte, von dem Dienst zu profitieren. |
| Die Schaltfläche Vertraulichkeit zeigt Vertraulichkeitsbezeichnungen für eines meiner Konten an, aber ich möchte aus Vertraulichkeitsbezeichnungen aus einem anderen Konto auswählen. | Word, Excel, PowerPoint | Bei Dateien in SharePoint und OneDrive wird die Schaltfläche Vertraulichkeit automatisch so angepasst, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen angezeigt werden, die dem Office-Konto entsprechen, das für den Zugriff auf die Datei verwendet wird. Für Dateien an anderen Speicherorten zeigt die Schaltfläche Vertraulichkeitsbezeichnungen an, die dem primären Office-Konto entsprechen, das in der oberen rechten Ecke der App angezeigt wird. Klicken Sie auf Ihren Namen oder Ihr Bild, um den Konto-Manager zu öffnen, in dem Sie ein anderes Konto auswählen können. Die Schaltfläche Vertraulichkeit wird automatisch angepasst, um die diesem Konto entsprechenden Vertraulichkeitsbezeichnungen anzuzeigen. Hinweis: In Outlook wird die Vertraulichkeitsschaltfläche automatisch so angepasst, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen angezeigt werden, die dem "Von"-Konto entsprechen. |
| Wenn Ihre Arbeitsmappe ein Bild in der Kopfzeile enthält und Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden, die für das Anwenden eines Wasserzeichens konfiguriert ist, wird das Bild in der Kopfzeile durch das Wasserzeichen ersetzt. | Excel | Entfernen Sie nach dem Anwenden der Vertraulichkeitsbezeichnung das Wasserzeichen, und fügen Sie das vorherige Bild in die Kopfzeile ein. |
| Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf eine Arbeitsmappe angewendet wird, die auch Inhaltsmarkierungen auf Arbeitsblätter anwendet, werden die vorhandenen Arbeitsblätter mit den Inhaltsmarkierungen versehen. Auf allen Arbeitsblättern, die nach dem Anwenden der Vertraulichkeitsbezeichnung erstellt oder in eine Arbeitsmappe verschoben wurden, werden die Inhaltsmarkierungen nicht angewendet. | Excel | Entfernen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung, und wenden Sie sie erneut an, oder ändern Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung in eine andere Bezeichnung, und wählen Sie dann die ursprüngliche Bezeichnung erneut aus. |
| Vertraulichkeitsbezeichnungen, die eine Kopf-, Fußzeile oder ein Wasserzeichen anwenden, können zu einem unerwarteten Layout führen, wenn an der Stelle, an der die Inhaltsmarkierung angewendet wird, bereits Inhalte vorhanden sind. | Word, Excel, PowerPoint | Derzeit keine. Anleitungen für Word-Benutzer finden Sie unter Ändern des Aussehens von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrem Dokument. |
| Wenn die gemeinsame Erstellung von Dateien, die durch Vertraulichkeitsbezeichnungen verschlüsselt sind, in Ihrer organization nicht aktiviert ist, können Vertraulichkeitsbezeichnungen, die keine Verschlüsselung anwenden, mit der Dokumentüberprüfung entfernt werden. Wenn Sie z. B. auf der Registerkarte "Datei " die Option "Infoprüfung > auf Probleme > ", "Dokumenteigenschaften > und personenbezogene Informationen überprüfen" auswählen und dann die gefundenen Dokumenteigenschaften entfernen, wird die Vertraulichkeitsbezeichnung entfernt. | Word, Excel, PowerPoint | Derzeit keine. |
| Sie können kein Dokument mit einer Bezeichnung einfügen, und eingefügte Dokumente unterliegen keiner obligatorischen Bezeichnung oder einer Standardbezeichnung. | Alle | Vertraulichkeitsbezeichnungen werden für eingebettete Dokumente nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen Links zu den Dokumenten, |
| Rechtfertigungsaufforderung beim Ändern des Verhaltens des "FROM"-Felds. | Outlook | Dies wurde in den Builds 14919.10000 und höher behoben. Hinweis: Die Eingabeaufforderung zur Rechtfertigung wird nur unterdrückt, wenn sowohl Betreff als auch Text der Nachricht leer sind. Wenn z. B. eine Signatur automatisch auf neue Nachrichten angewendet wird, wird die Eingabeaufforderung nicht unterdrückt. |
| Bezeichnung erforderlich: Eingabeaufforderung beim Ändern des Felds "VON", wenn Ihre Bezeichnungsrichtlinie eine obligatorische Bezeichnung und eine Standardbezeichnung für E-Mails aufweist. | Outlook | Wenn die obligatorische Bezeichnung konfiguriert ist und Sie das Feld "FROM" ändern, wird die Eingabeaufforderung für die Bezeichnung zweimal angezeigt: "Ihre organization verlangt, dass Sie dieses Element bezeichnen." Dieses Verhalten wird derzeit erwartet und in diesem Artikel näher erläutert. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen. |
| Der Seriendruck unterstützt keine Vertraulichkeitsbezeichnungen. | Word | Derzeit keine. |
| Die Eingabeaufforderung für die obligatorische Bezeichnung funktioniert nicht für lokale Postfächer mit dem integrierten Bezeichnungsfeature. | Outlook | Vertraulichkeitsbezeichnungen werden für lokal gehostete Postfächer nicht unterstützt. |
| Die Vererbung von Bezeichnungen von E-Mail-Anlagen funktioniert nicht. | Outlook | Dieses Problem wurde in Version 2505 (Build 18827.20000) behoben. Weitere Informationen finden Sie in Outlook kann keine Bezeichnungen mit Verschlüsselung anwenden. Bis Sie den korrigierten Build erhalten, fügen Sie dieselbe Anlage ein zweites Mal hinzu, um die Bezeichnung zu übernehmen. Der Anhang kann nach dem Erben der Bezeichnung sicher entfernt werden. |
| Anlagen werden auf Empfängerseite verschlüsselt, auch wenn Sie DecryptAttachmentForEncryptOnly von Set-IRMConfiguration auf $true festlegen und die Nachricht mit der EncryptOnly-Bezeichnung senden. Dies geschieht nur, wenn der Absender die Nachricht vor dem Senden im Entwurf speichert. |
Outlook | Dies befindet sich derzeit im Engineering-Backlog und erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Teams. Um dieses Problem zu umgehen, sollten Benutzer sicherstellen, dass sie die Nachricht nicht vor dem Senden im Entwurfsverzeichnis speichern. |
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