Senden, Anzeigen und Beantworten von verschlüsselten Nachrichten in Outlook für PC

Eine mit der Nachrichtenverschlüsselung Microsoft 365 Nachricht verschlüsselte Nachricht wird wie jede andere E-Mail-Nachricht an den Posteingang eines Empfängers übermittelt. Wenn der Empfänger über Outlook 2013 oder 2016 und einMicrosoft 365-E-Mail-Konto verfügt, wird im Lesebereich eine Benachrichtigung über die eingeschränkten Berechtigungen des Elements angezeigt. Nach dem Öffnen der Nachricht kann der Empfänger die Nachricht wie jede andere Nachricht anzeigen.

Hinweis:Wir haben kürzlich die Verschlüsselungsrichtlinie in Outlook für PC-Versionen 2019 und Microsoft 365 veröffentlicht. Das bedeutet, dass Nachrichten, auf die die neue Richtlinie "Nur verschlüsseln" angewendet wurde, direkt in Outlook im Web, in Outlook für iOS und Android und jetzt Outlook für PC-Versionen 2019 und Microsoft 365 gelesen werden können. Andere Kunden sehen eine Nachricht mit einem Link. Über diesen Link können Microsoft 365 im Outlook empfangen, um die Nachricht zu lesen. Benutzer mit anderen E-Mail-Konten werden aufgefordert, eine Einmalkennung zu erhalten und die Nachricht in einem Browserfenster zu lesen. 

Wenn der Empfänger einen anderen E-Mail-Client oder ein anderes E-Mail-Konto verwendet, z. B. Gmail oder Yahoo, wird ein Link angezeigt, über den er sich entweder anmelden kann, um die E-Mail-Nachricht zu lesen, oder eine Einmalkennung anfordern kann, um die Nachricht in einem Webbrowser anzuzeigen.

Senden einer verschlüsselten Nachricht mithilfe Outlook für PC

Es gibt zwei wesentliche Möglichkeiten, um verschlüsselte Nachrichten zu senden.

Ihr Administrator kann Regeln definieren, um Nachrichten, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch zu verschlüsseln. Beispielsweise kann Ihr Administrator eine Regel erstellen, die alle außerhalb Ihrer Organisation gesendeten Nachrichten oder alle Nachrichten verschlüsselt, die bestimmte Wörter oder Ausdrücke erwähnen. Alle Verschlüsselungsregeln werden automatisch angewendet. 

Wenn Sie eine Nachricht verschlüsseln möchten, die nicht einer vordefinierten Regel gerecht wird, oder wenn Ihr Administrator keine Regeln eingerichtet hat, können Sie eine Vielzahl verschiedener Verschlüsselungsregeln anwenden, bevor Sie die Nachricht senden. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht von Outlook 2013, 2016 oder Outlook 2016 für Mac senden möchten, wählen Sie Optionen > Berechtigungen unddann die benötigen Schutzoption aus. Sie können eine verschlüsselte Nachricht auch senden, indem Sie in ihrem Web Outlook Schaltfläche Schützen auswählen.

Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht für Microsoft 365, die Outlook PC verwenden

Wenn Sie sich in einer OrganisationMicrosoft 365, Sie können Nachrichten lesen, die mit den Richtlinien für "Nur verschlüsseln" oder "Nicht weiterleiten" verschlüsselt wurden, oder benutzerdefinierte Schutzvorlagen in Outlook 2013 und Outlook 2016 für PC, Outlook 2016 für Mac, Outlook im Web, Outlook für iOS und Outlook für Android, Outlook im Web und in Outlook für iOS und Android sowie Outlook für PC im monatlichen gezielten Kanal. Microsoft 365 Benutzer im halbjährl. Kanal werden zu Ihrem Outlook im Web genommen, um die Nachricht zu lesen. Benutzer mit anderen E-Mail-Konten werden aufgefordert, eine Einmalkennung zu erhalten und die Nachricht in einem Browserfenster zu lesen.

So antworten Sie auf eine verschlüsselte Nachricht

  1. Wählen Sie Antworten oder Allen antworten aus.

  2. Geben Sie auf der dann angezeigten Seite eine Antwort ein, und wählen Sie Senden aus. Eine verschlüsselte Kopie dieser Antwortnachricht wird an Sie gesendet.

Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht ohne Microsoft 365 mit Outlook für PC

Wenn Sie mit Outlook nicht Microsoft 365, enthält die verschlüsselte Nachricht einen Link im Nachrichtentext.

  1. Wählen Sie Nachricht lesen aus.

  2. Wählen Sie aus, wie Sie sich anmelden möchten, um die Nachricht zu lesen. Wenn Google, Yahoo oder Microsoft Ihr E-Mail-Anbieter ist, können Sie anmelden mit Google, Yahoo oder Microsoft auswählen. Andernfalls wählen Sie Anmelden mit einer Einmalkennung aus.

  3. Nachdem Sie die Kennung in einer E-Mail-Nachricht erhalten haben, notieren Sie sich die Kennung, kehren Sie dann zu der Webseite zurück, auf der Sie die Kennung angefordert haben, geben Sie die Kennung ein, und wählen Sie WEITER aus.

    Tipp: Jede Kennung läuft nach 15 Minuten ab. Wenn das geschieht oder Sie die Nachricht aus einem anderen Grund nicht öffnen können, beginnen Sie noch einmal von vorn, indem Sie die Anlage erneut öffnen und die entsprechenden Schritte ausführen.

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