Sie können Microsoft Outlook-Kontaktinformationen – Ihre oder die einer anderen Person – im vCard-Format (.vcf) an andere Personen senden. Wenn ein Empfänger die vCard-Anlage (.vcf Datei) öffnet, die in einer Nachricht empfangen wird, wird ein Kontaktformular mit den Kontaktinformationen geöffnet.
Sie können eine .vcf Datei auswählen und speichern, die Sie erhalten, indem Sie sie direkt zu Ihren Outlook-Kontakten hinzufügen und alle Informationen speichern. Wenn Sie einen Outlook-Kontakt als .vcf-Datei speichern möchten, z. B. zur Massenverteilung oder zur Bereitstellung dieser Informationen für andere Personen zum Herunterladen, können Sie dies ebenfalls tun.
Weitere Informationen zu vCards
Mit einer vCard können Sie Kontaktinformationen in einem Format senden, das in anderen E-Mail-Programmen leicht gelesen werden kann. Eine vCard wird als .vcf-Datei gespeichert. Dies ist der Internetstandard zum Freigeben von Kontaktinformationen. Wenn Sie eine vCard senden, wird die .vcf Datei mit der Nachricht als Anlage gesendet.
Anfügen einer vCard an eine E-Mail-Nachricht
Wählen Sie Neue E-Mail aus.
Wählen Sie Visitenkarte einfügen> aus.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn die vCard, die Sie der Nachricht hinzufügen möchten, in der angezeigten kurzen Liste angezeigt wird, wählen Sie sie aus.
- Wenn Sie eine oder mehrere vCards hinzufügen möchten, die nicht in der Liste angezeigt werden, wählen Sie Andere Visitenkarten aus. Das Dialogfeld Visitenkarte einfügen wird geöffnet und zeigt alle Ihre Kontakte im Ordner Kontakte. Scrollen Sie durch die Liste der Kontakte, und wählen Sie mit gedrückter STRG-TASTE die Kontakte aus, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können auch einen anderen Kontaktordner auswählen, indem Sie den Pfeil Suchen in und dann einen anderen Ordner in der Liste auswählen.
Outlook fügt ein Bild der vCard in den Text der Nachricht ein. Sie können das Bild aus der Nachricht löschen, ohne die Anlage zu löschen.
Speichern eines Kontakts als vCard
Das Speichern von Kontakten als vCards bietet eine Möglichkeit zum effizienten Aufbewahren einer großen Zahl von Kontakten.
- Wählen Sie im geöffneten Kontakt die Registerkarte Datei und dann Speichern unter aus.
- Geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
So zeigen Sie eine vCard oder Visitenkarte an:
- Wählen Sie in Kontakte die Registerkarte Start aus.
- Wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus, und wählen Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Visitenkarte oder Karte aus.