Es gibt zwei Arten von Regeln in Outlook für Mac: Serverregeln und Clientregeln.
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Serverregeln Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden (von Microsoft Exchange Server 2010 SP1 oder höher verwaltet), können Sie mit Outlook für Mac serverbasierte Regeln erstellen und bearbeiten. Im Feld Regeln von Outlook für Mac werden Serverregeln nach Konto unter Serverregeln im linken Bereich gruppiert. Diese Regeln werden auf dem Exchange-E-Mail-Server ausgeführt, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist. Da Outlook nicht geöffnet sein muss, sind Serverregeln nützlich, wenn Sie von mehr als einem Computer auf Ihr Konto zugreifen. Eine Einschränkung von Serverregeln besteht darin, dass sie keine Aktionen ausführen können, bei denen Outlook geöffnet sein muss, z. B. die Wiedergabe eines Sounds.
Wenn Ihr Konto von einer früheren Exchange-Version als Microsoft Exchange Server 2010 SP1 verwaltet wird, können Sie serverbasierte Regeln mithilfe von Outlook Web App oder Outlook für Windows erstellen und bearbeiten.
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Clientregeln Clientregeln sind Regeln, die nur in Outlook für Mac ausgeführt werden. Im Dialogfeld Regeln von Outlook für Mac Clientregeln nach Kontotyp im linken Bereich unter Clientregeln gruppiert werden. Sie können Clientregeln für jedes Konto erstellen, das Sie in Outlook für Mac verwenden. Im Gegensatz zu Serverregeln können Sie mit Clientregeln Aktionen in Outlook angeben, z. B. die Wiedergabe eines Sounds.
