Es ist immer eine bewährte Methode, Ihre Daten regelmäßig zu sichern, insbesondere Ihre Kontakte. Wenn Ihr Computer abstürzt, können Sie bezahlen, um ihn zu beheben, aber Sie können nicht bezahlen, um alle verlorenen Kontaktinformationen zurück zu erhalten.
Wenn Sie Ihre Kontakte sichern und auf Ihrem Computer etwas passiert, verfügen Sie über eine Kopie aller Kontakte und deren Informationen, die Sie wieder in Outlook laden können.
Hinweis: Wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen, werden alle Informationen zu Ihren Kontakten auf dem Exchange-Server gespeichert. Wenden Sie sich an Ihren Helpdesk oder Systemadministrator, um herauszufinden, wie oft der Server gesichert wird.
So sichern Sie Ihre Kontakte:
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Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.
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Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.
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Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und dann auf Weiter.
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Klicken Sie auf Kontakte und dann auf Weiter.
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Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für Ihre Sicherungsdatei aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
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Wenn Sie sicherstellen möchten, dass niemand Zugriff auf Ihre Dateien hat, verwenden Sie die Verschlüsselungs- und Kennworteinstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie die gesicherten Kontakte später in Outlook laden müssen, importieren Sie einfach die Datei in Outlook. Informationen dazu finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.