Wenn unbekannte Benutzer in Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien angezeigt werden oder unerwartet auf Ihre Datei zugegriffen wird, kann dies daran liegen, dass bestimmte E-Mail-Dienste mit dem Dokument interagieren, wenn Personen auf den von Ihnen freigegebenen Link klicken.
Warum dies geschieht
Wenn Sie andere Personen einladen, Ihr Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, erhalten sie eine E-Mail-Einladung mit einem Link zum Öffnen. Standardmäßig wird ein Link für den Empfänger freigegeben, über den jeder mit diesem Link die Datei bearbeiten kann (dies kann geändert werden, suchen Sie nach den folgenden Schritten). Einige E-Mail-Anbieter bieten eine "Sicheres Browsen"-Funktion, die beim Öffnen von WXP-Dokumenten zusätzliche Sitzungen auslösen kann, die wie zusätzliche Gastbenutzer in Ihrem Dokument aussehen, die Sie möglicherweise nicht erkennen.
Lösungen und Möglichkeiten, dies zu verhindern
Entfernen von Anyone Access aus zuvor freigegebenen Dateien
Wenn Sie bereits eine Datei über "Jeder"-Links für andere freigegeben haben und den Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Personen einschränken möchten, müssen Sie zuerst den zuvor erstellten Link "Jeder" löschen. Möglicherweise müssen Sie diese Datei erneut für die bestimmten Personen freigeben, wenn Sie weiterhin möchten, dass sie Zugriff haben.
1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke von Word, Excel oder PowerPoint freigeben aus.
2. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Zugriff verwalten.
3. Wählen Sie die Registerkarte Links aus.
4. Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, um Links zu löschen, die Jeder Zugriff auf Ihre Datei gewähren.
Ändern von Freigabeberechtigungen auf bestimmte Personen
Wenn Sie den Zugriff auf Ihre WXP-Dateien auf eine bestimmte Gruppe von Personen beschränken möchten, wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Spezifische Personen aus.
Wenn Ihr Dialogfeld wie in der folgenden Abbildung aussieht, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke von Word, Excel oder PowerPoint freigeben aus.
2. Klicken Sie in der abbildung unten auf das Dropdownmenü, und wählen Sie Freigabeeinstellungen aus.
3. Wählen Sie die Option Bestimmte Personen aus.
4. Zurück und geben Sie die E-Mails der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
Wenn Ihr Dialogfeld wie in der folgenden Abbildung aussieht, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke von Word, Excel oder PowerPoint freigeben aus.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad , um zu Linkeinstellungen zu wechseln.
3. Wählen Sie die option Personen Sie auswählen.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
5. Geben Sie die E-Mails der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
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Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen
