Wichtig: Wie im Juli 2022 angekündigt, wird das FindTime-Add-In bald durch die Terminplanungsabfrage als natives Feature in Outlook ersetzt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Auf der FindTime-Abstimmungsseite stimmen der Organisator und die Teilnehmer über vorgeschlagene Besprechungszeiten ab.
So wählen Sie
So stimmen Sie für vorgeschlagene Besprechungszeiten ab:
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Öffnen Sie die Abstimmungsseite:
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Teilnehmer: Wählen Sie Optionen auswählen in der FindTime-Einladungs-E-Mail aus, die Sie erhalten haben.
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Organisatoren: Wählen Sie den direkten Link zu der Abstimmungsseite aus, die Sie erhalten haben, als Sie die Einladungs-E-Mail gesendet haben, oder melden Sie sich bei https://outlook.office365.com/findtime/Dashboard an, und navigieren Sie zur entsprechenden Abstimmungsseite.
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Melden Sie sich an, und wählen Sie Ihren Namen oder den Namen der Person aus, für die Sie abstimmen.
Wenn der Organisator der Umfrage die Option Teilnehmer zur Überprüfung ihrer Identität erforderlich ausgewählt hat, haben Sie möglicherweise zwei Möglichkeiten, Ihre Identität zu überprüfen.
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Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an: Sie können sich mit Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden, um automatisch zu versuchen, Ihre Identität mit Ihrer Auswahl zu überprüfen.
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie bereits bei Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Darüber hinaus müssen Sie den manuellen E-Mail-Überprüfungsprozess durchlaufen, wenn wir Ihr Konto ihrer Auswahl nicht zuordnen können. In diesem Fall wird automatisch eine E-Mail mit einem Prüfcode gesendet.
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Manuelle E-Mail-Überprüfung: Wählen Sie E-Mail-Überprüfungscode senden aus, geben Sie den Code ein, den wir Ihnen in einer E-Mail senden, und wählen Sie dann Absenden aus. Wenn dieser Code übereinstimmt, können Sie fortfahren.
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Stimmen Sie für jede vorgeschlagene Zeit ab, indem Sie die entsprechenden Verfügbarkeitsoptionen auswählen:
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Bevorzugen: Ihre bevorzugte Besprechungszeit.
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Ja: Sie sind verfügbar.
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Nein: Sie sind nicht verfügbar.
Sie können Auswahl hinzufügen auswählen, um bei Bedarf eine neue Uhrzeit vorzuschlagen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter "Vorschlagen neuer Besprechungszeiten".
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Wählen Sie Absenden aus.
Hinweis: Wenn Sie angemeldet sind, werden Ihre OWA-Farbe und Ihr Design auf dieser Abstimmungsseite widergespiegelt. Ja, wir berücksichtigen auch den dunklen Modus!
Grundlegendes zum Abstimmungsraster
Im Abstimmungsraster wird die aktuelle status der Abstimmung angezeigt.
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Abstimmungszustände: Ihre Stimmen werden für jede Besprechungszeit angezeigt. Die Farben der Abstimmungsblöcke sind:
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Blau: Wenn Sie die Option ausgewählt haben
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Weiß: Wenn Sie die Option nicht ausgewählt haben
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Wie andere abgestimmt haben: Wird auf der rechten Seite angezeigt.
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Ein rotes X bedeutet, dass die Person mit Nein gestimmt hat.
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Ein grünes Häkchen bedeutet, dass die Person mit "Ja" gestimmt hat.
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Ein grauer ? bedeutet, dass die Person keine Auswahl getroffen hat.
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Verfügbarkeit: Unter der Zeit wird angezeigt, ob Ihre Verfügbarkeit status.
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Wenn Sie darauf zeigen, werden weitere Details Zu Ihrer status z. B. welche Ereignisse mit dieser Zeit in Konflikt stehen können.
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Vorschlagen neuer Besprechungszeiten
Wenn die vorgeschlagenen Besprechungszeiten nicht geeignet sind, können Sie eine neue Uhrzeit vorschlagen. So schlagen Sie eine Uhrzeit vor:
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Wählen Sie im Abstimmungsraster Auswahl hinzufügen aus.
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Füllen Sie die Felder aus.
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Ihre vorgeschlagene Zeit wird im Abstimmungsraster angezeigt.
Hinweis: Wenn der Organisator der Umfrage die Option Umfrage für Teilnehmer sperren ausgewählt hat, können die Teilnehmer keine neuen Besprechungszeiten vorschlagen. Der Organisator der Umfrage kann immer neue Besprechungszeiten vorschlagen.
Ändern der Teilnehmerdetails
Sie können die Details jeder Person, an die Sie eine Einladung gesendet haben, in der Teilnehmerliste ändern:
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Wählen Sie
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Bearbeiten Sie den Anzeigenamen.
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Ändern Sie ihre status von erforderlich in optional oder umgekehrt.
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Löscht einen Teilnehmer.
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Wählen Sie + Erforderliche Teilnehmerhinzufügen oder + Option Teilnehmer hinzufügen aus, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie zur Abstimmung aufgefordert werden.
Hinweis: Wenn der Organisator der Umfrage die Option Umfrage für Teilnehmer sperren ausgewählt hat, können die Teilnehmer keine Teilnehmer hinzufügen, bearbeiten oder löschen, einschließlich sich selbst. Der Organisator der Umfrage kann immer teilnehmer hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Abbrechen von Umfragen
Nur Organisatoren können Einladungsumfragen abbrechen. Sie können dies auf der Abstimmungsseite oder im Dashboard des Organisators tun.
So stornieren Sie eine Einladung auf der Abstimmungsseite:
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Wählen Sie Umfrage abbrechen über dem Abstimmungsraster aus.
Manuelles Planen von Besprechungen
Der Organisator kann die Besprechung jederzeit manuell planen, wenn die automatische Planung nicht aktiviert ist.
Wenn die automatische Planung aktiviert ist, kann der Organisator die Besprechung auch manuell planen, bevor alle Teilnehmer abgestimmt haben oder bevor die automatische Planung ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der automatischen FindTime-Planung.
So planen Sie die Besprechung manuell:
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Wählen Sie Zeitplan für einen geeigneten Zeitpunkt aus.
