Sparen von Speicherplatz mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows 10

OneDrive Files On-Demand hilft Ihnen, auf Ihren gesamten Cloudspeicher in OneDrive zuzugreifen, ohne alles herunterladen und Dateispeicherplatz auf Ihrem Windows-Gerät belegen zu müssen. Dieser Artikel bezieht sich auf Windows, aber Sie können ebenfalls Dateien bei Bedarf auf Mac verwenden.

Wenn Sie Dateien bei Bedarf aktivieren, werden alle Ihre Dateien im Datei-Explorer angezeigt, und Sie erhalten neue Informationen zu jeder Datei. Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als nur online verfügbare Dateien angezeigt, die keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, könne Sie diese Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem Gerät verwenden.

Hinweise: 

Ihr Browser unterstützt kein Video.

Speicherplatz sparen mit OneDrive

Mit Dateien bei Bedarf für OneDrive können Sie:

  • Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen

  • Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer lokal verfügbar sind

  • Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B. ob sie freigegeben sind

  • Miniaturansichten von mehr als 300 verschiedenen Dateitypen selbst dann anzeigen, wenn Sie die erforderliche Anwendung zum Öffnen des jeweiligen Dateityps nicht installiert haben

Ihre Dateien werden im Datei-Explorer diese Status aufweisen:

Blaues Cloudsymbol, das auf eine nur online verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Ein blaues Cloudsymbol neben einer OneDrive-Datei oder -Ordner weist darauf hin, dass die Datei nur online verfügbar ist. Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Für jede nur online verfügbare Datei wird im Datei-Explorer ein Cloudsymbol angezeigt, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie diese öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

Grünes Häkchen-Symbol, das auf eine lokal verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie „Speicherplatz freigeben“ aus.

Wenn die Speicheroptimierung aktiviert ist, werden diese Dateien nach der von Ihnen gewählten Zeitspanne zu nur online verfügbaren Dateien.

Grünes Kreis-Symbol, das auf eine immer verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Nur Dateien, die Sie als „Immer auf diesem Gerät speichern“ markieren, verfügen über den grünen Kreis mit weißen Häkchen. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar, auch wenn Sie offline sind.

Aktivieren von Dateien bei Bedarf

Dateien bei Bedarf funktioniert mit allen Apps, die Sie heute verwenden, z. B. den Windows Desktop-Apps und Apps aus dem Windows Store. Darüber hinaus funktioniert Dateien bei Bedarf für alle privaten und geschäftlichen Dateien von OneDrive-, SharePoint in Microsoft 365- und SharePoint Server 2019-Teamwebsites.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem Gerät bei OneDrive angemeldet sind.

  2. Wählen Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste das weiße oder blaue OneDrive-Cloudsymbol aus.

    OneDrive-Synchronisierungsclient mit blauen und weißen Cloudsymbolen

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Die Schaltfläche "Ausgeblendete Symbole einblenden".-Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Wählen Sie Start aus, geben Sie im Suchfeld OneDrive ein, und wählen Sie in den Suchergebnissen OneDrive aus.)

  3. Wählen Sie Symbol für OneDrive-Hilfe und EinstellungenHilfe und Einstellungen > Einstellungen aus.

    Screenshot, wie Sie zu den OneDrive-Einstellungen gelangen

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Speicherplatz sparen und Dateien erst bei Verwendung herunterladen.

Hinweise: 

  • Dateien bei Bedarf-Einstellungen gelten nur für das jeweilige Gerät. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie diese auf jedem Gerät aktivieren, auf dem Sie diese verwenden möchten.

  • Wenn Sie erfahren möchten, wie ein Administrator Dateien bei Bedarf aktivieren kann, lesen Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf für das Unternehmen.

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner.

  2. Wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten oder Speicherplatz freigeben aus.

    Konzeptionelle Darstellung der Menüoptionen, wenn Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine OneDrive-Datei klicken

Hinweise: 

  • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien oder Ordner werden als „nur online verfügbar" angezeigt, um maximalen Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als „immer verfügbar“ markieren.

  • Mit der Desktopsuche können Sie nach nur online verfügbaren Dateien anhand des Namens suchen. Der Inhalt von nur online verfügbaren Dateien kann jedoch nicht durchsucht werden, da die Dateien nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll

Manchmal möchten Sie möglicherweise aus Datenschutzgründen sicherstellen, dass ein bestimmter Ordner auf einem Gerät nicht angezeigt wird. Einen privaten Ordner möchten Sie beispielsweise auf einem Arbeitscomputer ausblenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste das weiße oder blaue OneDrive-Cloudsymbol aus.

    OneDrive-Synchronisierungsclient mit blauen und weißen Cloudsymbolen

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Die Schaltfläche "Ausgeblendete Symbole einblenden".-Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Klicken Sie auf Start, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein, und klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf OneDrive .)

  2. Wählen Sie Symbol für OneDrive-Hilfe und EinstellungenHilfe und Einstellungen > Einstellungen aus.

    Screenshot, wie Sie zu den OneDrive-Einstellungen gelangen

  3. Wählen Sie neben dem Speicherort, von dem Sie Ordner auswählen möchten, die Option Ordner auswählen.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, den Sie nicht auf diesem Gerät haben wollen.

Wichtig: Die Einstellungen für Dateien bei Bedarf gelten nur für das jeweilige Gerät, daher müssen dies auf jedem Gerät ausführen, auf dem ein Ordner nicht angezeigt werden soll.

Dateien bei Bedarf und das Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, werden sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. 

Wenn Ihre Dateien und Ordner in der OneDrive Cloudsicherung gespeichert sind und Sie versehentlich etwas löschen, können Sie dies aus Ihrem OneDrive Papierkorb wiederherstellen.

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Web wiederherstellen, und zwar bis zu 30 Tage lang für Elemente, die in Ihrem persönlichen OneDrive gespeichert sind (wenn Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind), oder bis zu 93 Tage lang für Elemente, die unter OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert sind (wenn Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind). Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie ebenfalls im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, und Sie können die Datei weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

Warum werden die Optionen für Dateien bei Bedarf in den OneDrive-Einstellungen nicht angezeigt?

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie auf Ihrem Computer Windows Information Protection (WIP), das früher als "Unternehmensdatenschutz" bekannt war, nicht konfiguriert haben. Files On-Demand wird noch nicht unterstützt, wenn WIP aktiviert ist.

Wenn die Files On-Demand-Optionen nicht angezeigt werden, wurde die neueste OneDrive-Version für Sie noch nicht bereitgestellt. So können Sie die neueste OneDrive-Version abrufen:

  1. Sorgen Sie dafür, dass Sie Windows 10 Fall Creators Update (Version 16299.15 oder höher) ausführen.

  2. Laden Sie die mit dem Windows 10 Fall Creators Update bereitgestellte neueste OneDrive-Version herunter, und installieren Sie sie.

  3. Starten Sie den Computer neu.

  4. Wählen Sie nach dem Neustart des Computers die Schaltfläche Start aus, suchen Sie nach "OneDrive", und wählen Sie die OneDrive-Desktop-App aus.

  5. Wenn der OneDrive-Setup gestartet wird, geben Sie Ihr persönliches Konto oder Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ein, und wählen Sie Anmelden aus.

    Screenshot des ersten Bildschirms des OneDrive-Setup

  6. Folgen Sie den Anleitungen zum Aktivieren von Dateien bei Bedarf.

Weitere Informationen

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Online

Aufrufen der Onlinehilfe
Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität.
Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

OneDrive-Administratoren können darüber hinaus die OneDrive Tech Community, Hilfe für OneDrive-Administratoren anzeigen.

Symbol „E-Mail an Support senden“

E-Mail-Unterstützung
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, schütteln Sie Ihr mobiles Gerät, während die OneDrive-App geöffnet ist, oder senden Sie eine E-Mail an das OneDrive-Supportteam. Um sich von Ihrem PC oder Mac an den OneDrive-Support zu wenden, klicken Sie auf das OneDrive-Symbol im Benachrichtigungsbereich oder in der Menüleiste, und wählen Sie dann Mehr > Feedback senden > Mir gefällt etwas nicht aus.

OneDrive-Administratoren können den Microsoft 365 for Business-Support kontaktieren.

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