Teilen von Dateien in OneDrive für iOS

Sie können ihre OneDrive, Fotos und Ordner aus der OneDrive-App auf Ihrem iOS-Gerät genauso freigeben wie auf einem PC oder Mac. Sie können auch für Sie freigegebene Dateien sehen. Um die Freigabe zu beenden, wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

Wählen Sie aus, wie sie freigeben möchten.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie, um sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe > Link kopieren. OneDrive erstellt eine URL für Ihre Dateien und legt sie in der Zwischenablage Ihres Geräts ab.

  3. Wechseln Sie dorthin, wo Sie den Link einfügen möchten, z. B. einen Blog, eine Webseite oder einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk, und fügen Sie ihn ein.

Hinweis: Denken Sie daran, dass jede Person, die den Link erhält, das Dokument öffnen, herunterladen und speichern sowie den Link weiterleiten kann.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie, um sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe > und dann auf Personen einladen. (Wischen Sie in der unteren Zeile nach links, um diese Option zu sehen.)

  3. Geben Sie im Bereich Personen einladen unter Freigeben fürdie E-Mail-Adressen ein, die Sie verwenden möchten. Tippen Sie auf Kontakt hinzufügen  Empfänger hinzufügen, um Empfänger aus Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Inhalte ändern oder bearbeiten können, aktivieren Sie unter "Optionen" den Schalter Bearbeiten zulassen?. Deaktivieren Sie ihn, wenn die Datei von den Empfängern nur schreibgeschützt geöffnet werden soll.

  5. Tippen Sie auf Hinzufügen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie, um sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie in OneDrive-Freigabe > Auf E-Mail freigeben Outlook.

    Wenn Sie Outlook für iOS nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, tippen Sie auf Teilen > Mail, und verwenden Sie dann die Mail-App von iOS, oder wählen Sie die App aus, die Sie verwenden möchten.

  3. Eine E-Mail-Nachricht wird geöffnet, die einen Link zu den Dateien enthält, die Sie freigeben. Geben Sie die Adresse der Personen ein, für die Sie die Freigabe freigeben möchten, fügen Sie bei Wünschen eine Notiz hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie, um sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe > und dann auf Datei senden. (Wischen Sie in der unteren Zeile nach links, um diese Option zu sehen.)

    Tipp: Das Teilen als Anlage ist nur für einzelne Dateien möglich. Wenn Sie mehrere Dateien oder einen Ordner teilen möchten, müssen Sie Personen einladen oder Link kopieren verwenden.

  3. Wählen Sie die App aus, die Sie für die E-Mail-Nachricht verwenden möchten.

  4. Eine E-Mail-Nachricht mit der Datei, die Sie freigeben, wird als Anlage geöffnet. Geben Sie die Adresse der Personen ein, für die Sie die Freigabe freigeben möchten, fügen Sie bei Wünschen eine Notiz hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.

Mit Ihnen geteilte Dateien

Wenn jemand eine OneDrive-Datei oder einen OneDrive-Ordner mit Ihnen teilt, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail-Nachricht oder eine Benachrichtigung auf Ihrem iOS-Gerät. Um die mit Ihnen geteilten Dateien in der OneDrive-App zu finden, tippen Sie unten in der App auf das Symbol der Ansicht Geteilt Schaltfläche "Geteilte Ansicht" in der OneDrive-App für Android.

Ansicht "Geteilte Dateien" in der OneDrive-App für Android

Die Ansicht Geteilt enthält mit Ihnen geteilte Dateien sowie die Dateien, die Sie mit anderen Personen geteilt haben. Wenn Sie mit einem persönlichen OneDrive-Konto angemeldet sind, tippen Sie auf den Namen eines teildenden Benutzers, um die von dieser Person geteilten Dateien zu finden.

Hinweis: Das Anzeigen von elementen, die mit Ihrer Familie geteilt wurden, wird derzeit nicht unterstützt.

Hinweis: Die Ansicht Geteilt sieht anders aus, wenn Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.

  1. Wählen Sie in der OneDrive-App (angemeldet mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto) die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie auswählen möchten (drücken und halten Sie, um sie auszuwählen), und wählen Sie dann Freigeben OneDrive-Freigabe.

    (Wenn Sie nur eine Kopie der Datei statt einer Freigabe senden möchten, klicken Sie auf Kopie senden.)

  2. Geben Sie die Namen der Personen, die Sie für Ihre Freigabe vorgesehen haben, und bei Bedarf eine Nachricht ein.

    Screenshot des iOS-Dialogfelds "Freigabe".

  3. (Optional) Klicken Sie auf die Dropdownliste, um den Linktyp zu ändern. Der Detailbereich wird geöffnet. Dort können Sie die Person, die auf den Link zugreifen kann, und die Festlegung ändern, ob die jeweilige Person das freigegebene Element bearbeiten kann.

    Linkfreigabeoptionen für OneDrive for Business in der mobilen iOS-App

    Optionen für Wer soll auf diesen Link zugreifen können (diese Optionen variieren je nach den Administratoreinstellungen):

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation Zugriff auf den Link, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen auf dem Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

    Nachdem Sie festgelegt haben, für wen der Link funktioniert, können Sie zusätzliche Optionen festlegen:

    • Bearbeiten zulassen: Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp teilen, können andere Personen Dateien bearbeiten und zu einem geteilten Ordner hinzufügen oder daraus löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner teilen, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen.

      Durch Deaktivieren dieser Option können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Allerdings können sie die Version auf Ihrem OneDrive nicht ändern.

    • Ablaufdatum festlegen: Der Link funktioniert nur bis zum von Ihnen festgelegten Datum. Danach wird der Link ungültig, und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

    • Download blockieren: Nur verfügbar, wenn Sie die Option Bearbeiten zulassen deaktivieren, bedeutet dies, dass sie keine lokale Kopie speichern können.

    Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

  4. Wenn Sie bereit sind, den Link zu senden, klicken Sie auf Senden.

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Administratoren sollten sich Hilfe für OneDrive Administratoren ansehen, den OneDrive Tech Community oder den Microsoft 365 Support für Unternehmen kontaktieren.

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