Probieren Sie es aus!
Einige Schritte helfen Ihnen, Besprechungen zu verbessern und produktiver zu gestalten.
Planen einer Besprechung
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Wählen Sie in Teams Kalender > Neue Besprechung aus.
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Laden Sie Personen ein.
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Fügen Sie einen Ort hinzu, oder lassen Sie den Ort leer, wenn es sich um eine Onlinebesprechung handelt.
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Fügen Sie ein Besprechungsziel, eine Tagesordnung und bei Bedarf einen Link zu einer Datei hinzu.
Starten der Besprechung
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Wählen Sie Teilnehmen aus.
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Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie beginnen.
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Aktivieren Sie Ihr Video, um andere Personen zu ermutigen.
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Wenn Sie möchten, können Sie den Hintergrund weichzeichnen.
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Einige Organisationen empfehlen, das Headset aufzusetzen und den Laptoplautsprecher stummzuschalten.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.
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Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, wählen Sie ...Weitere Aktionen aus, um Besprechungsnotizen anzuzeigen oder die Aufzeichnung zu starten.
Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, Informieren Sie alle Teilnehmer darüber. Zum Anzeigen weiterer Informationen wählen Sie nach dem Starten der Aufzeichnung die Schaltfläche Datenschutzrichtlinie aus.
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Über die Menüleiste können Sie Steuerelemente zum Freigeben Ihres Bildschirms, zum Stummschalten Ihres Mikrofons oder zum Anzeigen der Unterhaltung auswählen.
Während der Besprechung
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Onlinedokumente ermöglichen anderen Personen die Bearbeitung.
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Wählen Sie Chat aus, um das Chatfenster zu öffnen und alle zu ermutigen, ihren Beitrag zu leisten.
Beenden der Besprechung
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Fassen Sie alle Entscheidungen, die nächsten Schritte und die jeweils zuständige Person zusammen.
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Bedanken Sie sich für die Teilnahme, und wählen Sie das Telefonsymbol aus, um die Besprechung zu beenden.
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