Tipps zum Erstellen und Vorführung einer effektiven Präsentation

Wählen Sie einen Schriftschnitt aus, den Ihr Publikum aus der Ferne lesen kann.

Die Auswahl eines einfachen Schriftschnitts, z. B. Arial oder Calibri, hilft Ihnen, Ihre Nachricht zu erhalten. Vermeiden Sie sehr dünne oder dekorative Schriftarten, die die Lesbarkeit beeinträchtigen können, insbesondere bei kleinen Schriftgrößen.

Wählen Sie einen Schriftgrad aus, den Ihr Publikum aus der Ferne lesen kann.

Versuchen Sie, die Verwendung von Schriftgraden, die kleiner als 18 Pt sind, zu vermeiden, und möglicherweise müssen Sie für einen großen Raum, in dem das Publikum weit weg ist, größer werden.

Halten Sie Ihren Text einfach und minimieren Sie die Textmenge auf Ihren Folien

Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jeden Satz auf eine Zeile zu beschränken, also ohne Zeilenumbruch.

Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihnen zuhört, wie Sie Ihre Informationen präsentieren, anstatt den Bildschirm zu lesen.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern zu, sodass lange Sätze zugeschnitten werden können.

Sie können Artikel wie "a" und "das" entfernen, um die Wortanzahl in einer Zeile zu verringern.

Verwenden Sie "Kunst", um Ihre Botschaft zu vermitteln.

Verwenden Sie Grafiken, um Ihre Geschichte zu erzählen. Überfordern Sie Ihr Publikum jedoch nicht, indem Sie einer Folie zu viele Grafiken hinzufügen.

Machen Sie Beschriftungen für Diagramme verständlich.

Verwenden Sie nur gerade so viel Text, um Beschriftungselemente in Diagrammen verständlich zu machen.

Machen Sie Folienhintergrunde dezent, und halten Sie sie konsistent.

Wählen Sie ein ansprechendes, konsistentes Vorlage oder Design, das nicht zu auffällig ist. Der Hintergrund oder das Design sollte nicht von Ihrer Botschaft ablenken.

Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – Fehler, die Sie vermeiden sollten.

Informationen zur Verwendung von Designs finden Sie unter Hinzufügen von Farbe und Design zu meinen Folien mit Designs.

Verwenden Sie hohen Kontrast zwischen Hintergrundfarbe und Textfarbe.

Designs legen automatisch den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunkel gefärbtem Text oder einem dunklen Hintergrund mit hell gefärbtem Text ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – Fehler, die Sie vermeiden sollten.

Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik.

Um den Respekt Ihres Publikums zu erwerben und zu behalten, überprüfen Sie immer Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Präsentationen.

Werden Sie früh angezeigt, und überprüfen Sie, ob Ihr Gerät ordnungsgemäß funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass alle Geräte angeschlossen und ausgeführt werden.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Präsentation auf einem anderen Computer funktioniert.

Datenträgerfehler, nicht übereinstimmende Softwareversionsübereinstimmungen, fehlender Speicherplatz, geringer Arbeitsspeicher und viele andere Faktoren können eine Präsentation ruinieren.

Deaktivieren Sie Bildschirmschoner, und stellen Sie sicher, dass Sie über die geeigneten Dateien und Softwareversionen verfügen, einschließlich PowerPoint.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Dateien berücksichtigt werden, wenn Sie sie auf ein USB-Laufwerk kopieren und an Ihren Präsentationsort übertragen, lesen Sie Packen einer Präsentation für CD oder USB-Stick.

Erwägen Sie, Ihre Präsentation auf OneDrive zu speichern, damit Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung aus auf sie zugreifen können.

Stellen Sie sicher, dass die Auflösung des Projektors mit dem Computer identisch ist, auf dem Sie Ihre Präsentation erstellt haben.

Wenn die Auflösungen nicht übereinstimmen, werden Ihre Folien möglicherweise zugeschnitten, oder es können andere Anzeigeprobleme auftreten.

Deaktivieren Sie den Bildschirmschoner.

Konzentrieren Sie Ihr Publikum auf den Inhalt Ihrer Präsentation.

Überprüfen Sie alle Farben auf einem Projektionsbildschirm, bevor Sie die eigentliche Präsentation vorführungen.

Die Farben können anders als auf dem Monitor angezeigt werden.

Bitten Sie Ihr Publikum, Fragen bis zum Ende zu halten.

Fragen sind ein hervorragender Indikator dafür, dass personen sich mit Ihren Themen und Präsentationsfertigkeiten engagieren. Wenn Sie jedoch Fragen bis zum Ende der Präsentation speichern, können Sie Ihr Material unterbrechungsfrei durchfingen. Außerdem werden frühe Fragen häufig durch Folien und Kommentare beantwortet.

Vermeiden Sie es, den Mauszeiger unbewusst zu verschieben.

Wenn Sie den Zeiger nicht verwenden, entfernen Sie die Hand von der Maus. Dadurch können Sie verhindern, dass Sie den Zeiger unbewusst bewegen, was abgelenkt sein kann.

Lesen Sie die Präsentation nicht.

Üben Sie die Präsentation, damit Sie von Aufzählungszeichen sprechen können. Der Text sollte ein Hinweis für den Presenter und nicht die vollständige Nachricht für das Publikum sein.

Bleiben Sie auf zeit.

Wenn Sie eine bestimmte Zeit für Ihre Präsentation planen, gehen Sie nicht weiter. Wenn es kein Zeitlimit gibt, nehmen Sie sich weniger Zeit als mehr Zeit, um sicherzustellen, dass die Personen engagiert bleiben.

Überwachen Sie das Verhalten Ihrer Zielgruppe.

Überwachen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation vor führen, das Verhalten Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie beobachten, wie personen sich auf Ihre Folien konzentrieren, enthalten die Folien möglicherweise zu viele Daten oder sind auf andere Weise verwirrend oder störend. Verwenden Sie die Informationen, die Sie jedes Mal erfahren, um Ihre zukünftigen Präsentationen zu verbessern.

Übung macht den Meister.

Erwägen Sie, Ihre Präsentation mit Presenter Coach zu proben.