Transkribieren Ihrer Aufnahmen

Sie können direkt in Word aufzeichnen, während Sie sich im Zeichenbereich Notizen machen, und die Aufzeichnung dann transkribieren.  Word transkribiert im Hintergrund, während Sie aufzeichnen. Sie sehen keinen Text auf der Seite, wie Sie es beim Diktieren tun würden. Das Transkript wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem neuen Microsoft Edge oder Chrome bei Microsoft 365 angemeldet sind.

2. Wechseln Sie zuStart>Diktat > Transkribieren.

   

3. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Aufzeichnung starten aus.
   
   

4. Wenn Sie zum ersten Mal transkribieren, erteilen Sie dem Browser die Berechtigung, Ihr Mikrofon zu verwenden. Möglicherweise wird im Browser ein Dialogfeld angezeigt, oder Sie müssen zu den Browsereinstellungen wechseln. 

   • Im neuen Microsoft Edge: ... > Einstellungen > Websiteberechtigungen > Mikrofon > "https://[Ihre Unternehmens-URL]...sharepoint.com"
     zulassen
     

   • In Chrome: ... > Einstellungen > Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen > Websiteeinstellungen > Mikrofon > "https://[Ihre Unternehmens-URL]...sharepoint.com"
     zulassen
     

     Tipps: 

     • Achten Sie darauf, den richtigen Mikrofoneingang an Ihrem Gerät einzustellen, da die Ergebnisse sonst enttäuschend sein könnten. Wenn zum Beispiel der Mikrofoneingang Ihres Computers auf Ihr Headset-Mikrofon eingestellt ist, weil Sie es das letzte Mal benutzt haben, wird es für die Aufzeichnung einer persönlichen Besprechung nicht gut funktionieren.

     • Wenn Sie ein virtuelles Gespräch aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie nicht Ihr Headset. Auf diese Weise kann die Aufzeichnung den Ton aus Ihrem Gerät aufzeichnen.

5. Warten Sie, bis das Pausensymbol blau umrandet ist und der Zeitstempel anfängt, sich zu erhöhen, um Ihnen mitzuteilen, dass die Aufzeichnung begonnen hat.

6. Fangen Sie an zu reden, oder beginnen Sie ein Gespräch mit einer anderen Person. Sprechen Sie deutlich.

7. Lassen Sie den Bereich Transkribieren während der Aufzeichnung geöffnet.

8. Halten Sie die Aufzeichnung an, indem Sie das Pausensymbol auswählen.
   
   

9. Setzen Sie die Aufzeichnung fort, indem Sie das Mikrofonsymbol auswählen.
   
   

10. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt speichern und transkribieren aus, um Ihre Aufzeichnung unter OneDrive zu speichern und den Transkriptionsprozess zu starten.

11. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich Transkribieren von  geöffnet, während die Transkription erfolgt. Sie können gerne andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

    Hinweis: Die Aufzeichnungen werden im Ordner Transkribierte Dateien auf OneDrive gespeichert. Sie können sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Sie können eine vorab aufgezeichnete Audiodatei hochladen und dann die Aufzeichnung transkribieren. 

1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem neuen Microsoft Edge oder Chrome bei Microsoft 365 angemeldet sind.

2. Wechseln Sie zum Dropdownmenü Start > Diktat > Transkribieren.

   

3. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Audio hochladen aus.
   
   

4. Wählen Sie eine Audiodatei aus der Dateiauswahl aus. Transkribieren unterstützt derzeit die Formate WAV, MP4, M4A und MP3. 

5. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit bis zur Länge der Audiodatei eine Weile dauern. Achten Sie darauf, dass der Bereich Transkribieren geöffnet bleibt, während die Transkription stattfindet. Sie können aber auch andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

Ihr Transkript ist dem Dokument zugeordnet, an das es angefügt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie das Fenster schließen und wieder öffnen oder das Dokument schließen und wieder öffnen, bleibt das Transkript zusammen mit dem Dokument gespeichert.

Sie können auf verschiedene Weise mit dem Transkript interagieren.

Zugreifen auf die Audiodatei

Die Audiodatei, ob aufgezeichnet oder hochgeladen, wird im Ordner Transkribierte Dateien in OneDrive gespeichert.

Audio wiedergeben

Verwenden Sie die Steuerelemente am oberen Rand des Bereiches Transkribieren, um Ihre Audiodaten wiederzugeben. Der relevante Transkriptabschnitt wird während der Wiedergabe hervorgehoben.

• Wählen Sie den Zeitstempel eines beliebigen Transkriptabschnitts aus, um diesen Teil der Audiowiedergabe wiederzugeben.

• Ändern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit auf das Zweifache.

Einen Sprecher umbenennen oder einen Abschnitt bearbeiten

Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und bezeichnet sie mit "Sprecher 1", "Sprecher 2" usw. Sie können die Sprecherbenennung bearbeiten und alle Vorkommen dieser Bezeichnung in etwas anderes ändern. Sie können auch den Inhalt eines Abschnitts bearbeiten, um Probleme bei der Transkription zu beheben.

1. Zeigen Sie im Bereich Transkribieren auf einen Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Transkriptabschnitt bearbeiten aus.
   
   

3. Bearbeiten Sie den Inhalt, oder ändern Sie die Bezeichnung. Um alle Instanzen einer Bezeichnung zu ändern, wählen Sie Alle Sprecher [x] ändern aus.
   
   

4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie das Symbol Bestätigen aus.
   
   

Hinzufügen eines Transkripts zum Dokument

Im Gegensatz zu "Diktieren" fügt Transkribieren das Audio nicht automatisch zum Dokument hinzu. Stattdessen können Sie im Bereich Transkribieren dem Dokument das gesamte Transkript oder bestimmte Abschnitte hinzufügen.

• Um einen bestimmten Transkriptabschnitt hinzuzufügen, zeigen Sie auf den Abschnitt, und wählen Sie das Symbol Abschnitt zum Dokument hinzufügen aus.
  
  

• Um das gesamte Transkript zum Dokument hinzuzufügen, wählen Sie Alle zum Dokument hinzufügen aus.
  
  

• Wählen Sie Neue Transkription aus, um das Transkript zu löschen oder ein neues zu erstellen. Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript für das Dokument erstellen, wird das aktuelle Transkript gelöscht. Alle Transkriptabschnitte, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben, verbleiben jedoch im Dokument, jedoch nicht im Bereich Transkribieren.

Umbenennen einer aufgezeichneten Audiodatei  

Sie können eine aufgezeichnete Audiodatei umbenennen.

1. Wechseln Sie zum Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrive, oder klicken Sie oben im Bereich Transkribieren auf den Namen der Aufzeichnung. Wenn die Oberfläche des Audioplayers erscheint, schließen Sie sie, um zum Ordner "Transkribierte Dateien" zurückzukehren.

2. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, und wählen Sie dann Aktionen > Umbenennen aus und benennen Sie die Aufzeichnungsdatei um.
   
   
    

   Hinweis: Der Ordner Transkribierte Dateien sieht anders aus, je nachdem, ob es sich bei Ihrem OneDrive-Konto um ein geschäftliches oder persönliches Konto handelt.

3. Schließen Sie den Bereich Transkribieren in Word, und öffnen Sie ihn erneut, um die Namensaktualisierung anzuzeigen.

Sie können das Transkript auf zwei Arten für jemanden freigeben:

• Wählen Sie Alle zum Dokument hinzufügen aus, um das gesamte Transkript zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, und geben Sie dann das Word-Dokument wie gewohnt frei. Das Transkript wird als regulärer Text im Dokument angezeigt, und es gibt einen Link zur Audiodatei im Dokument.

• Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei. Der Empfänger kann den Bereich Transkribieren öffnen, um mit dem Transkript zu interagieren. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribieren standardmäßig nicht für alle Personen verfügbar, für die Sie das Word-Dokument freigeben.

Sie können das Transkript auch freigeben und die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribieren aktivieren:

1. Klicken Sie in Ihrer Version des Word-Dokuments oben im Bereich Transkribieren auf den Dateinamen, um zu dem Speicherort der Audiodatei in OneDrive zu wechseln.

2. Der Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrive wird geöffnet.

3. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, wählen Sie dann Aktionen > Freigeben aus, und fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person hinzu, für die Sie die Aufzeichnung freigeben möchten.

4. Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei.

5. Die Person, für die Sie sowohl das Word-Dokument als auch die Audiodatei freigegeben haben, kann das Word-Dokument öffnen, den Bereich Transkribieren öffnen und sowohl mit der Transkript- als auch mit der Audiodatei interagieren.

Die Systemanforderungen sind:

• Transkribieren funktioniert nur auf dem neuen Microsoft Edge und Chrome.

• Transkribieren erfordert eine Internetverbindung.

Transkribieren funktioniert mit mehr als 80 Gebietsschemas:

• Arabisch (Bahrain), moderner Standard

• Arabisch (Ägypten)

• Arabisch (Irak)

• Arabisch (Jordanien)

• Arabisch (Kuwait)

• Arabisch (Libanon)

• Arabisch (Oman)

• Arabisch (Katar)

• Arabisch (Saudi-Arabien)

• Arabisch (Syrien)

• Arabisch (Vereinigte Arabische Emirate)

• Bulgarisch (Bulgarien)

• Katalanisch

• Chinesisch (Kantonesisch, traditionell)

• Chinesisch (Mandarin, vereinfacht)

• Chinesisch (Taiwanesisches Mandarin)

• Kroatisch (Kroatien)

• Tschechisch (Tschechische Republik)

• Dänisch (Dänemark)

• Niederländisch (Niederlande)

• Englisch (Australien)

• Englisch (Kanada)

• Englisch (Hongkong SAR)

• Englisch (Indien)

• Englisch (Irland)

• Englisch (Neuseeland)

• Englisch (Philippinen)

• Englisch (Singapur)

• Englisch (Südafrika)

• Englisch (Großbritannien)

• Englisch (USA)

• Estnisch (Estland)

• Finnisch (Finnland)

• Französisch (Kanada)

• Französisch (Frankreich)

• Deutsch (Deutschland)

• Griechisch (Griechenland)

• Gujarati (Indien)

• Hindi (Indien)

• Ungarisch (Ungarn)

• Irisch (Irland)

• Italienisch (Italien)

• Japanisch (Japan)

• Koreanisch (Korea)

• Lettisch (Lettland)

• Litauisch (Litauen)

• Maltesisch (Malta)

• Marathi (Indien)

• Norwegisch (Bokmål, Norwegen)

• Polnisch (Polen)

• Portugiesisch (Brasilien)

• Portugiesisch (Portugal)

• Rumänisch (Rumänien)

• Russisch (Russland)

• Slowakisch (Slowakei)

• Slowenisch (Slowenien)

• Spanisch (Argentinien)

• Spanisch (Bolivien)

• Spanisch (Chile)

• Spanisch (Kolumbien)

• Spanisch (Costa Rica)

• Spanisch (Kuba)

• Spanisch (Dominikanische Republik)

• Spanisch (Ecuador)

• Spanisch (El Salvador)

• Spanisch (Guatemala)

• Spanisch (Honduras)

• Spanisch (Mexiko)

• Spanisch (Nicaragua)

• Spanisch (Panama)

• Spanisch (Paraguay)

• Spanisch (Peru)

• Spanisch (Puerto Rico)

• Spanisch (Spanien)

• Spanisch (Uruguay)

• Spanisch (USA)

• Spanisch (Venezuela)

• Schwedisch (Schweden)

• Tamilisch (Indien)

• Telugu (Indien)

• Thai (Thailand)

• Türkisch (Türkei)