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Farbkategorien sind eine hervorragende Möglichkeit, um ähnliche Nachrichten, Aufgaben, Kontakte oder Kalenderereignisse visuell zu gruppieren.

  1. Wählen Sie ein Outlook (eine E-Mail, ein Kalenderereignis, einen Kontakt oder eine Aufgabe) aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Kategorien auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf Alle Kategorien.

    Befehl 'Alle Kategorien' im Menüband

    Hinweis: Bei geöffneten Kalenderelementen wird die Gruppe Kategorien auf der Registerkarte Termin oder Besprechung angezeigt. Bei einem geöffneten Kontakt oder einer geöffneten Aufgabe wird die Gruppe Kategorien auf der Registerkarte Kontakt oder Aufgabe angezeigt.

  3. Klicken Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

  4. Geben Sie den neuen Namen für die Farbkategorie ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kategorisieren Schaltflächensymbol.

  2. Klicken Sie auf Alle Kategorien.

    Farbkategorien (Menü)

  3. Klicken Sie in der Liste Name auf den Namen einer Farbkategorie, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

  4. Geben Sie in der Liste Name den neuen Namen für die Farbkategorie ein.

    • Um die Farbkategorie, die Sie umbenennen möchten, Elementen, die im Microsoft Outlook-Hauptfenster ausgewählt sind, automatisch zuzuordnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Farbkategorie in der Liste Name, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wenn Sie einem Element zum ersten Mal eine vorhandene Farbkategorie zuweisen, werden Sie aufgefordert, die Farbkategorie umzubenennen.

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