Umfrageteilnehmer während einer Microsoft Teams-Besprechung

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Als Besprechungsorganisator oder Referent können SieMicrosoft Forms verwenden, um Umfragen vor Ihrer Microsoft Teams Besprechung zu erstellen und diese dann während der Besprechung zu starten, damit Teilnehmer von jedem Endpunkt (Mobil, Web, Desktop) aus anzeigen und antworten können. Sie können sogar Teilnehmer vor Ihrer Besprechung abfragen und Informationen vor der Besprechung sammeln.

Wenn Sie Ihre Umfrage starten, wird sie als Benachrichtigung auf dem Besprechungsbildschirm angezeigt und auch im Besprechungschatfenster angezeigt. Teilnehmer können während einer Besprechung auch Ad-hoc-Umfragen erstellen, um schnelles Feedback vor Ort zu erhalten.

Erstellen Sie eine Umfrage, und starten Sie sie dann vor, während oder nach Ihrer Besprechung.

  1. Wählen Sie in Teams "Kalender" aus.

  2. Suchen Sie die Besprechung, für die Sie Umfragen hinzufügen möchten, und klicken oder tippen Sie darauf.

  3. Wählen Sie "Mit Teilnehmern chatten" aus.

  4. Wählen Sie Schaltfläche „Hinzufügen“Registerkarte hinzufügen, suchen Sie nach Formularen, und wählen Sie sie aus, und klicken oder tippen Sie dann auf "Hinzufügen".

  5. Wählen Sie Speichern. Ihrer Besprechung wird eine neue Registerkarte " Umfragen " hinzugefügt.

  6. Wählen Sie Schaltfläche „Hinzufügen“Neue Umfrage erstellen und dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Multiple Choice Poll – Erstellen Sie Ihre Frage oder Anweisung, und stellen Sie dann Antwortoptionen (bis zu 12) bereit, aus denen Ihr Publikum auswählen kann.

    • Multiple Choice Quiz – Markieren Sie eine richtige Antwort für Ihr Multiple-Choice-Quiz. Sie können eine einzelne Option als richtige Antwort oder mehrere Optionen haben, wenn Sie "Mehrere Antworten" auswählen.

      Hinweis: Die Optionen "Multiple Choice Poll" und "Multiple Choice Quiz" sind für GCC High- und DoD-Umgebungen noch nicht verfügbar.

    • Word Cloud Poll – Stellen Sie eine offene Frage, und sehen Sie antworten, die in einer Wortcloud widergespiegelt werden.

      Hinweis:  Die Word Cloud Poll-Option wird langsam eingeführt und wird in Kürze für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar sein. Es wird noch nicht für GCC High- und DoD-Umgebungen verfügbar sein.

    •  Bewertungsumfrage – Lassen Sie Ihre Befragten eine Aussage bewerten. Sie können die Bewertungsskala bis zu 5 anpassen und diese Bewertungen nach Sternen oder Zahlen anzeigen.

  7. Fügen Sie Ihre Frage- und Antwortoptionen hinzu.

  8. Wählen Sie für Ihre Besprechung die Option " Ergebnisse automatisch freigeben" nach der Abstimmung und/oder "Antworten anonym halten" aus.

  9. Wählen Sie Speichern. Dadurch wird Ihre Umfrage als Entwurf gespeichert, bis Sie bereit sind, sie während Ihrer Besprechung zu starten.

    Hinweis:  Entwurf wird in der oberen linken Ecke der Umfrage grün markiert, um anzugeben, dass er noch nicht gestartet wurde.

  10. Wenn Sie weitere Umfragen für Ihre Besprechung erstellen möchten, wählen Sie Schaltfläche „Hinzufügen“"Neu erstellen" aus.

    Microsoft Forms Umfragen, die in Teams in verschiedenen Zuständen erstellt wurden, z. B. live und entwurf

    Hinweis: Um die Reihenfolge der Umfragen zu ändern, klicken oder tippen oder halten Sie eine Umfrage gedrückt, und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position.

  11. Sie können eine Umfrage mit einer der folgenden Methoden starten:

    • Wählen Sie auf der Registerkarte "Umfragen " die Option " Start " für die Umfrage aus, für die Sie Antworten wünschen. Sie können dies vor, während oder nach Ihrer Besprechung tun.

    • Wählen Sie das Symbol "Umfragen" in Ihrem Besprechungsfenster aus, in dem ein Umfragebereich geöffnet wird. Wählen Sie "Start" für die Umfrage aus, für die Sie Antworten wünschen.

      Besprechungsteilnehmer sehen Ihre Frage- und Antwortoptionen in einer Umfragebenachrichtigung, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird.



      Alternativtext Sobald die Teilnehmer ihre Antwort ausgewählt haben, wählen sie "Absenden" aus, und Sie können ihre Antworten sofort sehen. Besprechungsteilnehmer haben auch die Möglichkeit, nicht an der Umfrage teilzunehmen, indem sie die Umfragebenachrichtigung schließen, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird, ohne eine Antwort auszuwählen oder "Absenden" auszuwählen.

      Hinweis: Nur Besprechungsbesitzer und Referenten können Umfragen erstellen, verwalten und starten. Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, auf Umfragen zu antworten, sie aber nicht bearbeiten.

      Hinweis: Jeder (ob intern innerhalb Ihrer Organisation oder außerhalb Ihrer Organisation), der Ihre Besprechungseinladung weitergeleitet hat und bei Teams im Web angemeldet ist, kann mithilfe der Während der Besprechung oder im Chatfenster angezeigten Umfragebenachrichtigung abstimmen.

      Die Umfragebenachrichtigung wird für alle Besprechungsgäste langsam eingeführt. Während einer Besprechung kann immer im Chatfenster auf Umfragen zugegriffen werden.

  12. Wechseln Sie zur Registerkarte "Umfragen " oder zum Bereich "Umfragen ", um Echtzeitergebnisse von Umfragen anzuzeigen, die Antworten sammeln.

    Tipps: 

    • Umfragen, die gestartet wurden und Antworten annehmen, werden rot mit LIVE in der oberen linken Ecke der Umfrage gekennzeichnet.

    • Umfragen, die geschlossen wurden und keine Antworten mehr annehmen, werden in dunkelgrau mit GESCHLOSSEN in der oberen linken Ecke der Umfrage gekennzeichnet.

    • Wenn Sie die Umfrage erneut öffnen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben "Ergebnisse exportieren " aus, und wählen Sie " Umfrage erneut öffnen" aus.

  13. Wenn Sie eine Umfrage schließen, Umfrageergebnisse exportieren oder eine Umfrage löschen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben "Ergebnisse anzeigen" aus, und wählen Sie "Umfrage schließen", " Ergebnisse exportieren" bzw. " Umfrage löschen" aus.

Erstellen Sie eine Umfrage, und starten Sie sie dann vor, während oder nach Ihrer Besprechung.

Um eine Umfrage für Ihre Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät zu erstellen, müssen Sie zuerst in der Teams-Desktop-App oder in Teams im Web auf Ihre Besprechung zugreifen. Dadurch wird ihrer Besprechung die Registerkarte " Umfragen " hinzugefügt, die Sie dann auf Ihrem mobilen Gerät in Teams sehen können.

  1. Wählen Sie in der Teams-Desktop-App oder in Teams im Web "Kalender" aus.

  2. Suchen Sie die Besprechung, für die Sie Umfragen hinzufügen möchten, und klicken oder tippen Sie darauf.

  3. Wählen Sie "Mit Teilnehmern chatten" aus.

  4. Wählen Sie Schaltfläche „Hinzufügen“Registerkarte hinzufügen, suchen Sie nach Formularen, und wählen Sie sie aus, und klicken oder tippen Sie dann auf "Hinzufügen".

  5. Wählen Sie Speichern. Ihrer Besprechung wird eine neue Registerkarte " Umfragen " hinzugefügt.

  6. Tippen Sie auf Ihrem mobilen Gerät auf die Registerkarte "Mehr ", wählen Sie "Umfragen" aus, und tippen Sie dann auf Schaltfläche „Hinzufügen“"Neu erstellen".

  7. Wählen Sie Schaltfläche „Hinzufügen“Neue Umfrage erstellen und dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Multiple Choice Poll – Erstellen Sie Ihre Frage oder Anweisung, und stellen Sie dann Antwortoptionen (bis zu 12) bereit, aus denen Ihr Publikum auswählen kann.

    • Multiple Choice Quiz – Markieren Sie eine richtige Antwort für Ihr Multiple-Choice-Quiz. Sie können eine einzelne Option als richtige Antwort oder mehrere Optionen haben, wenn Sie "Mehrere Antworten" auswählen.

    • Open Text Poll – Stellen Sie eine offene Frage, und lassen Sie Ihr Publikum Antworten in eigenen Worten geben.

    • Bewertungsumfrage – Lassen Sie Ihre Befragten eine Aussage bewerten. Sie können die Bewertungsskala bis zu 5 anpassen und diese Bewertungen nach Sternen oder Zahlen anzeigen.

      Hinweis: Die Option "Multiple Choice Poll" ist jetzt für GCC verfügbar. Multiple Choice Quiz option is not yet available for GCC but will be rollout out soon.

      Die Optionen "Multiple Choice Poll" und "Multiple Choice Quiz" sind für GCC High- und DoD-Umgebungen noch nicht verfügbar.

  8. Fügen Sie Ihre Frage- und Antwortoptionen hinzu.

  9. Wählen Sie für Ihre Besprechung die Option " Ergebnisse automatisch freigeben" nach der Abstimmung und/oder "Antworten anonym halten" aus.

  10. Wählen Sie Speichern. Dadurch wird Ihre Umfrage als Entwurf gespeichert, bis Sie bereit sind, sie während Ihrer Besprechung zu starten.

    Hinweis:  Entwurf wird in der oberen linken Ecke der Umfrage grün markiert, um anzugeben, dass er noch nicht gestartet wurde.

  11. Wenn Sie weitere Umfragen für Ihre Besprechung erstellen möchten, wählen Sie Schaltfläche „Hinzufügen“"Neu erstellen" aus.

    Microsoft Forms Umfragen, die in Teams in verschiedenen Zuständen erstellt wurden, z. B. live und entwurf

    Hinweis: Um die Reihenfolge der Umfragen zu ändern, klicken oder tippen oder halten Sie eine Umfrage gedrückt, und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position.

  12. Um Ihre Umfrage zu starten, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Chatsymbol (tippen Sie auf Ihren Bildschirm, wenn sie nicht angezeigt wird).

  13. Wählen Sie die Registerkarte "Mehr " > Umfragen und dann die Umfrage aus, die Sie starten möchten.
     

    Hinweise: 

    • Wenn Sie Ihre Umfrage starten, sehen Besprechungsteilnehmer Ihre Frage- und Antwortoptionen in einer Umfragebenachrichtigung, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird.



      Alternativtext Sobald die Teilnehmer ihre Antwort ausgewählt haben, wählen sie "Absenden" aus, und Sie können ihre Antworten sofort sehen.

    • Besprechungsteilnehmer haben auch die Möglichkeit, nicht an der Umfrage teilzunehmen, indem sie die Umfragebenachrichtigung schließen, die in der Mitte ihres Besprechungsbildschirms angezeigt wird, ohne eine Antwort auszuwählen oder "Absenden" auszuwählen.

    Hinweise: 

    • Wenn Ihre Besprechung an eine Person außerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation weitergeleitet wurde, kann sie weder Umfragen erstellen noch bearbeiten, noch wird die Umfragebenachrichtigung angezeigt, die in der Mitte des Besprechungsbildschirms angezeigt wird. Sie können jedoch während der Besprechung auf die Umfrage im Chat zugreifen.

    • Nur Besprechungsbesitzer und Referenten können Umfragen erstellen, verwalten und starten. Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, auf Umfragen zu antworten, können sie aber nicht bearbeiten.

  14. Wechseln Sie zur Registerkarte "Umfragen " oder zum Bereich "Umfragen ", um Echtzeitergebnisse von Umfragen anzuzeigen, die Antworten sammeln.

    Tipps: 

    • Umfragen, die gestartet wurden und Antworten annehmen, werden rot mit LIVE in der oberen linken Ecke der Umfrage gekennzeichnet.

    • Umfragen, die geschlossen wurden und keine Antworten mehr annehmen, werden in dunkelgrau mit GESCHLOSSEN in der oberen linken Ecke der Umfrage gekennzeichnet.

    • Wenn Sie die Umfrage erneut öffnen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben "Ergebnisse exportieren " aus, und wählen Sie " Umfrage erneut öffnen" aus.

  15. Wenn Sie eine Umfrage schließen, Umfrageergebnisse exportieren oder eine Umfrage löschen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben "Ergebnisse anzeigen" aus, und wählen Sie "Umfrage schließen", " Ergebnisse exportieren" bzw. " Umfrage löschen" aus.

Feedback für Microsoft Forms

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Siehe auch

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Löschen eines in Teams erstellten Gruppenformulars

Befragen Sie Ihr Team, um einzuchecken und in Verbindung zu bleiben

Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

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