Wir haben wesentliche Aktualisierungen vorgenommen, um die Art und Weise zu verbessern, wie Outlook für Windows eine Verbindung mit freigegebenen Kalendern herstellt und diese aktualisiert. Diese Verbesserungen sind für Outlook 365-Kunden mit dem neuesten Update für monatlichen Enterprise-Kanal, aktueller Kanal oder Semi-Annual Enterprise-Kanal verfügbar.

Hinweis: Während die Verbesserungen für geteilte Kalender im Semi-Annual Enterprise-Kanal verfügbar sind, empfehlen wir dringend, Ihre Benutzer im monatlichen Enterprise-Kanal oder aktuellen Kanal zu platzieren.

Dieser Artikel enthält Details zum Aktivieren und Deaktivieren dieser Verbesserungen für geteilte Kalender in Outlook für Windows. 

Technische Details dazu, was sich mit der Kalenderfreigabe in Exchange Online oder anderen Outlook-Anwendungen ändert, finden Sie unter Kalenderfreigabe in Microsoft 365.

Aktivieren von Updates für geteilte Kalender

Sie können die Verbesserungen für einen einzelnen Benutzer in Outlook für Windows aktivieren, oder Sie können eine Gruppenrichtlinie verwenden, um sie für alle oder einige Benutzer in Ihrer Organisation zu aktivieren.

Die Aktivierung der Verbesserungen für geteilte Kalender wirkt sich nicht auf Ihre Erfahrung mit Ihren eigenen Kalendern aus.

Aktivieren für einen einzelnen Benutzer

Im Dialogfeld Exchange-Kontoeinstellungen wurde eine neue Option eingeführt: Aktivieren der Verbesserungen für geteilte Kalender.

Hinweis: Diese Option steht nur Personen zur Verfügung, die Exchange Online verwenden. Es gibt keine Änderungen an freigegebenen Kalendern, wenn der Kalender einer Person lokal in Exchange gehostet wird.

  1. Wählen Sie in Outlook Datei >Kontoeinstellungen >Kontoeinstellungen aus.  Es wird eine Liste Ihrer E-Mail-Konten angezeigt.

  2. Wählen Sie das Microsoft Exchange-Konto aus, das Sie zum Verwalten des Kalenders einer anderen Person verwenden, und wählen Sie dann Ändern... aus. 

  3. Wählen Sie Weitere Einstellungen, gefolgt von der Registerkarte Erweitert aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben: Verbesserungen für geteilte Kalender aktivieren.
    Sie können die Verbesserungen für geteilte Kalender mit einem Kontrollkästchen aktivieren.

  5. Schließen Sie Outlook, und starten Sie es erneut.

Die Entscheidung für diese Verbesserungen wirkt sich nicht auf Ihre Erfahrung mit Ihren eigenen Kalendern aus, und Sie können jederzeit wieder zurück wechseln.

Aktivieren der Verwendung von Gruppenrichtlinien

Zusätzlich zur neuen Option können IT-Administratoren mithilfe von Gruppenrichtlinien konfigurieren, wie Outlook eine Verbindung mit freigegebenen Kalendern herstellt.

Wir haben eine neue Gruppenrichtlinieneinstellung eingeführt: REST-Aktualisierungen für Kalender. Diese Einstellung ist in den administrativen Vorlagendateien für Gruppenrichtlinien (ADMX/ADML) verfügbar.

  • [HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar]

  • Richtlinie aktiviert: "SharedCalendarImprovements"=dword:00000001

  • Richtlinie deaktiviert: "SharedCalendarImprovements"=dword:00000000

Wenn diese neue Richtlinie aktiviert ist:

Das Kontrollkästchen Verbesserungen für freigegebene Kalender aktivieren ist für alle Benutzer aktiviert. Das Kontrollkästchen der Benutzeroberfläche ist aktiviert und deaktiviert, sodass die Verbesserungen nicht von Endbenutzern deaktiviert werden können.

Wenn diese neue Richtlinie deaktiviert ist:

Das Kontrollkästchen Verbesserungen für freigegebene Kalender aktivieren ist für alle Benutzer deaktiviert. Das Kontrollkästchen "Ui" ist deaktiviert, sodass Die Verbesserungen nicht von Endbenutzern aktiviert werden können.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr freigegebener Kalender die neuen Verbesserungen verwendet

Um von den Verbesserungen zu profitieren, muss die Einstellung in Outlook für Windows aktiviert sein, und Ihr freigegebener Kalender muss auf die neue Freigabeplattform in Microsoft 365 aktualisiert werden.

Sie können mithilfe von Outlook für Windows oder mithilfe von PowerShell überprüfen, ob für Ihren freigegebenen Kalender ein Upgrade ausgeführt wurde.

Verwenden von Outlook für Windows

Für alle Kalender, für die Sie über die Berechtigungen "Bearbeiter" oder "Stellvertretung" verfügen, teilt Ihnen Outlook für Windows mit, ob für den Kalender ein Upgrade auf die neue Freigabeplattform durchgeführt wurde.

Nachdem die Einstellung aktiviert wurde und Sie Outlook neu gestartet haben, können Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften überprüfen, ob Sie die neuen Verbesserungen verwenden. Wenn ein Upgrade durchgeführt wurde, wird "Typ: Ordner mit Kalenderelementen (REST)" angezeigt.

Upgrade auf neue Freigabeplattform

Noch nicht aktualisiert

Sie können die Kalendereigenschaften verwenden, um zu bestätigen, ob Sie die REST- oder MAPI-Schnittstellen verwenden.

Sie können überprüfen, ob Ihr Kalender die neue REST-Schnittstelle oder MAPI-Schnittstelle verwendet.

Denken Sie daran, dass die REST- oder MAPI-Anmerkung nur angezeigt wird, wenn Sie über die Berechtigung Bearbeiter oder Stellvertretung für den Kalender verfügen.

In einigen Versionen von Outlook wird neben freigegebenen Kalendern, für die ein Upgrade durchgeführt wurde, auch "(Vorschau)" angezeigt. Wir werden diese Bezeichnung schrittweise zugunsten des Dialogfelds Eigenschaften auslaufen.

Verwenden von PowerShell

Um zu bestätigen, ob sich der Kalender auf der neuen Freigabeplattform befindet, können Sie in der Ausgabe von Get-MailboxCalendarFolderden Ordner ExtendedFolderFlags überprüfen.

Wenn "ExtendedFolderFlags" "SharedIn" enthält, befindet sich der Kalender auf der neuen Freigabeplattform.

Wurde für Ihren freigegebenen Kalender noch kein Upgrade durchgeführt?

Wenn sich Ihr freigegebener Kalender noch nicht auf der neuen Freigabeplattform in Microsoft 365 befindet, können Sie den freigegebenen Kalender manuell aktualisieren. Dies setzt voraus, dass der Besitzer des freigegebenen Kalenders in Exchange Online gehostet wird und Ihnen explizit Berechtigungen für seinen Kalender erteilt hat. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um den freigegebenen Kalender zu entfernen und erneut hinzuzufügen.

Denken Sie daran, dass die Verbesserungen für geteilte Kalender nur für Kalender verfügbar sind, die von Personen geteilt werden, die Exchange Online verwenden.

  1. Navigieren Sie zum Kalendermodul, und suchen Sie den freigegebenen Kalender, den Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender, und wählen Sie Kalender löschen aus.

  3. Schließen Sie Outlook, und starten Sie es erneut.

  4. Über das Menüband "Start" im Kalendermodul: Wählen Sie Kalender öffnen > freigegebenen Kalender öffnen aus.

  5. Geben Sie den Namen der Person ein, die ihren Kalender für Sie freigegeben hat.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  7. Der freigegebene Kalender wird wieder in Ihrer Kalenderliste angezeigt und sollte jetzt aktualisiert werden.

WICHTIG: Unmittelbar nach dem Hinzufügen des Kalenders wird der Kalender möglicherweise leer angezeigt. Das Einrichten des neuen freigegebenen Kalenders und die Synchronisierung aller Kalenderereignisse dauert ein paar Minuten. Diese Verzögerung erfolgt nur bei der Ersteinrichtung des neuen freigegebenen Kalenders, und nach Abschluss der erst erfolgten Synchronisierung werden keine weiteren Verzögerungen mehr angezeigt. Bei sehr großen Kalendern kann die Synchronisierung aller Kalenderereignisse einige Stunden dauern.

Deaktivieren von Updates für geteilte Kalender

Wenn Sie die Verbesserungen des geteilten Kalenders ausprobiert haben, diese aber nicht funktioniert haben, teilen Sie uns dies bitte über den Outlook-In-App-Support mit.

Zum Deaktivieren der Verbesserungen für geteilte Kalender folgen Sie den anweisungen oben, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben: Verbesserungen für geteilte Kalender aktivieren.

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