Wenn Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente in Ihren Microsoft 365-Bibliotheken gespeichert sind, können Sie mit Microsoft 365 für das Web, wodurch die Dokumente in einem Webbrowser geöffnet werden, gemeinsam daran arbeiten.
Wenn Sie Dokumente in Microsoft 365 für das Web öffnen, können Ihre Teamkollegen diese gleichzeitig öffnen. Das bedeutet, Sie müssen nicht mit der Eingabe von Änderungen warten, bis Tom einem Arbeitsblatt seine Informationen hinzugefügt hat. Sie sind schneller fertig, weil sie nicht abwechselnd aufeinander warten müssen.
Sie können einen Link versenden, über den Sie Personen einladen, zusammen mit Ihnen an einem Dokument zu arbeiten. Nachdem sich alle Beteiligten die Änderungen der jeweils anderen Personen angesehen haben, können sie darüber sprechen und gemeinsam Ideen entwickeln, sodass ein Dokument entsteht, das ein wirkliches Teamergebnis ist.
Beginnen Sie mit dem Speichern von Dokumenten in Ihrer OneDrive-Bibliothek oder Teamwebsite (wenn Sie über Office 2010 oder höher verfügen, können Sie Dokumente direkt aus Ihrem Office-Programm auf der Teamwebsite oder in der OneDrive-Bibliothek speichern).
Klicken Sie auf den Namen eines Dokuments, um es in Microsoft 365 für das Web zu öffnen.
Wenn Ihre Kollegen online sind, können Sie versuchen, während des Zusammenarbeitens zu chatten, oder starten Sie eine Ad-hoc-Besprechung.
Tipps
Damit Ihre Teammitglieder das Dokument möglichst schnell erhalten, senden Sie ihnen einen Link: Klicken Sie neben dem Namen des Dokuments auf Menü öffnen, und klicken Sie dann auf Freigeben.
Hinweis
Weitere Informationen zum Freigeben von Dokumenten in Microsoft 365 finden Sie unter Freigeben von Elementen in Ihrem SharePoint OneDrive und Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Microsoft 365.
Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten:
Word von Dokumenten und OneNote-Notizbüchern Es ist in Ordnung, wenn einige Personen im Word- oder OneNote-Desktopprogramm arbeiten, während andere in einem Microsoft 365 für das Web-Programm arbeiten. In den Desktopprogrammen funktioniert die gemeinsame Dokumenterstellung am besten in der neuesten Version von Office (Mac und Windows), wird aber auch bis zurück zu Office 2010 unterstützt. Unabhängig davon, ob Sie im Desktopprogramm oder mit Microsoft 365 für das Web arbeiten, werden Updates in OneNote und Word unterschiedlich behandelt:
- Änderungen an OneNote-Notizbüchern werden sofort angezeigt.
- In Word müssen Sie das jeweilige Dokument speichern, damit Ihre Änderungen freigegeben werden und Sie die Änderungen anderer Personen sehen können. Wenn Sie AutoSpeichern aktiviert haben, wird dies für Sie erledigt.
Excel-Arbeitsmappen Jeder öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Änderungen an der Arbeitsmappe werden sofort angezeigt. Wenn jemand an der gemeinsamen Dokumenterstellungssitzung mit Excel für Microsoft 365 oder Excel unter iOS oder Android teilnimmt, wird alles wie bisher fortgesetzt.
Wenn jemand die Arbeitsmappe in Excel 2019 oder einem älteren Excel-Desktopprogramm öffnet, sind alle Personen aus der Arbeitsmappe ausgesperrt, bis diese Person sie schließt.
PowerPoint-Präsentationen Um optimale Ergebnisse zu erzielen, öffnet jeder die Präsentation in PowerPoint für das Web oder in PowerPoint 2013. People, die die Präsentation in PowerPoint 2013 öffnen, haben möglicherweise Probleme beim Speichern der Datei, wenn andere Personen Aktualisierungen an der Präsentation in PowerPoint für das Web vornehmen.
Ausführliche Informationen zur gemeinsamen Dokumenterstellung in Microsoft 365 für das Web finden Sie unter Zusammenarbeit in Office für das Web.