Mit Microsoft 365 ist es einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten, auch mit Personen, die nicht über Microsoft Office verfügen, da Sie Links zu Dokumenten senden können, anstatt Dateianlagen zu senden, die sie in Microsoft 365 für das Web überprüfen (und bearbeiten können, wenn Sie sie dazu lassen). Damit sparen Sie zum einen E-Mail-Speicher, und zum anderen erübrigt sich damit auch das Zusammenführen von mehreren Dokumentversionen.
Speichern Sie zunächst Ihr Dokument auf OneDrive
Laden Sie Ihre Dokumente auf OneDrive hoch und teilen Sie sie dann.
Hinweis
Wenn Sie Office für das Web für die Schule oder die Arbeit verwenden, finden Sie hier Informationen speziell zu Teambibliotheken und OneDrive for Business.
Um einen Link zu senden, klicken Sie oben im Microsoft 365-Programmfenster auf "Freigeben ":
Wenn Ihre Freunde auf den Link klicken, den Sie ihnen senden, wird das Dokument in ihrem Browser geöffnet.
Zum Bearbeiten klicken sie auf den Befehl zur Bearbeitung im Programm Office für das Web.
Zusammenarbeiten mit anderen Personen in Microsoft 365
Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, dass auch andere Personen an der Datei arbeiten. Es gibt keinen speziellen Trick, um gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Sie bearbeiten das Dokument wie gewohnt, und wenn andere das Dokument ebenfalls bearbeiten, weist Office Sie auf ihre Anwesenheit hin und zeigt Ihnen an, an welcher Stelle in der Datei sie gerade arbeiten.
People kann in Office 2010 oder Office für Mac 2011 oder höher arbeiten.
Hinweis
- Da Microsoft 365 automatisch alle Änderungen speichert, funktionieren die Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" möglicherweise nicht wie erwartet.
- Wenn eine Person in Excel die Sortierreihenfolge ändert oder Daten filtert, ändert sich die Ansicht für alle, die die Arbeitsmappe bearbeiten. Gehen Sie also beim Sortieren und Filtern umsichtig vor, während andere die Arbeitsmappe nutzen.
Zusammenarbeiten mit anderen Personen in OneNote
Wenn Sie anderen Personen Ihr Notizbuch zum Bearbeiten zur Verfügung stellen, können Ihre Freunde gleichzeitig mit Ihnen am Notizbuch arbeiten. Dies eignet sich für Notizbücher, in denen Informationen über eine Gruppe von Personen zusammengestellt werden, wie z. B. aus einer Brainstormingsitzung oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, zu dem jeder einen Beitrag leistet. Sie können die für die jeweiligen Änderungen verantwortlichen Personen anzeigen und gegebenenfalls die vorherige Version einer Seite wiederherstellen.
Wenn Sie oder andere Personen über OneNote 2010 oder höher verfügen, können Sie in den OneNote-Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen arbeiten, während andere Personen am selben Notizbuch arbeiten. Sie können das Notizbuch auf OneDrive freigeben, genau wie Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente, aber Sie können das Notizbuch auch in OneNote 2010 oder höher freigeben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie auf der Registerkarte Informationen unter dem Namen des Notizbuchs auf Personen zu diesem Notizbuch einladen.
Siehe auch
Anzeigen von Dateien vorherigen Office-Versionen
Zusammenarbeiten an einem Dokument in Word Online
Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung