Veröffentlichen einer Hauptversion einer Datei
Haupt- und Nebenversionen von Dateien werden zum Nachverfolgen von Änderungen für die Datei verwendet:
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Hauptversionen, die durch ganze Zahlen wie 5.0 identifiziert werden, werden in der Regel für Meilensteine verwendet oder wenn die Datei zur Überprüfung durch ein breites Publikum bereit ist.
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Nebenversionen, die durch Dezimalzahlen wie 5.1 identifiziert werden, werden für Entwürfe oder laufende Arbeiten verwendet, die in der Regel nur für den Dateibesitzer und diejenigen mit Berechtigungen sichtbar sind, bis eine Hauptversion veröffentlicht wird.
Wenn Sie bereit sind, eine Nebenversion einer Datei anzuzeigen, veröffentlichen Sie sie.
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Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der sich Ihre Datei befindet.
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Wählen Sie das Element oder die Datei aus, für das Bzw. die Sie eine Hauptversion veröffentlichen möchten, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, wählen Sie Mehr und dann Erneut veröffentlichen aus.
Wählen Sie die Auslassungspunkte (...), erneut die Auslassungspunkte (...) aus, wählen Sie Erweitert und dann Hauptversion veröffentlichen aus.
Zeigen Sie mit der Maus auf den Titel des Dokuments, wählen Sie den Dropdownpfeil und dann Hauptversion veröffentlichen aus.
Abhängig von Ihrer SharePoint-Version wird entweder das Dialogfeld Veröffentlichen oder das Dialogfeld Hauptversion veröffentlichen geöffnet.
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Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentare ein, und wählen Sie dann Veröffentlichen oder OK aus.
Hinweis: Kommentare sind optional und erleichtern das Auffinden einer früheren Version.
Aufheben der Veröffentlichung einer Version einer Datei
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Veröffentlichung einer Version aus einer Dokumentbibliothek aufheben. Wenn die Haupt- und Nebenversionsverwaltung in Ihrer Bibliothek aktiviert ist, wird die unveröffentlichte Version zu einer Nebenversion und kann abhängig von den Einstellungen in Ihrer Bibliothek von Personen, die über Berechtigungen zum Anzeigen von Hauptversionen in der Bibliothek verfügen, möglicherweise nicht mehr angezeigt werden.
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Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der sich Das Element oder die Datei befindet.
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Wählen Sie das Dokument aus, das Sie die Veröffentlichung aufheben möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, wählen Sie Mehr und dann Veröffentlichung aufheben aus.
Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, wählen Sie erneut die Auslassungspunkte (...) aus, wählen Sie Erweitert und dann Veröffentlichung dieser Version aufheben aus.
Die neueste Hauptversion wird sofort nicht veröffentlicht.
Zeigen Sie mit der Maus auf den Titel des Dokuments, wählen Sie den Dropdownpfeil aus, und wählen Sie Veröffentlichung dieser Version aufheben aus.
Wenn Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie die Veröffentlichung der Version aufheben möchten, wählen Sie OK aus.
Hinweis: In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Haupt- und Nebenversionen für Ihre Bibliothek aktiviert sind. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Versionsverwaltungseinstellungen für eine Bibliothek über die Bibliothekseinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek .
