Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

Überwachen und verwalten Sie Informationen im Zeitverlauf mit der Versionsverwaltung in SharePoint Listen und Bibliotheken. Anzeigen und Wiederherstellen vorheriger Versionen aus dem Protokoll des Elements.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden dem Protokoll des Elements nach dem Speichern der Änderungen neue Versionen hinzugefügt. Die Anzahl der gespeicherten Versionen und die Sichtbarkeit von Entwürfen oder Nebenversionen können für jede Liste und Bibliothek geändert werden.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint Online-Liste oder -Bibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie Versionsverwaltung aktivieren möchten.

  2. Wählen Sie Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungenaus.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt oder Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

  3. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

    Dialogfeld "Bibliothekseinstellungen" mit aktivierter Versionsverwaltung
  4. Auf der Seite Versionsverwaltungseinstellungen stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

    • Für Dokumentbibliotheken

      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Erstellen Sie jedes Mal eine Version, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek entweder mit Hauptversionen oder Haupt-und Nebenversionen bearbeiten.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.

      • Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.

        Optionen für Bibliothekseinstellungen in SharePoint Online mit aktivierter Versionsverwaltung
    • Für Listen

      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.

        Optionen für Listeneinstellungen in SharePoint Online mit aktivierter Versionsverwaltung
  5. Wählen Sie OK aus.

So können Sie eine frühere Version in einer SharePoint Online-Liste oder-Bibliothek anzeigen, wiederherstellen oder löschen

Führen Sie diese Schritte aus, um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie neben dem Element, dessen Verlauf Sie anzeigen möchten, die ... (Auslassungszeichen) aus.

  3. Wählen Sie Versionsverlaufaus.

    Kontextmenü "Dokumentbibliothek" mit hervorgehobener Option "Versionsverlauf"

    Wenn der Versionsverlaufnicht angezeigt wird, wählen Sie mehraus, und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

  4. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Link Datum in einer früheren Version, und wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um das Menü anzuzeigen.

    Dialogfeldschaltfläche für das Dropdown "Version"
  5. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    Menüelement "Version"
    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie bearbeiten, wiederherstellen oder löschen sowie den aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen können.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie es zum aktuell genehmigten Dokument machen möchten. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

    • Löschen des Dokuments. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element in den Papierkorb senden möchten, wird ein Dialogfeld angezeigt.

    • Diese Version ablehnen. Wird nur in genehmigten Dokumenten angezeigt, anstatt zu Löschen.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Xaus.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016- oder 2013-Liste oder -Bibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie Versionsverwaltung aktivieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menüband Bibliothek oder Listeaus.

    Registerkarten "Bibliothek" und "Durchsuchen" im Menüband oder Registerkarte "Liste" im Menüband ausgewählt

  3. Wählen Sie in der Gruppe Einstellungendie Option Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungenaus.

    Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband oder Listeneinstellungen im Menüband

  4. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

    Dialogfeld "Bibliothekseinstellungen" mit aktivierter Versionsverwaltung
  5. Auf der Seite " Versionseinstellungen " stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

    • Für Dokumentbibliotheken

      Dialogfeld mit Auswahlmöglichkeiten für die Versionsverwaltung
      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten und dazu wahlweise nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen verwenden.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.

      • Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.

    • Für Listen

      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.

  6. Wählen Sie OK aus.

So deaktivieren Sie die Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016- oder 2013-Liste oder -Bibliothek

Führen Sie die gleichen Schritte für die Aktivierung aus, aber wählen Sie auf der Seite Versionseinstellungen die Option keine Versionsverwaltungaus. Für Genehmigung zum Anfordern von Inhaltenkönnen Sie auch Neinauswählen.

So zeigen Sie eine frühere Version an, stellen Sie wieder her oder löschen Sie

Führen Sie diese Schritte aus, um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie im Menüband Dateienaus, oder wählen Sie Elementeaus. Wenn kein Menüband vorhanden ist, wählen Sie neben dem Element, dessen Verlauf Sie anzeigen möchten, die ... (Ellipsen) aus.

  3. Wählen Sie Versionsverlaufaus.

    Registerkarte "Datei" mit hervorgehobener Option "Versionsverlauf"

    Wenn der Versionsverlaufnicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld die Option ... (Auslassungszeichen) aus, und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

  4. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Link Datum in einer früheren Version, und wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um das Menü anzuzeigen.

    Dialogfeldschaltfläche für das Dropdown "Version"
  5. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    Menüelement "Version"
    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie bearbeiten, wiederherstellen oder löschen sowie den aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen können.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie es zum aktuell genehmigten Dokument machen möchten. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

    • Löschen des Dokuments. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element in den Papierkorb senden möchten, wird ein Dialogfeld angezeigt.

    • Diese Version ablehnen. Wird nur in genehmigten Dokumenten angezeigt, anstatt zu Löschen.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf X.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek zu aktivieren und zu konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, an der Sie arbeiten möchten. Wenn der Name nicht im Schnellstart Bereich angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Listentools oder Bibliothekstools auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek .

  3. Wählen Sie Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungenaus.

    Schaltfläche 'Listeneinstellungen' im SharePoint-Menüband oder Schaltfläche 'Bibliothekeinstellungen' im Menüband der SharePoint Foundation-Bibliothek

    Die Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

    Wählen Sie unter "Einstellungen" die Option "Versionsverwaltungseinstellungen" aus

    Das Dialogfeld Versionsverwaltungseinstellungen wird geöffnet.

    Legen Sie Haupt-und Nebenversionen fest, fordern Sie eine Genehmigung an, legen Sie fest, wer die Elemente anzeigen kann und dass ein Auschecken erforderlich ist.
  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Wählen Sie für Dokumentbibliothekenim Abschnitt Element Versionsverlauf unter jedes Mal eine Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten?entweder Hauptversionen oder Haupt-und Nebenversionen aus.

    Wählen Sie für Listenim Abschnitt Element Versionsverlauf unter jedes Mal eine Version erstellen, wenn Sie ein Element in dieser Liste bearbeiten?die Option Jaaus.

  6. Optional Wählen Sie die Anzahl der Versionen aus, die Sie in der Liste beibehalten möchten.

  7. Optional Wählen Sie für Listen die Anzahl der genehmigten Versionen aus, für die Sie Entwürfe beibehalten möchten. Diese Option ist im Abschnitt Inhaltsgenehmigung verfügbar, wenn Sie Jaauswählen.

    Legen Sie für Bibliotheken eine Anzahl unter Entwürfe für die folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten fest.

  8. Optional Ermitteln Sie, welche Benutzer Entwürfe von Elementen sehen können. In einer Liste ist diese Option nur im Abschnitt Inhaltsgenehmigung verfügbar, wenn Sie die Genehmigung für übermittelte Inhalte für gesendete Elemente erforderlich auf Jafestlegen.

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

    • Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen. Ermöglicht den Zugriff auf alle Personen, die über Leseberechtigungen für die Website verfügen.

    • Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen. Schränkt die Ansicht von Entwürfen für Personen ein, die über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen.

    • Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen (und der Autor des Elements). Schränkt die Ansicht auf den ursprünglichen Autor des Elements und die Personen ein, die über die Berechtigung zum Genehmigen von Elementen in der Liste verfügen.

  9. Um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Einstellungen zurückzukehren, wählen Sie OKaus.

Seitenanfang

Deaktivieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek

Führen Sie die gleichen Schritte wie zum Aktivieren der Versionsverwaltung, dabei aber mit einer der folgenden Aktionen aus:

  1. Wählen Sie für Dokumentbibliothekenim Abschnitt Element Versionsverlauf unter jedes Mal eine Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten?die Option keine Versionsverwaltungaus.

  2. Wählen Sie für Listenim Abschnitt Element Versionsverlauf unter jedes Mal eine Version erstellen, wenn Sie ein Element in dieser Liste bearbeiten?die Option Neinaus.

  3. Wählen Sie OK aus.

Seitenanfang

Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Versionen in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Dokument oder Element, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten, auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

    Dropdownmenü aus Dokument, "Versionsverlauf" hervorgehoben
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Link Datum in einer früheren Version, und wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um das Menü anzuzeigen.

    Version mit Dropdown, "Anzeigen" hervorgehoben
  4. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie bearbeiten, wiederherstellen oder löschen sowie den aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen können.

      Dialogfeld "Versionsverlauf" in SharePoint 2010

      Im Dialogfeld Anzeigen können Sie möglicherweise auch bearbeiten, obwohl das normalerweise deaktiviert ist. Zum Bearbeiten Wählen Sie in der Dropdownliste der Datei oder des Elements die Option Eigenschaften bearbeitenaus.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie es zum aktuell genehmigten Dokument machen möchten. Sie wird als neue Version hinzugefügt.

      Dropdown "Version", "Wiederherstellen" hervorgehoben
    • Löschen des Dokuments. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element in den Papierkorb senden möchten, wird ein Dialogfeld angezeigt.

      "Versionsverlauf", "Löschen" für eine Version hervorgehoben
    • Veröffentlichung dieser Version aufheben wird angezeigt, wenn Sie Genehmigungs- und Veröffentlichungsschritte auf Ihre Dokumente oder Elemente anwenden.

      Dropdown "Versionsverwaltung", "Veröffentlichung aufheben" hervorgehoben
  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Xaus, wenn das Dialogfeldversion noch nicht geschlossen ist.

Aktivieren der Versionsverwaltung für ein Element in SharePoint 2007

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleisteden Namen aus.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

    1. Wählen Sie menü 'einstellungen' Einstellungen aus, und wählen Sie dann Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungenaus.

      Auswählen der Option "Dokumentbibliothekseinstellungen" aus dem Menü "Einstellungen"
  2. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Einstellungen der Versionsverwaltung zum Aktivieren der Versionsverwaltung und zum Erzwingen von Genehmigung und Einchecken
    • Wenn Sie für Listenelemente angeben möchten, dass Versionen nachverfolgt werden sollen, wählen Sie im Abschnitt Element Versionsverlauf die Option Erstellen Sie eine Version jedes Mal aus, wenn Sie ein Element in einer Liste bearbeiten.

    • Wenn Sie für Dateien angeben möchten, dass nur ein Typ der Version nachverfolgt wird, wählen Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf die Option Hauptversionen erstellenaus.

    • Wenn Sie für Dateien angeben möchten, dass Haupt-und Nebenversionen nachverfolgt werden sollen, wählen Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf die Option Haupt-und Nebenversionen (Entwürfe) erstellenaus.

  4. Sie können festlegen, wie viele Versionen von Elementen oder Dateien aufbewahrt werden sollen. Führen Sie im Abschnitt Elementversionsverlauf oder Dokumentversionsverlauf eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Anzahl der Versionen von Listenelementen angeben möchten, die gespeichert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen folgende Anzahl von Versionen beibehalten , und geben Sie dann die Anzahl der Versionen ein, die Sie beibehalten möchten.

    • Wenn Sie die Anzahl der Hauptversionen von Dokumentdateien angeben möchten, die gespeichert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten , und geben Sie dann die Anzahl der Hauptversionen ein, die Sie beibehalten möchten.

    • Wenn Sie die Anzahl der beizubehaltenden untergeordneten Dokumentversionen angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwürfe für die folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten , und geben Sie dann die Anzahl der Hauptversionen ein, für die Sie Entwürfe beibehalten möchten (Nebenversionen).

  5. Wählen Sie OK aus.

Deaktivieren der Versionsverwaltung für ein Element in SharePoint 2007

Führen Sie die Schritte zum Aktivieren der Versionsverwaltung aus, aber wählen Sie im Dialogfeld Versionsverwaltungseinstellungen die Option keine Versionsverwaltungaus.

Versionsverwaltung und Genehmigung deaktiviert

Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Versionen in einer SharePoint 2007-Liste oder -Bibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Dokument oder Element, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten, auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

    Dropdownmenü aus Dokument, "Versionsverlauf" hervorgehoben
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Link Datum in einer früheren Version, und wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um das Menü anzuzeigen.

    Version mit Dropdown, "Anzeigen" hervorgehoben
  4. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie bearbeiten, wiederherstellen oder löschen sowie den aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen können.

      Dialogfeld "Version anzeigen"

      Im Dialogfeld Ansicht können Sie das Element löschen oder wiederherstellen oder zum Versionsverlauf zurückkehren.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie es zum aktuell genehmigten Dokument machen möchten. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

      Dropdown "Versionsverwaltung" für Datei, "Wiederherstellen" hervorgehoben
    • Löschen des Dokuments. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element in den Papierkorb senden möchten, wird ein Dialogfeld angezeigt.

      Dropdown "Versionsverwaltung" für eine Datei, Option "Löschen" hervorgehoben
    • Veröffentlichung dieser Version aufheben wird angezeigt, wenn Sie Genehmigungs- und Veröffentlichungsschritte auf Ihre Dokumente oder Elemente anwenden.

      Dropdown für die veröffentlichte Datei, Option "Veröffentlichung dieser Version aufheben" hervorgehoben
  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke X aus, wenn das Dialogfeldversion noch nicht geschlossen ist.

Andere Einstellungen, die Einfluss auf die Versionsverwaltung haben

Sie können weitere Einstellungen konfigurieren, die sich auf die Versionsverwaltung auswirken. In Listen oder Bibliotheken können Sie die Genehmigung von Inhalten anfordern. In Bibliotheken können Sie festlegen, dass Dateien ausgecheckt werden müssen.

Informationen zu diesen Einstellungen und mehr finden Sie unter wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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