Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

Sie können Informationen im Laufe der Zeit mit der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken nachverfolgen und verwalten sowie frühere Versionen aus dem Verlauf des Elements anzeigen und wiederherstellen.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden dem Verlauf eines Elements neue Versionen hinzugefügt, nachdem Änderungen gespeichert wurden. Die Anzahl der gespeicherten Versionen und die Sichtbarkeit von Entwürfen oder Nebenversionen können für jede Liste und Bibliothek geändert werden.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsierung in einer Liste oder Bibliothek

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, die Sie für die Versionsversion aktivieren möchten.

  2. Wählen Sie einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, und wählen Sie dann Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen aus.

    Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

  3. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Versionseinstellungen aus.

    Dialogfeld "Bibliothekseinstellungen" mit aktivierter Versionsverwaltung
  4. Auf der Seite "Versionseinstellungen" stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

    • Für eine Dokumentbibliothek:

      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Erstellen Sie jedes Mal eine Version, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek nur mit Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen bearbeiten.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.

      • Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.

        Optionen für Bibliothekseinstellungen in SharePoint Online mit aktivierter Versionsansicht
    • Für eine Liste:

      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.

        Optionen für Listeneinstellungen in SharePoint Online mit aktivierter Versionsansicht
  5. Wählen Sie OK aus.

So zeigen Sie eine frühere Version in einer Liste oder Bibliothek an, wiederherstellen oder löschen

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek mit dem Element oder Dokument, das Sie anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie neben dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, die Option ... (Auslassungspunkte) aus.

  3. Wählen Sie Versionsverlauf aus.

    Kontextmenü "Dokumentbibliothek" mit hervorgehobener Option "Versionsverlauf"

    Wenn der Versionsverlauf nicht zu sehen ist,wählen Sie Mehrund dann Versionsverlauf aus.

  4. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Datumslink einer früheren Version, und wählen Sie zum Anzeigen des Menüs den Pfeil nach unten aus.

    Dialogfeldschaltfläche für das Dropdown "Version"
  5. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    Menüelement "Version"
    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine frühere Version wiederherstellen oder löschen sowie den aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen können. Sie können die aktuelle Version auch in diesem Dialogfeld bearbeiten.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, es zum aktuell genehmigten Dokument zu machen. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

    • Löschen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld mit der Eingabeaufforderung angezeigt, wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element an den Papierkorb senden möchten.

    • Diese Version ablehnen. Wird nur in genehmigten Dokumenten anstelle von Löschen angezeigt.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke X aus.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsbibliothek in einer SharePoint 2016- oder SharePoint 2013-Liste oder -Bibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie Versionsverwaltung aktivieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menüband Bibliothek oderListe aus.

    Registerkarten "Bibliothek" und "Durchsuchen" im Menüband oder Registerkarte "Liste" im Menüband ausgewählt

  3. Wählen Sie in der Gruppe Einstellungendie Option Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

    Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband oder Listeneinstellungen im Menüband

  4. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Versionseinstellungen aus.

    Dialogfeld "Bibliothekseinstellungen" mit aktivierter Versionsverwaltung
  5. Auf der Seite Versionseinstellungen sind die folgenden Einstellungen verfügbar:

    • Für Dokumentbibliotheken

      Dialogfeld mit Auswahlmöglichkeiten für die Versionsverwaltung
      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten und dazu wahlweise nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen verwenden.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.

      • Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.

    • Für Listen

      • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

      • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.

      • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

      • Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.

  6. Wählen Sie OK aus.

So deaktivieren Sie die Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016- oder 2013-Liste oder -Bibliothek

Gehen Sie wie beim Aktivieren vor, wählen Sie aber auf der Seite Versionseinstellungen die Option Keine Versionierung aus. Unter Inhaltsgenehmigung erforderlichkönnen Sie auch Nein auswählen.

So zeigen Sie eine frühere Version an, wiederherstellen oder löschen

Führen Sie diese Schritte aus, um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie im Menüband Dateienoder Elemente aus. Wenn es kein Menüband gibt, wählen Sie neben dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, die Option ... (Auslassungspunkte) aus.

  3. Wählen Sie Versionsverlauf aus.

    Registerkarte "Datei" mit hervorgehobener Option "Versionsverlauf"

    Wenn Versionsverlauf nicht angezeigt wird,wählen Sie im Dialogfeld die Option ... (Auslassungspunkte) und dann Versionsverlauf aus.

  4. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Datumslink einer früheren Version, und wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um das Menü anzuzeigen.

    Dialogfeldschaltfläche für das Dropdown "Version"
  5. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    Menüelement "Version"
    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den aktuellen Genehmigungsstatus bearbeiten, wiederherstellen oder löschen können.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, es zum aktuell genehmigten Dokument zu machen. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

    • Löschen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld mit der Aufforderung angezeigt, wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element an den Papierkorb senden möchten.

    • Diese Version ablehnen. Wird nur in genehmigten Dokumenten anstelle von Löschen angezeigt.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf X.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Versionsierung in einer Liste oder Bibliothek zu aktivieren und zu konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, an der Sie arbeiten möchten. Wenn der Name nicht im Schnellstartbereich angezeigt wird, wählen Sie AlleWebsiteinhalte aus, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Listentools oder Bibliothekstools die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus.

  3. Wählen Sie Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen aus.

    Schaltfläche 'Listeneinstellungen' im SharePoint-Menüband oder Schaltfläche 'Bibliothekeinstellungen' im Menüband der SharePoint Foundation-Bibliothek

    Die Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie unter AllgemeineEinstellungen die Option Versionseinstellungen aus.

    Wählen Sie unter "Einstellungen" die Option "Versionsverwaltungseinstellungen" aus

    Das Dialogfeld Versionseinstellungen wird geöffnet.

    Legen Sie Haupt-und Nebenversionen fest, fordern Sie eine Genehmigung an, legen Sie fest, wer die Elemente anzeigen kann und dass ein Auschecken erforderlich ist.
  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Wählen Sie fürDokumentbibliotheken im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Erstellen einer Version jedes Mal, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten?entweder nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen aus.

    Wählen Sie fürListen im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Erstellen einer Version jedes Mal, wenn Sie ein Element in dieser Liste bearbeiten?die Option Ja aus.

  6. (Optional) Wählen Sie die Anzahl der Versionen aus, die Sie in der Liste beibehalten möchten.

  7. (Optional) Wählen Sie für Listen die Anzahl der genehmigten Versionen aus, für die Sie Entwürfe beibehalten möchten. Diese Option ist im Abschnitt Inhaltsgenehmigung verfügbar, wenn Sie Ja auswählen.

    Legen Sie für Bibliotheken eine Anzahl unter Entwürfe für die folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten fest.

  8. (Optional) Bestimmen Sie, welche Benutzer Entwürfe von Elementen sehen können. In einer Liste ist diese Option nur im Abschnitt Inhaltsgenehmigung verfügbar, wenn Sie die Option Inhaltsgenehmigung für übermittelte Elemente auf Ja festlegen.

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

    • Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen. Ermöglicht den Zugriff auf alle Personen, die über Leseberechtigungen für die Website verfügen.

    • Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen. Schränkt die Ansicht von Entwürfen auf personen ein, die über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen.

    • Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen (und der Autor des Elements). Schränkt die Ansicht nur auf den ursprünglichen Autor des Elements und die Personen ein, die über die Berechtigung zum Genehmigen von Elementen in der Liste verfügen.

  9. Um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Einstellungen zurückzukehren, wählen Sie OK aus.

Seitenanfang

Deaktivieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek

Führen Sie die gleichen Schritte wie zum Aktivieren der Versionsverwaltung, dabei aber mit einer der folgenden Aktionen aus:

  1. Wählen Sie fürDokumentbibliotheken im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Erstellen einer Version jedes Mal, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten?die Option Keine Versionierung aus.

  2. Wählen Sie fürListen im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Erstellen einer Version jedes Mal, wenn Sie ein Element in dieser Liste bearbeiten?die Option Nein aus.

  3. Wählen Sie OK aus.

Seitenanfang

Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Versionen in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie neben dem Dokument oder Element, das Sie den Versionsverlauf anzeigen möchten, den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie dann Versionsverlauf aus.

    Dropdownmenü aus Dokument, "Versionsverlauf" hervorgehoben
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Datumslink einer früheren Version, und wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um das Menü anzuzeigen.

    Version mit Dropdown, "Anzeigen" hervorgehoben
  4. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

    • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den aktuellen Genehmigungsstatus bearbeiten, wiederherstellen oder löschen können.

      Dialogfeld "Versionsverlauf" in SharePoint 2010

      Im Dialogfeld Anzeigen können Sie möglicherweise auch bearbeiten, obwohl das normalerweise deaktiviert ist. Wählen Sie zum Bearbeiten in der Dropdownliste der Datei oder des Elements Eigenschaften bearbeiten aus.

    • Wiederherstellen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, es zum aktuell genehmigten Dokument zu machen. Es wird als neue Version hinzufügt.

      Dropdown "Version", "Wiederherstellen" hervorgehoben
    • Löschen des Dokuments. Es wird ein Dialogfeld mit der Aufforderung angezeigt, wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element an den Papierkorb senden möchten.

      "Versionsverlauf", "Löschen" für eine Version hervorgehoben
    • Veröffentlichung dieser Version aufheben wird angezeigt, wenn Sie Genehmigungs- und Veröffentlichungsschritte auf Ihre Dokumente oder Elemente anwenden.

      Dropdown "Versionsverwaltung", "Veröffentlichung aufheben" hervorgehoben
  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Xaus, wenn das Versionsdialogfeld noch nicht geschlossen wurde.

Andere Einstellungen, die Einfluss auf die Versionsverwaltung haben

Sie können weitere Einstellungen konfigurieren, die sich auf die Versionsverwaltung auswirken. In Listen und Bibliotheken können Sie die Genehmigung von Inhalten verlangen. In Bibliotheken können Sie das Auschecken von Dateien erfordern.

Informationen zu diesen einstellungen und mehr finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsierung in einer Liste oder Bibliothek?

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