Mit der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken können Sie Informationen im Zeitverlauf nachverfolgen und verwalten sowie frühere Versionen aus dem Verlauf des Elements anzeigen und wiederherstellen.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden neue Versionen zum Verlauf eines Elements hinzugefügt, nachdem Änderungen gespeichert wurden. Die Anzahl der gespeicherten Versionen und die Sichtbarkeit von Entwurfs- oder Nebenversionen können für jede Liste und Bibliothek geändert werden.
Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek
Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, für die Sie die Versionsverwaltung aktivieren möchten.
Wählen Sie Einstellungen
und wählen Sie dann Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen.
Wählen Sie auf der Seite "Einstellungen " die Option "Versionseinstellungen" aus.
Auf der Seite "Versionseinstellungen " stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
Für eine Dokumentbibliothek:
Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.
Erstellen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten, eine Version, wobei Sie entweder nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen verwenden.
Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.
Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.
Erfordern, dass Dokumente ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können.
Für eine Liste:
Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.
Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.
Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.
Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.
Wählen Sie OK aus.
Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen einer früheren Version in einer Liste oder Bibliothek
Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek mit dem Element oder Dokument, zu dem bzw. dem Sie dessen Verlauf anzeigen möchten.
Wählen Sie neben dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, die Option ... (Auslassungspunkte) aus.
Wählen Sie "Versionsverlauf" aus.
Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, wählen Sie "Mehr" und dann " Versionsverlauf" aus.
Bewegen Sie im Dialogfeld "Versionsverlauf " die Maus über den Datumslink einer früheren Version, und wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um das Menü anzuzeigen.
Im Menü können Sie Folgendes tun:
- Anzeigen des aktuellen Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie eine frühere Version wiederherstellen oder löschen sowie den aktuellen Status der Genehmigung anzeigen können. In diesem Dialogfeld können Sie auch die aktuelle Version bearbeiten.
- Wiederherstellen des Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie es zum aktuell genehmigten Dokument machen möchten. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.
- Löschen des Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Element wirklich in den Papierkorb verschieben möchten.
- Diese Version ablehnen. Wird nur in genehmigten Dokumenten und nicht in "Löschen" angezeigt.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke X aus.
"
Andere Einstellungen, die Einfluss auf die Versionsverwaltung haben
Sie können weitere Einstellungen konfigurieren, die sich auf die Versionsverwaltung auswirken. In Listen und Bibliotheken können Sie festlegen, dass Inhalte genehmigt werden müssen. In Bibliotheken können Sie verlangen, dass Dateien ausgecheckt werden.
Informationen zu diesen Einstellungen und mehr finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?