Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek

1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, für die Sie die Versionsverwaltung aktivieren möchten.

2. Wählen Sie Einstellungen und dann Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus.

   

4. Auf der Seite Versionseinstellungen sind die folgenden Einstellungen verfügbar:

   • Für eine Dokumentbibliothek:

     • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

     • Erstellen Sie bei jeder Bearbeitung einer Datei in dieser Dokumentbibliothek eine Version, indem Sie entweder nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen verwenden.

     • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

     • Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.

     • Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.

       

   • Für eine Liste:

     • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

     • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.

     • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

     • Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.

       

5. Wählen Sie OK aus.

Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen einer früheren Version in einer Liste oder Bibliothek

1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek mit dem Element oder Dokument, das Bzw. das Sie im Verlauf anzeigen möchten.

2. Wählen Sie neben dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, die ... (Auslassungspunkte) aus.

3. Wählen Sie Versionsverlauf aus.

   

   Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr und dann Versionsverlauf aus.

4. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Datumslink einer früheren Version, und wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um das Menü anzuzeigen.

   

5. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

   

   • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine frühere Version wiederherstellen oder löschen sowie die aktuelle Genehmigung status anzeigen können. Sie können die aktuelle Version auch in diesem Dialogfeld bearbeiten.

   • Wiederherstellen des Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, es zum aktuell genehmigten Dokument zu machen. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

   • Löschen des Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element an den Papierkorb senden möchten.

   • Diese Version ablehnen. Wird nur für genehmigte Dokumente und nicht für Löschen angezeigt.

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke X aus.

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016-Liste oder -Bibliothek

1. Wechseln Sie zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie Versionsverwaltung aktivieren möchten.

2. Wählen Sie im Menüband Bibliothek oder Liste aus.

   oder

3. Wählen Sie in der Gruppe Einstellungendie Option Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

   oder

4. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus.

   

5. Auf der Seite Versionseinstellungen sind die folgenden Einstellungen verfügbar:

   • Für Dokumentbibliotheken

     

     • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

     • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten und dazu wahlweise nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen verwenden.

     • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

     • Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.

     • Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.

   • Für Listen

     • Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.

     • Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.

     • Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.

     • Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.

6. Wählen Sie OK aus.

So deaktivieren Sie die Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016-Liste oder -Bibliothek

Führen Sie die gleichen Schritte zum Aktivieren aus, aber wählen Sie auf der Seite Versionseinstellungendie Option Keine Versionsverwaltung aus. Für Inhaltsgenehmigung erforderlich können Sie auch Nein auswählen.

So zeigen Sie eine frühere Version an, wiederherstellen oder löschen sie

Führen Sie diese Schritte aus, um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen.

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.

2. Wählen Sie im Menüband Dateien oder Elemente aus. Wenn kein Menüband vorhanden ist, wählen Sie neben dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, die ... (Auslassungspunkte) aus.

3. Wählen Sie den Versionsverlauf aus.

   

   Wenn Versionsverlauf nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld die Auslassungspunkte ... und dann Versionsverlauf aus.

4. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf den Datumslink einer früheren Version, und wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um das Menü anzuzeigen.

   

5. Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.

   

   • Anzeigen des aktuellen Dokuments. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die aktuelle Genehmigung status bearbeiten, wiederherstellen oder löschen können.

   • Wiederherstellen des Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, es zum aktuell genehmigten Dokument zu machen. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.

   • Löschen des Dokuments. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element an den Papierkorb senden möchten.

   • Diese Version ablehnen. Wird nur für genehmigte Dokumente und nicht für Löschen angezeigt.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf X.