Vergleichen von zwei Versionen einer Datenbank (Datenbankabgleich)

Angenommen, der Entwurf Ihrer Microsoft Access-Desktopdatenbank wurde geändert (neue oder geänderte Tabellen, Abfragen, Feldeigenschaften, Formulare oder Berichte), und Sie möchten einen Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Sie können den Datenbankvergleich verwenden, um die eine Version einer Access-Desktopdatenbank mit einer anderen zu vergleichen. Dann wird der Unterschied, beispielsweise neue oder geänderte Tabellen, Abfragen, Felder, Feldeigenschaften usw., in einem SQL Server Reporting Services-Bericht angezeigt, den Sie in Excel exportieren oder im PDF-Format speichern können.

Hinweis: Sie können den Datenbankvergleich nicht mit Access Web Apps verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Vergleichen von zwei Access-Datenbanken

Erstellen von Sicherungsversionen Ihrer Datenbank

Wurde die Fehlermeldung "Access-Datenbank kann nicht geöffnet werden" angezeigt?

Wurde die Fehlermeldung "nicht behandelte Ausnahme" angezeigt?

Vergleichen von zwei Access-Datenbanken

  1. Öffnen Sie den Datenbankabgleich. Es wird ein einfaches Dialogfeld mit zwei Registerkarten angezeigt: Einrichten und Ergebnisse.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup neben dem Feld vergleichen auf die Schaltfläche Schaltfläche 'Durchsuchen' Durchsuchen , um die Datenbank zu finden, die Sie als "Baseline" (oder die frühere Version) verwenden möchten. Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, klicken Sie auf Öffnen.
    Felder 'Vergleichen' und 'Mit' und Berichtoptionen

  3. Klicken Sie neben dem Feld an auf die Schaltfläche Schaltfläche 'Durchsuchen' Durchsuchen , um die Datenbank zu finden, die geändert wurde (oder die neueste Version).

  4. Wählen Sie im Abschnitt Berichtsoptionen die Datenbankobjekte (Tabellen, Abfragen, Makros, Module, Berichte, Formulare oder Seiten) aus, die Sie vergleichen möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Berichts Werte die Option vollständig oder kurz aus, um anzugeben, wie detailliert die Ergebnisse sein sollen.

  6. Klicken Sie auf vergleichen , um den Vergleich auszuführen.

Nach Abschluss des Vergleichs wird ein SQL Server Reporting Services-Bericht auf dem Bildschirm geöffnet. Sie können diesen Bericht exportieren, um den Bericht zu Excel oder im PDF-Format zu speichern.

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Erstellen von Sicherungsversionen Ihrer Datenbank

Die beste Methode, um die Entwurfsänderungen an ihrer Desktopdatenbank nachzuverfolgen, besteht darin, dass Sie mindestens eine Sicherungsversion speichern. Das Sichern Ihrer Datenbank ist ein anderer Vorgang als das Speichern einer Kopie.

  1. Klicken Sie auf Datei #a0 Speichernunter.

  2. Klicken Sie unter Datenbank speichern als #a0 erweitert auf Datenbank sichern.

Ihre Sicherung wird mit dem Jahr, Monat und Datum gespeichert, das dem Dateinamen angefügt ist. Wenn Sie mehrere Sicherungen am gleichen Tag speichern, wird nach dem Datum ein Unterstrich und eine Zahl in Klammern eingefügt. Mehrere Sicherungen einer Datenbank mit dem Namen Inventory. accdb von einem Tag (3/13/2012) könnten wie folgt aussehen:

  • Inventory _2012_03_13. accdb

  • Inventory _2012_03_13_ (1). accdb

  • Inventory _2012_03_13_ (2). accdb

So suchen Sie den Befehl Datenbank sichern in früheren Versionen von Access:

  • Klicken Sie in Access 2010 auf Datei #a0 Speichern #a1 #a2 Erweiterte #a3 Datenbank sichern.

  • Klicken Sie in Access 2007 auf die Office-Schaltfläche #a0 Verwalten #a1 Datenbank sichern.

  • Klicken Sie in Access 2003 und früheren Versionen auf Datei #a0 Datenbank sichern.

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Wurde die Fehlermeldung "Access-Datenbank kann nicht geöffnet werden" angezeigt?

Wenn die Fehlermeldung "Access-Datenbank kann nicht geöffnet werden" angezeigt wird, ist wahrscheinlich mindestens eine der Desktopdatenbanken durch ein Kennwort geschützt. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK , und geben Sie dann das Kennwort ein. Andernfalls kann der Vergleich nicht ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum Speichern von Kennwörtern im Datenbankvergleich finden Sie unter Verwalten von Kennwörtern, die zum Öffnen von Dateien zum Vergleich verwendetwerden.

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Wurde die Fehlermeldung "nicht behandelte Ausnahme" angezeigt?

Wenn Sie bei dem Versuch, den Datenbankvergleich zu verwenden, eine Fehlermeldung "nicht behandelte Ausnahme" erhalten, sind einige der erforderlichen Komponenten nicht auf Ihrem Computer installiert. Obwohl der Datenbankabgleich in Access enthalten ist, werden bestimmte Voraussetzungen, die für die ordnungsgemäße Verwendung von Datenbankvergleichen erforderlich sind, nicht automatisch installiert. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Registrieren Sie sich als Administrator beim Computer des Benutzers.

  2. Herunterladen und Installieren von Microsoft .NET Framework 2,0 Service Pack 2.

  3. Laden Sie SQLSysClrTypes (64-Bit) oder SQLSysClrTypes (32-Bit)herunter, und installieren Sie es.

  4. Herunterladen und Installieren von Microsoft Report Viewer 2015-Laufzeit.

  5. Starten Sie den Computer des Benutzers neu.

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