Verwenden Sie Als abgeschlossen kennzeichnen, um Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei mit Schreibschutz zu versehen. Wenn Sie eine Datei als abgeschlossen kennzeichnen, werden Eingabefunktion, Bearbeitungsbefehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert oder ausgeschaltet, die Datei wird mit Schreibschutz versehen, und die Eigenschaft "Status" des Dokuments wird auf "Endgültig" festgelegt.
Hinweise:
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Bei dem Befehl Als abgeschlossen kennzeichnen handelt es sich nicht um ein Sicherheitsfeature. Jede Person, die eine elektronische Kopie einer Datei erhält, die als abgeschlossen gekennzeichnet ist, kann den Status "Als abgeschlossen kennzeichnen" von der Datei entfernen und die Datei bearbeiten.
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Wenn Sie eine Präsentation mit einem Kennwort verschlüsseln oder einschränken möchten, wer die Präsentation bearbeiten darf, lesen Sie Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation.
Was möchten Sie tun?
Kennzeichnen einer Datei als abgeschlossen
Nachdem Sie auf Als endgültig kennzeichnen geklickt haben, um eine Datei als endgültig zu kennzeichnen, wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei als endgültig gekennzeichnet ist, um die Bearbeitung zu unterschrecken.
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Klicken Sie in ihrer Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei auf Datei >Informationen > Schützen(Dokument,Präsentation oder Arbeitsmappe)und > Als endgültig kennzeichnen. Der folgende Screenshot zeigt "Als endgültig kennzeichnen" in Excel 2016.
Hinweis: In Office 2010 und Office 2013 befindet sich die Option Als abgeschlossen kennzeichnen unter Berechtigungen. Der folgende Screenshot zeigt "Als abgeschlossen kennzeichnen" in Excel 2013.
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Klicken Sie auf Microsoft Office Schaltfläche
, zeigen Sie aufVorbereiten , und klicken Sie dann auf Als endgültig kennzeichnen. -
Klicken Sie zweimal auf OK.
Hinweise:
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Um festzustellen, ob eine Präsentation als endgültig gekennzeichnet wurde, suchen Sie in der Statusleiste unten links im PowerPoint-Fenster nach dem Symbol Als endgültig kennzeichnen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
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Aktivieren der Bearbeitung einer als abgeschlossen gekennzeichneten Datei
Der Befehl Als abgeschlossen kennzeichnen ist in Dateien aktiviert, die als abgeschlossen gekennzeichnet wurden. Wenn Sie die Bearbeitung bei einer als abgeschlossen gekennzeichneten Datei aktivieren möchten, können Sie das vorstehende Verfahren ausführen, um erneut auf den Befehl Als abgeschlossen kennzeichnen zu klicken.
Hinweis: Eine als abgeschlossen gekennzeichnete Datei erkennen Sie auch am Symbol "Als abgeschlossen gekennzeichnet" auf der Statusleiste.
