Wenn Sie über ein kurzes Dokument verfügen, das nur eine kleine Textmenge auf der letzten Seite enthält, können Sie es möglicherweise gerade so verkleinern, dass es auf einer Seite gedruckt wird, und vermeiden Sie das Drucken der zusätzlichen Seite.
Verwenden Sie zu diesem Zweck den Befehl Um eine Seite verkleinern. Word versucht das Dokument um eine Seite zu verkleinern, indem es den Schriftgrad und den Abstand des Texts verkleinert. So verkleinert es beispielsweise das oben gezeigte Dokument um eine Seite, oder es verkleinert ein dreiseitiges Dokument auf ein zweiseitiges.
Tipp: Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments, bevor Sie diesen Befehl verwenden. Um das Dokument zu verkleinern, verringert Word den Schriftgrad jeder Schriftart, die im Dokument verwendet wird. Sie können den Befehl rückgängigmachen, indem Sie STRG+Z drücken. Nachdem Sie das Dokument jedoch gespeichert und geschlossen haben, gibt es keine schnelle Möglichkeit, den ursprünglichen Schriftgrad wiederherzustellen.
Verkleinern einer Seite ist kein häufig verwendeter Befehl, daher wird die Schaltfläche nicht standardmäßig angezeigt. Sie können sie jedoch schnell hinzufügen. Am schnellsten geht dies, indem Sie die Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im fenster Word die Option Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen (kleiner Pfeil nach unten) und dann Weitere Befehle aus.
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Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.
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Scrollen Sie in der Liste der Befehle nach unten zum Befehl Um eine Seite verkleinern.
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Wählen Sie Eine Seite verkleinern aus, um sie auszuwählen, und wählen Sie dann die Schaltfläche Hinzufügen aus.
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Wählen Sie OK aus.
Sobald die Schaltfläche verfügbar ist, wählen Sie sie einfach aus, um den Text zu verkleinern.
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Wählen Sie Dokument bearbeiten > Bearbeiten in Word Online aus, sofern noch nicht geschehen.
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Drücken Sie STRG+A, um den gesamten Text in Ihrem Dokument auszuwählen.
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Klicken Sie mehrmals auf Start > Schriftart verkleinern .
Wenn Sie Schriftart verkleinern auswählen, verringert Word den Schriftgrad jeder Schriftart in Ihrem Dokument.
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Wählen Sie Ansicht > Leseansicht aus, um festzustellen, ob Sie den Text ausreichend geschrumpft haben.
Tipp: Wenn dies nicht funktioniert und Sie über das desktop-Programm Word verfügen, wählen Sie die Schaltfläche In Word öffnen aus, um Ihr Dokument in Word zu öffnen und text so zu verkleinern, dass er darin passt.